Kui räägime Word 2013 ülevaatajate kommentaaride funktsioonist, võib nende nägemine dokumendi lõplikul trükitud koopial olla valus. Kuid mõne täiendava muudatusega saate neid printimisel mitte kuvada lõplikul koopial. Järgige alltoodud nõuandeid ja teie kommentaare selle dokumendi puhul ei kuvata.
Sammud
Samm 1. Avage Word 2013
Leidke see menüüst Start või tegumiribalt. Samuti saate printimiseks vajaliku faili avada otse kettale (või pilve) kuuluvate failide puukataloogi kaudu ja seejärel avada sealt Word 2013.
Kui pidite Wordi avama ilma faili otse valimata, leidke printimiseks vajalik fail või valige "Fail> Ava". Seejärel klõpsake failil kiirhüpete failide sees olevat faili või valige see lihtsalt
Samm 2. Veenduge, et teie lehel on kommentaare
Word 2013 kommentaarid näevad välja nagu kõnemullid, mis on akna küljelt väljas.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Ülevaatus
Samm 4. Vaadake jaotist "Jälgimine"
Näete jaotist, mis võimaldab teil kommentaare vaadata ja peita.
Samm 5. Vaadake lihtsalt nupu "Jälgi muudatusi" paremas ülanurgas
Kui rippmenüüs kuvatakse kas "Lihtne märgistus" või "Kõik märgistus", prinditakse teie märgistus.
Samm 6. Klõpsake rippmenüüst ja valige "No Markup"
See peidab kommentaarid nii, et neid ei kuvata enne, kui need uuesti lubate. Kuid need on endiselt kohal, kuni dokumendi looja või kommentaari kirjutanud isik need kustutab.
Samm 7. Avage dialoogiboks Print
Kasutage dialoogiboksi Prindi avamiseks kas kiirklahvi Ctrl+P või meetodit "Fail> Prindi". Täpsuse säilitamiseks lugege valikud läbi paar esimest korda.
Ärge kasutage kiirprintimise võimalust - see suvand asub kiire juurdepääsu tööriistaribal ekraani vasaku ülanurga lähedal. Vastasel juhul saadab see dokumendi otse printimisjärjekorda, ilma et oleks võimalik seda eelvaadata
Samm 8. Käivitage printimise eelvaade, veendumaks, et kommentaare ei prindita
Kuvatakse lõpliku väljatrüki eelvaade.
Kui kommentaarid ei ilmu lehe paremasse serva (prindivaates), siis teie kommentaare ei prindita. Kui need on endiselt lehel, võib teil olla mõni samm vahele jäänud
Samm 9. Määrake muud printimisvalikud
See hõlmab printeri ja dokumendi paigutuse valimist koos muude võimalike printimissätetega, mida saab enne printimist reguleerida.
Samm 10. Printige oma dokument
Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu "Prindi".
Samm 11. Salvestage oma töö
Kasutage klaviatuuri otseteed Ctrl+S, valige "Fail> Salvesta"/"Fail> Salvesta nimega" või valige kiire juurdepääsu tööriistaribalt ketta (salvestamise) ikoon.
Näpunäiteid
- Hoidke oma faili kommentaarisüsteem ajakohane. Eemaldage regulaarselt kõrvalised kommentaarid ja tehke muudatused nii kiiresti kui võimalik, et kajastada kuvatavaid kommentaare. Nõustuge enamiku teiste tehtud muudatustega ja veenduge, et failid vaadatakse perioodiliselt üle.
- Kui soovite, et teie kommentaarid ilmuksid uuesti pärast dokumendi printimist, minge tagasi ülevaatamise tööriistaribale ja valige kas "Lihtne märgistus" või "Kõik märgistus".
