Kui idee korraldada autonäitust tõesti pöörleb teie mootoris, on teil hea meel! Etenduse planeerimine võib olla lõbus kogemus. Alustage selliste põhitööde tegemisega nagu näituse teema, kuupäev ja toimumiskoht. Seejärel kaasake ülejäänud kogukond, otsides sponsoreid kohalikult ettevõttelt ja palgates kohalikke müüjaid, kes pakuvad toitu, auhindu ja meelelahutust. Väikese planeerimise ja organiseerimisega saate korraldada suurepärase autonäituse ja saada oma kogukonna põnevusest sumisema.
Sammud
Osa 1 /3: Üksikasjad ja logistika
Samm 1. Valige näituseks teema või autotüüp, et see tunduks ühtne
Teema annab juhiseid teie osalejatele ja annab osalejatele ettekujutuse sellest, mida näituspäeval oodata. Populaarsete teemade hulka kuuluvad klassikalised autod, antiiksed autod, võidusõiduautod, vähe sõitjad, luksusautod ja välismaised autod. Lisage teema kindlasti oma lendlehtedele ja teadaannetele, et autoomanikud teaksid, kas nad on abikõlblikud. Näiteks:
- "Osalema on oodatud kõik välismaised luksusautod ja eksootilised võidusõiduautod."
- "Näitus on avatud kõikidele enne 1948. aastat levinud kuumatele varrastele ja Ameerika klassikalistele autodele."
- "Modifitseeritud tuunerite ja tipptasemel, väga modifitseeritud eksootiliste autode omanikud on oodatud registreeruma."
Samm 2. Suurima rahvahulga meelitamiseks korraldage oma üritus laupäeval või pühapäeval
Nädalavahetused sobivad kõige paremini autonäituste jaoks, kuna enamik inimesi on töölt eemal ja otsivad midagi lõbusat. Kui olete kuupäeva ja kellaaja valinud, kontrollige veebis, kas ei toimu samaaegselt muid kohalikke saateid ega sündmusi. Nii ei pea te nendega kohaloleku pärast võistlema.
- Valige 2-3 võimalikku kuupäeva igaks juhuks, kui esimene ei sobi.
- Korraldage oma näitust kevadel või sügisel, kui ilm on kerge. Enamik näitusautode omanikke ei taha oma sõidukeid talvekuudel välja tuua ning kesksuvine kuumus võib takistada ka inimeste ilmumist.
Samm 3. Määrake sündmuse eelarve
Mõelge välja, kui palju peate kulutama ja millise suurusega etendust soovite. Oodake, et kulutate väikese etenduse jaoks umbes 50 000 dollarit (50–100 autot). Keskmise näitusega, kus on 100–150 autot, eelarve vähemalt 5000 dollarit. Seejärel koostage hinnanguline kulude nimekiri, et veenduda, kas saate kõik katta. Tüüpilised kulud hõlmavad kohtade rentimist, müüjatasusid, piletimüüki, lubasid, kindlustust, reklaami, lendlehti, meelelahutust ja auhindu.
- Kindlasti kohandage oma eelarvet pärast iga üksuse valmimist. Nii töötate alati täpsete numbritega.
- Kui teil napib sularaha, küsige kohalikelt ettevõtetelt sponsorluse kohta! Heade võimaluste hulka kuuluvad autoosade/hooldustöökodad, kohandatud kerepoed ja autoklubid. Sponsorite eelised hõlmavad kaubamärgi tutvustamist, nende logo nähtaval kohal kõikidel siltidel ja võimalust näitusel müüjaputka üles seada.
Samm 4. Broneerige koht, mis mahutab teie etenduse suuruse ja vajadused
Kui teil on autopood ise, on kõige ideaalsem koht teie enda parkla. Vastasel juhul otsige kohalikke kohti, kus on suured parklad. Helistage hinnakujunduse arutamiseks ringi ja uurige enne lõpliku otsuse tegemist kindlasti iga asukohta. Kujutage ette, kuhu autod üles seatakse, kuhu panete registreerimisala jne. Kui kohapeal pole tualettruume, plaanige ürituse jaoks rentida Port-a-Potties. Mõelge sellistele kohtadele nagu:
- Rahvamajad või VA saalid
- Kohalikud autoettevõtted või võistlusrajad
- Pargid või kogukonnaürituste alad
- Kohalikud ettevõtted toredate parklatega
- Kooli parklad
Samm 5. Ostke kindlustuspoliis ootamatute kulude või kahjude katmiseks
Üldiselt määrab koht, milline kindlustus on vajalik nende varaga tegelemiseks. Küsige kohalt ja küsige kohalikult omavalitsuselt katvusnõuete kohta. Kui etendus on teie enda kinnistul, võtke ühendust oma kindlustusagendiga.
