Microsofti Outlooki meiliprogramm salvestab tõhusalt kalendriaegade, kontaktide, meilide ja muu kasuliku teabe. Kui soovite neid andmeid kasutada mõnes teises programmis, peate need Outlook 2010 -st eksportima ja salvestama faili, näiteks arvutustabelisse. Seejärel saate selle teise programmi importida.
Sammud
Osa 1 /4: Juurdepääs oma kontaktidele
Samm 1. Avage oma Outlook 2010 programm
Oodake, kuni kõik andmed laaditakse.
Samm 2. Klõpsake Outlooki ülemisel tööriistaribal vahekaarti Fail
Valige rippmenüüst "Valikud".
Samm 3. Valige dialoogiboksi vasakpoolses veerus olevatelt sakkidelt "Täpsem"
Samm 4. Otsige jaotist Eksport
Klõpsake nuppu Ekspordi. Teie eksportimisviisard peaks avanema.
Osa 2/4: failivormingu valimine
Samm 1. Klõpsake oma impordi/ekspordi viisardis nuppu "Ekspordi faili"
Klõpsake nuppu "Järgmine".
Samm 2. Vaadake jaotist „Loo failitüüp
” Kasutatavate failivormingute jaoks peaks olema mitu võimalust.
- Kui kasutate Outlook 2010 Windowsiga arvutis ja soovite selle importida mitteseotud programmi, kasutage suvandit Komaeraldusega väärtused (.csv). CSV -fail sarnaneb arvutustabeliga, kuid ei sisalda päiseid nagu Excelis.
- Kasutage Exceli arvutustabeli suvandit (.xls), kui soovite varukoopia või arvutustabeli funktsiooni failile juurde pääseda.
- Valige Maci andmefail (.olm), kui soovite andmeid kasutada teistes Apple'i programmides.
- Kasutage Outlooki andmefaili (.pst), kui soovite andmed importida mõnda teise Outlooki programmi.
Osa 3/4: Kontaktide eksportimine Outlookist
Samm 1. Valige andmete tüübid, mida soovite eksportida
Sel juhul valige kaust „Kontaktid” ja tühjendage valik „Mail”, „Tasks”, „Calendar” ja „Notes”.
Samm 2. Valige kaust, millest soovite eksportida
Kui teil on mitu kausta Kontaktid, peate võib -olla enne eksportimist kausta valima.
Kui teil on vajalikud andmed salvestatud rohkem kui ühte kausta, peate eksportima iga kausta 1 korraga
Samm 3. Klõpsake nuppu "Järgmine"
Ilmub dialoogiboks faili salvestamiseks.
Samm 4. Valige faili salvestamiseks asukoht
Kasutage kasti „Salvesta eksporditud fail nimega” brauseri abil oma arvutis kaust.
Samm 5. Nimetage fail enne selle salvestamist
Klõpsake „Ok“.
Samm 6. Valige kastis "Ekspordi faili" "Järgmine"
Valige "Lõpeta". Teie fail salvestatakse teie arvutisse.
Osa 4/4: jagatud kontaktide jaoks
Samm 1. Paremklõpsake jagatud kontakti nime ja valige "Kopeeri kaust"
Samm 2. Valige kaust Kontaktid, kuhu koopia panna
Samm 3. Järgige ülaltoodud samme, kuid valige äsja loodud alamkaust (valige Kontaktid, seejärel alamkaust, mida nimetatakse ka kontaktideks või kontaktideks1 jne
)
Näpunäiteid
- Salvestage need eksporditud Outlooki failid varukettale. Arvuti talitlushäirete korral on hea mõte varundada oma kontaktid ja muud olulised andmed iga paari nädala tagant.
- Kui te pole kindel, milline failivorming on teie kontaktide teise programmi importimiseks parim, proovige mitut tüüpi faili, näiteks Outlooki andmefaili ja CSV -faili. Kasutamata failitüübid saate hiljem kustutada.
