See wikiHow õpetab teile, kuidas jagada ülesandeid rakenduses Outlook 2016 Windowsis. Te ei saa Outlooki Maci versioonis ülesandeid ega ülesannete kaustu jagada.
Sammud
Meetod 1/3: ülesannete kausta jagamine konkreetsete inimestega
Samm 1. Avage navigeerimispaan
Klõpsake > vasakpoolses veerus navigeerimispaani kuvamiseks.
Samm 2. Klõpsake ülesannete kausta
See asub vasakul (navigeerimis) paanil ja peaks olema jaotises „Minu ülesanded”.
Kui jaotises „Minu ülesanded” on mitu kausta, valige vaikekaust Ülesanded
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Kaust
See asub akna ülaosas.
Samm 4. Klõpsake Jaga ülesandeid
Samm 5. Sisestage kasti (saaja) adressaadi (te) e -posti aadress
Samm 6. Märkige ruut „Luba adressaadil vaadata ülesannete kausta
”
Kui soovite näha ka adressaadi ülesannete kausta, märkige ruut „Taotle luba adressaadi ülesannete kausta vaatamiseks”. See on vabatahtlik
Samm 7. Sisestage teema ja sõnum
Kaasake kogu teave, mida soovite sõnumi kehasse lisada, näiteks oma ülesannete jagamise põhjus.
Samm 8. Klõpsake nuppu Saada
Ilmub kinnitusteade.
Samm 9. Klõpsake nuppu OK
Teie ülesannete kaust on nüüd valitud adressaadiga jagatud.
Meetod 2/3: ülesannete kausta jagamine kõigiga
Samm 1. Avage navigeerimispaan
Klõpsake > vasakpoolses veerus navigeerimispaani kuvamiseks.
Samm 2. Klõpsake ülesannete kausta
See asub Outlooki vasakul küljel oleval navigeerimispaanil. Tavaliselt leiate selle jaotisest „Minu ülesanded”.
Kui jaotises „Minu ülesanded” on mitu kausta, valige vaikekaust Ülesanded
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Kaust
See asub akna ülaosas.
Samm 4. Klõpsake kausta õigusi
Samm 5. Klõpsake vahekaarti Õigused
Samm 6. Klõpsake väljal "Nimi" vaikimisi
Samm 7. Valige rippmenüüst õiguste tase
See määrab teiste juurdepääsutaseme teie ülesannete kaustale.
- Valige Omanik kui soovite anda kõigile võimaluse oma ülesannete kaustas ülesandeid muuta ja muuta.
- Kui soovite lubada kõigil teie ülesandeid lugeda, kuid mitte muudatusi teha, valige Arvustaja.
Meetod 3/3: uue kohandatud ülesannete kausta loomine ja jagamine
Samm 1. Avage navigeerimispaan
Klõpsake > vasakpoolses veerus navigeerimispaani kuvamiseks.
Samm 2. Klõpsake ülesannete kausta
See asub Outlooki vasakul küljel oleval navigeerimispaanil. Tavaliselt leiate selle jaotisest „Minu ülesanded”.
Samm 3. Klõpsake nuppu Uus kaust
See asub akna ülaosas.
Samm 4. Sisestage uue ülesannete kausta nimi
Samm 5. Valige rippmenüüst „Kaust sisaldab” ülesandeüksused
Samm 6. Valige kaust, kuhu uus kaust salvestada
Korralduse huvides on hea hoida see vaikeülesande Tasks all.
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Nüüd kuvatakse kaust navigeerimispaanil.
Samm 8. Paremklõpsake uut kausta
Ilmub kontekstimenüü.
Samm 9. Klõpsake nuppu Jaga
Samm 10. Klõpsake Jaga ülesandeid
Samm 11. Sisestage saaja (te) e -posti aadress väljale "Saaja"
Samm 12. Sisestage teema ja sõnum
Kaasake kogu teave, mida soovite sõnumi kehasse lisada, näiteks oma ülesannete jagamise põhjus.
Samm 13. Klõpsake nuppu Saada
Ilmub kinnitusteade.
Samm 14. Klõpsake nuppu OK
Teie uut kausta jagatakse nüüd valitud adressaatidega.