Enamikul autonäitustel on kallid ja/või klassikalised autod ning need autod on kallid. Igaks juhuks on hea kindlustus saada võimalike probleemide katmiseks
Samm 6. Hankige kõik kohalike linna-, maakonna- või vallaametnike nõutavad load
Seaduslikuks tegutsemiseks vajate tõenäoliselt vähemalt 1-2 kohalikku luba. Otsige teavet veebist või võtke otse ühendust linna kontoritega, et teada saada, mida peate tegema, mis tahes asjakohased tähtajad ja lubade maksumus. Alustage seda protsessi niipea kui võimalik, et oleksite valmis näitamise kuupäevaks minema. Mõned load, mida vajate:
- Tänava sulgemine
- Ehitus ja ohutus
- Tervishoiuteenused (toidumüüjatele)
- Liikluskorraldus
- Tuletõrje-/politseiosakonnad
Samm 7. Seadistage eelregistreerimine, et inimesed saaksid varakult registreeruda
Enamik saateid võimaldab eelregistreerimist ja kohapealset registreerimist, kuid tõsised osalejad eelistavad seda tavaliselt enne tähtaega teha. Väikeste näituste puhul lisage flaieritele oma kontaktandmed ja julgustage inimesi registreerumiseks otse ühendust võtma. Suuremate saadete jaoks looge näituse veebisait ja suunake inimesed sinna registreeruma ja osavõtumaksu tasuma.
- Pakkuda soodsat registreerimistasu varajase registreerimise stiimulina.
- Registreerimiseks registreeritav teave: osaleja täisnimi, kodune aadress ja e -posti aadress. Auto mark, mudel, värv ja aasta.
- 2 nädalat enne etendust saatke osalejatele registreerimiskomplektid. Iga komplekt peaks sisaldama kaarti, ettemakstud aknakleebist, parkimisteavet ja muid erijuhiseid.
Samm 8. Pange sündmuste flaierid üles ja saatke kutsed sotsiaalmeediasse
Kujundage oma üritusele atraktiivne flaier ja postitage koopiaid kohalikesse poodidesse ja autoüritustele. Seejärel looge Facebooki sündmuste leht ja julgustage inimesi vastama ning jagage linki, mis aitab teil sõna saada. Muud viisid oma ürituse reklaamimiseks:
- Looge Twitteri konto ja tweetige sündmuse link oma jälgijatele
- Reklaamige kohalikus raadios ja televisioonis
- Asetage reklaamid kohalikku ajalehte
Osa 2/3: Müüjad ja meelelahutus
Samm 1. Broneerige oma üritusele kohalik toitlustaja või toiduauto
Kui teil on väike autonäitus, saate tõenäoliselt mõne grilligrilli seadistamisega hakkama. Suuremate ürituste jaoks minge koos kohaliku toitlustaja või toiduautode käitajaga. Helistage hindade saamiseks ja broneerige oma toidupakkuja nii kiiresti kui võimalik. Küsige müüjalt küsimusi:
- Nende miinimummäärad
- Kui nad suudavad teie saate suurust rahuldada
- Mida nad kavatsevad külalistele maksta
- Hoiuse määr ja tähtaeg
- Igasugused lisatasud
Samm 2. Palgake muusika pakkumiseks DJ või kohalik bänd
Muusika on iga autonäituse traditsiooniline osa ja võib teie üritusele tõeliselt lõbusa meeleolu luua. Enne otsuste tegemist mõelge, milline muusika on teie oodatud rahvahulga jaoks mõttekas. Koostöö kohaliku raadiojaamaga võib olla ka suurepärane võimalus. Nad pakuvad muusikat, edastavad otseülekannet ja reklaamivad saadet korraga!
- Kui palgate DJ, kaaluge nendega rääkida rahvahulga toitlustamisest.
- Kohaliku bändi palkamine elava muusika esitamiseks võib tekitada täiendavat hüpet.
