E -kirjad on kiire ja lihtne viis suhelda, eriti kui jõuate sõbra poole. Kuigi tekste on kiirem saata, lihtsustab meilide saatmine pikemaid sõnumeid. Kuna e -posti etikett on professionaalses maailmas oluline, võib olla keeruline välja mõelda, kuidas lõpetada juhuslik e -kiri, mille lähedale sõbrale saadate. Enne kui hakkate oma sõbraga formaalsustesse tungima, otsustage, millist väljalogimist soovite kasutada, ning võtke aega mustandi korrektseks lugemiseks ja vormindamiseks.
Sammud
Meetod 1: 2: õige väljalogimise valimine
Samm 1. Minge üle oma e -kirja eesmärgile
Vaadake oma e -kirja sisu ja mõelge välja, millist emotsiooni soovite oma meilis edastada. Kuigi on suur tõenäosus, et räägite oma sõbraga juhuslikul toonil, võivad kogu meilis toimuvad tööga seotud arutelud, mis võivad ametliku ja professionaalse häälega paremini kõlada. Enne kirja allkirjastamist mõelge välja, kuidas soovite, et teie e -kiri kõlaks.
Näiteks kui soovite saata pulmakutse lähedasele sõbrale e -posti teel, võiksite kirjutada ametlikuma tooniga
Samm 2. Kui soovite kõlada ametlikult, kasutage parimate soovidega
Kui te ei taha juhuslikult kõlada, lõpetage oma e-kiri üldisema väljalogimisega. Kuigi ametlikud väljalogimised pole sõbrale e-kirja saatmisel tegelikult vajalikud, võivad need olla kasulikud, kui te ei saa otsustada, millist saatmist kasutada.
Klassikaline “Lugupidamisega” või “Sinu tõeliselt” töötab alati näpuotsaga
Samm 3. Kui kavatsete lähitulevikus oma sõpra näha, lisage „Räägi varsti”
Kinnitage oma plaanid tulevikus vestelda, kirjutades maha meeldetuletusega, millal kavatsete järgmisena rääkida. See võib olla peen, kuid tõhus viis oma sõbraga järjekindlalt suhelda.
Kui soovite läheneda laiemalt, kasutage valikut „Kuni järgmise korrani” või „Nautige oma päeva”
Samm 4. Lõpetage oma e -kiri sõnadega „Kõik minu tänud“, et näidata oma tänu
Andke oma sõbrale teada, et hindate neid, öeldes seda oma väljakirjutamisel. See on eriti kasulik lisada pärast seda, kui sõber on teid milleski aidanud.
Kui soovite teenust küsida, öelge „Täname tähelepanu eest” või „Tänan ette”
Samm 5. Hellitava puudutuse saamiseks lisage “XOXO”
Kui soovite näidata, et hoolite oma sõbrast ja mõtlete temale, lisage sisselogimiseks „XOXO”. Kuigi see võib tunduda pisut räpane, on “XOXO” klassikaline viis oma armastuse ja kiindumuse kiireks jagamiseks. Kaaluge selle lisamist ka järelsõnana.
Lisage e -posti allkiri, kui te ei soovi iga e -kirja lõppu oma nime kirjutada
Samm 6. Otsustage, kas soovite allkirjastamise üldse lisada
Mõelge sõbrale, kellele meili saadate, ja kas kirjalik saatmine on nii oluline. Ehkki sisselogimise puudumist võib e-kirjas lugeda juhuslikuks, võib see olla täiesti sobiv sõbra poole pöördumiseks. Kui räägite oma sõbraga sageli e-posti teel, võite sisselogimise ja allkirja üldse välja jätta.
- Näiteks võib „toodles” kirjutamine oma e -kirja lõppu tunduda esialgu naljakas ja nutikas, kuid pärast valjuhäälset lugemist kõlab see vähem lõbusalt. Samamoodi võib „hilisema alligaatori” koomiline tegur sõnumi jaoks liiga lapsikuks muutuda.
- Saatmine pole vajalik, kui saadate oma sõbrale palju e-kirju.
Meetod 2/2: e -kirja korrektuur ja vormindamine
Samm 1. Jätke oma nime kohale 1 rida tühikut
Lisage oma e-kirjale oma ärasaatmine, kui olete sõnumi sulgemiseks midagi valinud. Kaaluge viimase lõigu ja allkirjastamise vahele tühiku jätmist. Paljud inimesed jätavad mahajätmise ja tegeliku allkirja vahele ka tühiku.
Samm 2. Enne e -kirja saatmist lugege seda valjusti
Kontrollige oma mustandit ja veenduge, et olete lisanud kõik, mida soovisite oma sõbrale mainida. Kui unustasite midagi, mis oli teie e -posti jaoks oluline, võtke selle teabe lisamiseks aega.
- Võtke julgelt välja kogu teave, mis tundub e -kirjale ebaoluline või mõttetu.
- E -kirja valju lugemine võib aidata teil välja jäetud sõnu või muid kirjavigu, mida te ei teadnud.
Samm 3. Lisage postitus, et midagi ekstra öelda
Lisage mustandi lõppu täiendav sõnum, kasutades järelsõna, või P. S. Kuigi postikirjad pole enam nii levinud, võivad need siiski teie e -posti aadressi nende kasutamisel lõbusalt puudutada. Võite kasutada ka postitusi, et lisada kiindumussõnumeid, näiteks „Ärge kunagi lõpetage olemast nii hea sõber!”
