Kasutades loodud reeglit, saab Outlook kontrollida iga saadetud sõnumit teatud omaduste osas ja seejärel automaatselt edasi suunata või suunata mis tahes omadustele vastava sõnumi teisele e-posti kontole. See meetod võimaldab teil säilitada ka koopia igast reeglist edastatud sõnumist.
Sammud
Meetod 1 /3: Outlook 2010
Samm 1. Käivitage Microsoft Outlook
Klõpsake Fail vahekaarti, seejärel klõpsake nuppu Hallake reegleid ja hoiatusi.
Samm 2. Tehke kindlaks, millisele kontole reegel kehtib
Alates Rakenda muudatused sellesse kausta loendis, klõpsake kontot, millele soovite uue reegli rakendada.
Samm 3. Looge uus reegel
Kliki Uus reegel… kohta E-posti reeglid vahekaart.
Samm 4. Alustage puhtalt lehelt
Alates Reeglite viisard, all Alustage tühjast reeglist jaotis, klõpsake nuppu Rakenda vastuvõetud sõnumitele reeglit, seejärel klõpsake Edasi jätkama.
Samm 5. Määrake reegli käivitamiseks tingimused
Klõpsake selle kõrval olevat märkeruutu inimestelt või avalikult grupiltja seejärel selle allosas Reeglite viisard aknas, klõpsake ikooni inimesed või avalik rühm link. A Reegli aadress ilmub aken. Sisestage sihtrühma saatjad Alates-> sisestusväli, klõpsake nuppu Okeija seejärel klõpsake nuppu Edasi.
Samm 6. Edastage see
Lubage aknas Reeglite viisard märkeruut edastage see inimestele või avalikule rühmale ja siis selle allosas Reeglite viisard aknas, klõpsake ikooni inimesed või avalik rühm link. A Reegli aadress ilmub aken. Sisestage adressaadi e -posti aadress, klõpsake nuppu Okei.
Samm 7. Kontrollige reeglit
Näete reegli kirjeldust allosas Reeglite viisard aken. Veenduge, et see on õige, ja seejärel klõpsake Lõpetama.
Samm 8. Rakendage reeglit
Aastal Reegel ja hoiatused aknas, klõpsake nuppu Okei selle reegli rakendamiseks.
Meetod 2/3: Outlook 2007
Samm 1. Käivitage Microsoft Outlook
Klõpsake nuppu Mail aastal Navigeerimispaan, siis edasi Tööriistad menüüst, klõpsake nuppu Reeglid ja hoiatused.
Samm 2. Tehke kindlaks, millisele kontole reegel kehtib
Kui teie Outlooki e-posti profiilis on mitu e-posti kontot, siis Rakenda muudatused sellesse kausta loendis klõpsake nuppu Postkast millele soovite uut reeglit rakendada.
Samm 3. Looge uus reegel
Alustamiseks klõpsake nuppu Uus reegel.
Samm 4. Määrake, millal teateid kontrollida
All Alustage tühjast reeglist, klõpsake Kontrollige sõnumeid nende saabumisel ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.
Samm 5. Vastake oma kriteeriumidele
All 1. toiming: valige tingimus (ed), märkige iga vastava tingimuse märkeruut, mida soovite sissetulevale sõnumile rakendada.
Samm 6. Muutke kirjeldust
Klõpsake allajoonitud väärtust, mis vastab alltoodud tingimusele 2. toiming: muutke reegli kirjeldust ja seejärel valige või tippige vajalik teave.
Klõpsake nuppu Edasi
Samm 7. Valige adressaat
All 1. toiming: toimingu (te) valimine, valige edastage see inimestele või jaotusnimekirja märkeruut.
- Klõpsake nuppu inimesed või jaotusnimekiri all 2. toiming: muutke reegli kirjeldust.
- Topeltklõpsake nime või jaotusloendit, kuhu soovite sõnumid edastada.
- Klõpsake nuppu Okei ja seejärel klõpsake Edasi kaks korda.
Samm 8. Nimetage oma reegel
Sisestage nimi alla 1. toiming: määrake selle reegli nimi.
Samm 9. Käivitage reegel
Saate selle reegli käivitada sõnumitel, mis on juba teie kaustades. Valige Käivitage see reegel kohe juba kaustas olevate sõnumite korral märkeruut.
Samm 10. Selle reegli rakendamiseks kõikidele oma meilikontodele ja postkastidele märkige ruut Loo see reegel kõigil kontodel
See valik on hall, kui teil pole rohkem kui ühte e-posti kontot või postkasti.
Samm 11. Klõpsake Finish
Meetod 3/3: Outlook 2003
Samm 1. Käivitage Microsoft Outlook
Aastal Navigeerimispaan kohta Tööriistad menüüst, klõpsake nuppu Reeglid ja hoiatused.
Samm 2. Tehke kindlaks, millisele kontole reegel kehtib
Kui teie Outlooki profiilis on mitu e -posti kontot, klõpsake nuppu Postkast aastal Rakenda muudatused sellesse kausta loend, millele soovite reeglit rakendada.
Samm 3. Looge uus reegel
Alustamiseks klõpsake nuppu Uus reegel.
Klõpsake nuppu Alustage tühjast reeglist.
Samm 4. Määrake, millal teateid kontrollida
Klõpsake nuppu Kontrollige sõnumeid nende saabumisel. See on all Samm: valige, millal sõnumeid kontrollida.
Klõpsake nuppu Edasi.
Samm 5. Valige sobivad märkeruudud
Need on iga tingimuse kõrval, mille puhul soovite sissetuleva sõnumi sobitada 1. toiming: valige tingimus (ed).
Samm 6. Muutke kirjeldust
All 2. toiming: muutke reegli kirjeldust, klõpsake tingimusele vastavat allajoonitud väärtust ja seejärel valige või tippige vajalik teave.
Klõpsake nuppu Edasi.
Samm 7. Valige adressaadid
Valige edastage see inimestele või jaotusnimekirja märkeruut all 1. toiming: toimingu (te) valimine.
- Klõpsake nuppu inimesed või jaotusnimekiri All 2. toiming: muutke reegli kirjeldust
- Topeltklõpsake nime või jaotusloendit, millele soovite sõnumid edastada, ja seejärel klõpsake Okei.
- Klõpsake nuppu Edasi kaks korda
Samm 8. Lõpeta
Sisestage nimi alla 1. toiming: määrake selle reegli nimi.
Klõpsake nuppu Lõpetama
Näpunäiteid
- Saate luua piiratud õigustega e-kirju, kasutades teabeõiguste haldust ainult rakenduses Microsoft Office Professional Editions.
- Märkus. See artikkel ei käsitle kõiki sissetulevaid kirju. Samuti võivad ettevõtte keskkondades kehtida konkreetsed reeglid sõnumite automaatse edastamise kohta. Kui kasutate Exchange'i/MAPI-d välistele e-posti aadressidele edastamiseks, on Exchange'i serveris seade, mis võib seda takistada, ja peate võib-olla edasisuunamise lubamiseks oma administraatoritega rääkima.
- Saate edastada või suunata mis tahes saadetud sõnumi - välja arvatud juhul, kui saatja kasutas teabeõiguste haldust (IRM), et takistada adressaatidel sõnumi sisu teiste inimestega jagada. Ainult algne saatja saab sõnumi piiratud loa eemaldada.