Samm 3. Seadistage MC, kui vajate näitusel teadaandeid
MC -d võivad pakkuda hype, kaasata rahvahulka ja teha vajalikke teadaandeid, näiteks loteriipiletite võitmine, karikavõitjad jne. Kui teie saade seda vajab, otsige kohalikke MC -sid, kes saavad seda tööd teha.
Kui palgate DJ -d, küsige, kas nad oleksid valmis muusika keerutamisega arvestama MC -ülesannetega
Samm 4. Leidke kohalik ettevõte, kes kujundab ja jagab võitjatele karikaid
Kui teie autonäitus on võistlus, vajate võitjatele auhindu ja karikaid. Vaadake oma saate kategooriaid ja kohtunike lehti, et saaksite teada, kui palju karikaid vajate. Seejärel võtke projekteerimise ja tootmisega ühendust kohaliku ettevõttega. Eesmärk on vähemalt 3-5 suurt karikat.
Samm 5. Kui ootate näitusele lapsi, üürige hüppeline maja
Kui ootate vanemat rahvahulka, pole see vajalik. Kui aga arvate, et teie üritus tõmbab palju kogukondlikke peresid, kaaluge lastele meelelahutuse pakkumist. Rohkem inimesi võib kohale tulla, kui nad saavad oma lapsed kaasa võtta. Kaaluge veel lastesõbralikku meelelahutust:
- Näomaaling
- Õhupallid/õhupalliloomad
- Kloun või mustkunstnik
Samm 6. Valige oma kohtunikud ja valmistage nad ette kategooriate ja punktiarvestuse jaoks
Teie ja teie töötajad võivad olla kohtunikud või võite tööle kutsuda kohalike autoklubide eksperte/entusiaste. Määrake enne esinemist põhireeglid ja veenduge, et kõik kasutaksid kategooriaid ja konkreetseid punktisüsteeme, kui neid kasutate.
- Eesmärk on 3-5 peamist kategooriat, näiteks: Parim näitus, parimad kohandatud modifikatsioonid, parim jõudlus jne.
- Eelnevalt koostatud hindamisleht võib sisaldada jaotist iga kategooria kohta, üksikasju iga kategooria kohta ja selgitusi punktisüsteemi/selle kasutamise kohta.
Osa 3 /3: Näitusepäev
Samm 1. Pane üles märgid ja tõkked, et juhendada osalejaid ja osalejaid
Veenduge, et vannitoasildid oleksid selgelt märgistatud ja hõlpsasti leitavad. Seadistage sisenemis- ja väljumismärgid, mis aitavad teil liiklusvoogu kontrollida. Vajadusel püstitage keelatud aladele sildid "parkimine keelatud". Märkige avariiväljapääsud ja määrake inimene või asetage tõkked, et need teed oleksid vabad.
- Ostke tugevaid ja selge kirjaga silte, et kõik saaksid neid hõlpsasti näha.
- Kui vajate tõkkeid, paluge kohalikul omavalitsusel need enne tähtaega ette näha.
Samm 2. Märkige oma show -autode parkimiskohad valge pihustusvärviga
Iga osalev auto vajab parkimiseks kindlat kohta, nii et märkige need kohad mitu tundi enne etenduse algust. Võtke paar panust ja nööri endaga kaasa, et saaksite valge pihustusvärviga kenad ja korralikud jooned teha.
Kui nummerdate parkimiskohti, pihustage kindlasti iga number selgelt õigesse kohta
Samm 3. Suunake müüjad ja meelelahutus seadistamiseks oma piirkondadesse
Paluge müüjatel ja meelelahutustel seadistamiseks 1 tund varem kohale jõuda. Näidake toidumüüjale, kuhu minna, ja aidake DJ -l või bändil kohapeal keskses kohas üles seada. Enne kellegi saabumist veenduge, et toitejuhtmed ja generaatorid oleksid paigas.
Samm 4. Seadistage ürituse sissepääsu juures registreerimisala
Määrake üks oma meeskonnaliikmetest vastutama osalejate päeviku pidamise ja osavõtutasude võtmise eest. Andke igale registreeritud osalejale aknakaart, millel on kirjas tema nimi, sõiduki andmed ja sõidukiklass. Määrake igale autole kindel nummerdatud koht või selgelt tähistatud parkimiskoht, et nad teaksid, kuhu minna.
