Kui olete kunagi proovinud printida suurt Microsoft Exceli töölehte, olete kahtlemata kohanud mõningaid ebamugava välimusega prinditöid. Exceli automaatsed lehekatkestused ei võta täpselt arvesse teie kohandatud andmevaateid. Selleks, et täpselt kontrollida, millised read ja veerud prinditud lehtedel kuvatakse, peate sisestama käsitsi leheküljevahed. Õnneks on seda Exceli lehevaate vaates lihtne ja lihtne visualiseerida.
Sammud
Osa 1: Exceli ettevalmistamine
Samm 1. Avage arvutustabel
Klõpsake "Fail", seejärel "Ava" ja liikuge kausta, mis sisaldab teie arvutustabelit. Excelis vaatamiseks topeltklõpsake faili nime.
Samm 2. Avage suvandid Page Setup
Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti „Lehekülje paigutus” ja leidke rühm nimega „Lehekülje seadistamine”. Valikute vaatamiseks klõpsake lehe seadistamise paremas alanurgas väikest noolt.
Samm 3. Luba kohandatud skaleerimine
Leidke lehe seadistamise suvandite vahekaardilt „Leht” jaotis „Skaleerimine”. Valige „Kohanda:” ja muutke protsent väärtuseks
100%
. Selle sätte salvestamiseks klõpsake "OK".
Samm 4. Avage lehevaate vaade
See vaade võimaldab teil näha, kus ilmuvad automaatsed lehekülje katkestused (tähistatud sinise punktiirjoonega). Teades, kus automaatsed lehevaheajad esinevad, saate oma uued lehepausid asjakohaselt paigutada. Selle vaate käivitamiseks klõpsake vahekaarti „Vaade” ja valige töövihiku vaadete rühmast „Lehevahetuse eelvaade”.
Osa 2: Pauside sisestamine ja haldamine
Samm 1. Klõpsake soovitud horisontaalse lehekatkestuse asukoha all olevat rida
Näiteks kui soovite paigutada lehtede horisontaalse pausi ridade 4 ja 5 vahele, valige rida 5.
Samm 2. Sisestage lehe horisontaalne paus
Naaske vahekaardile „Lehekülje paigutus” ja klõpsake ikooni „Vaheajad” all olevat noolt. Valige suvanditest „Lisa lehevahe”. Käsitsi katkestamise kohta ilmub paks joon.
Samm 3. Valige soovitud vertikaaljoonest paremal asuv veerg
Kui soovite näiteks lisada veergude C ja D vahele vertikaalse joone, valige veerg D.
Samm 4. Sisestage vertikaalne lehepaus
Klõpsake vahekaardil „Lehekülje paigutus” ikooni „Vaheajad” all olevat noolt ja seejärel valige „Lisa lehevahe”. Paks vertikaalne joon näitab teie uue pausi asukohta.
Samm 5. Liigutage oma lehepaus
Kui otsustate, et teie lehe katkestamine peaks toimuma teises kohas kui see, kuhu te selle algselt sisestasite, hoidke hiirt katkestuse kohal, kuni ilmub nool, ja lohistage nool teise kohta.
Samm 6. Kustutage lehevahe
Kui otsustate, et te ei soovi enam sisestatud lehekatkestust, saate pausi kustutada.
- Vertikaalse murde kustutamine: valige veerg otse vertikaalsest lehevahest paremal. Klõpsake ikooni „Vaheajad” all olevat noolt ja valige „Eemalda lehekatkestus”.
- Horisontaalse reavahetuse kustutamine: valige veerg, mis asub lehe horisontaalse katkemise all, seejärel klõpsake ikooni „Katkestused” all olevat noolt. Valige käsk „Eemalda lehekatkestus”.
Samm 7. Naaske normaalvaate juurde
Kui te ei soovi töötamise ajal lehe purunemist näha, klõpsake ekraani ülaosas menüüd „Vaade” ja seejärel valige „Tavaline”. Vajadusel saate nende kahe vaate vahel vahetada.
Näpunäiteid
- Kõigist käsitsi lisatud lehepuhkustest vabanemiseks avage vahekaart „Lehekülje paigutus” ja klõpsake ikooni „Katkestused” all olevat noolt. Valige "Lähtesta kõik reavahed".
- Kuigi Exceli automaatseid reavaheid ei saa teisaldada ega eemaldada, tühistavad need käsitsi katkestused alati.
