Enamikust Lääne ühiskonna inimestest on e -post muutunud tavapäraseks suhtlusvormiks. Kiire e -kirja saatmisega kiirustades on lihtne maneeridel kõrvale jääda; professionaalsuse ja siiruse edastamiseks on aga eriti oluline kasutada kirjutamisel head etiketti. Lühikese, kuid läbimõeldud allkirja kasutamine on parim viis e-kirja allkirjastamiseks.
Sammud
Meetod 1 /2: professionaalse e -kirja allkirjastamine
Samm 1. Kasutage versiooni „Minu parim”, kui allkirjastate e -kirju inimestele, kellega sageli töötate
Teised “Parima” versioonid hõlmavad “Kõik parim”, “Minu parim teile”, lihtsalt “Parim” ja “Parimate soovidega”.
Pidage meeles, et mida rohkem sõnu kasutate, seda ametlikum on teie väljalogimine. Hinnake formaalsust selle isiku põhjal, kellele kirjutate, ja nende suhte kohta teiega
Samm 2. Vältige tänu või selle versioone
Siiras tänu avaldamine on kõige parem teha e -kirja sisus. Kui peate seda tegema, proovige kasutada valikut „Suur tänu”, millel on lõplik märkus.
Samm 3. Ärge kasutage sõna „Lugupidamisega”, kui te ei kirjuta tervet kirja
See on väga traditsiooniline kirja allkirjastamise vorm; seda tuleks aga tõesti kasutada ainult saates „Kellele see võib puudutada”. Kasutage seda siis, kui te ei tunne seda inimest, kes seda loeb.
- „Lugupidamisega” või „Tänan teid tähelepanu eest” võib sobida tööle kandideerimisel.
- Proovige jätkuvat edu, kui soovite mõneks ajaks partnerlusest või kirjavahetusest lahkuda.
Samm 4. Kasutage südamlikke toone "Lugupidamisega", "Parimate soovidega" või "Parimate soovidega"
Samm 5. Lõpetage väljalogimine komaga
Seejärel alustage uut rida.
Samm 6. Enamikule inimestele, eriti neile, keda sageli näete, kirjutage oma eesnimi alla
Kasutage esimest korda kirjutades oma ees- ja perekonnanime.
Samm 7. Lisage oma kontaktandmed allkirja
Proovige seda lühidalt hoida. Lisage oma tiitel, ettevõte ja kontaktandmed.
- See on hea mõte oma e -posti programmi eelsalvestada, et säästa aega.
- Enamikul ettevõtetel on tavaline allkiri, mida neile meeldib kasutada.
Samm 8. Vältige suuri ettevõtte logosid, mis võivad teiste inimeste programmide manustena kuvada
Need muudavad teie e -posti laadimise raskemaks.
Meetod 2/2: isikliku e -kirja allkirjastamine
Samm 1. Mõelge inimesele, kellele kirjutate
Teie suhte lähedus peaks määrama teie lõpetamise.
Samm 2. Salvestage "Armastus", "x" või "xo" neile, keda te tõeliselt armastate, näiteks perele ja abikaasadele
Samm 3. Kui soovite vihjata mitteametlikule, kuid lõbusale toonile, kasutage valikut "Tervitused"
See on Ühendkuningriigis ja Austraalias äärmiselt tavaline nii isiklike kui ka professionaalsete meilide puhul. Ameerikas kogub see auru, kuid seda tuleks säästa inimestele, keda tunnete väga hästi.
“Ciao” saab kasutada ka e -kirja mänguliseks lõpetamiseks. Pidage meeles, et seda võib pidada pretensioonikaks, kui inimene ei tunne teid piisavalt hästi, et teie toonist aru saada
Samm 4. Kui tänate inimest millegi eest, proovige "Suur tänu"
Lühikeste e -kirjade puhul võib tänukirja kasutamine allkirjas ruumi kokku hoida.
Samm 5. Kui proovite viidata mõnele haigusele või sündmusele, kasutage „Olge terve”, „Saage terveks” või „Mõelge teile”
Kasutage seda ainult siiralt.
Samm 6. Valige „Kiirustades”, kui teil pole olnud aega teemal liiga kaua mõelda
Kui soovite hiljem uuesti e -kirja juurde naasta, saate lisada ka „Veel varsti”.
Samm 7. Lõpeta väljalogimine koma ja allkirjaga
Isiklike meilide puhul kasutage oma eesnime. Lähedaste sõprade või partnerite vahel võite kasutada hüüdnime või esimest initsiaali.
