Raha kogumine põhines kunagi kirjade ja pöördumiste saatmisel posti teel või isegi ukselt uksele, lootuses hankida raha projekti, heategevuse või kooli jaoks. Tehnoloogia on aga inimestele ja organisatsioonidele andnud veel mitmeid võimalusi ning populaarne viis raha kogumiseks on praegu saata raha küsivaid e -kirju. E -kirjad kipuvad saama rohkem tähelepanu kui vanamoodne kirjalik kiri ning rahastamisvaegusega organisatsioonid võivad säästa postikulu ja paberit, saates oma apellatsioonid elektrooniliselt. Kirjutage raha küsides e -kiri, lisades teavet rahaliste vahendite vajaduse kohta ja kirjelduse selle kohta, mida see teeb.
Sammud
Samm 1. Koostage meililist
Raha küsimise e -kirja saatmine suurele hulgale inimestele on palju tõhusam kui individuaalse e -kirja saatmine inimestele ükshaaval. Koostage nimekiri, mis põhineb üksikisikutel, kes on teie organisatsiooni varem toetanud või kes on teadaolevalt andnud raha sarnastele organisatsioonidele. Pange oma e -posti aadressid andmebaasi, et nad saaksid kõik sama meili korraga.
Samm 2. Seadke eesmärk
Tehke kindlaks ja teavitage, kui palju raha oodatakse e -posti vahendite kogumise kampaania ajal.
Samm 3. Töötage välja sõnum, mis inspireerib publikut
Et saajad raha annetada, rääkige neile lugu heast, mida nende raha suudab. Jagage teavet organisatsiooni või raha kogumise eesmärgi kohta. Rääkige, milleks teil raha vaja on, ja kirjeldage inimesi või põhjust, mis sellest kasu saab. Hoidke e -kirja toon juhuslik ja autentne, et see lugejatele vastukaja tekitaks.
Samm 4. Olge konkreetne
Märkige täpselt, kui palju raha on vaja programmi rahastamiseks. Küsige tegelikku dollarisummat ja selgitage, mis selle summa eest antakse.
Samm 5. Juhendage e -posti lugejaid, kuidas annetada
Andke neile aadress, kuhu tšekk saata, telefoninumber, millele helistada, või klõpsamisnupp, mis viib nad veebipõhisesse annetusportaali. Tehke neile raha andmine võimalikult lihtsaks.
Samm 6. Saatke tänu, kui annetus on laekunud
Saatke veel üks e -kiri, milles avaldate tunnustust kaastöötajatele, või jätkake telefonikõnega. Jätkuv suhtlemine võib jätkata annetusi.
Näpunäiteid
- Ärge unustage disaini. Kirjalik sõnum on e -kirja kõige olulisem osa, kuid meeldiva tausta või maitsva graafika olemasolu köidab ka lugeja tähelepanu.
- Jälgige inimeste arvu, kes avavad e -kirja, kustutavad selle, paluvad tellimusest loobuda ja neid, kes tegelikult annetavad. Kõiki neid andmeid saab kasutada tulevaste e -posti ja raha kogumise kampaaniate kavandamiseks ja teostamiseks.
