See wikiHow õpetab teile, kuidas kasutada Microsoft Wordi arveldusarve loomiseks. Arve on üksikasjalik nimekiri müüdud toodetest või osutatud teenustest, mida saate kasutada oma klientidele arvete esitamiseks. Lihtsaim viis alustamiseks on kasutada ühte Microsofti tasuta arve malle, kuid saate selle luua ka tühjast dokumendist.
Sammud
Meetod 1 /2: tasuta malli allalaadimine
Samm 1. Avage Microsoft Word for Windows või macOS
Selle leiate menüüst Start Microsoft Office arvutis ja Rakendused kaust Macis.
- Kasutage seda meetodit, et koostada arve kiiresti ja hõlpsalt eelnevalt valmistatud mallist. Mallid säästavad teid probleemist, et peate välja mõtlema, mida lisada, kuid neid saab kohandada vastavalt teie vajadustele.
- Tasuta Wordi malle saate alla laadida ka Microsoft Office'i mallisaidilt. Parem on mitte alla laadida malle teistelt veebisaitidelt, kuna mõned võivad sisaldada viirusi.
Samm 2. Leidke malli otsinguriba ja valige Uus
Wordi avamine peaks automaatselt kuvama ekraani "Uus"-see ekraan ütleb ülaosas "Uus" ja kuvab otsinguriba, mille sees on tekst "Otsi veebimalle". Kui te seda otsinguriba ei näe, klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas, seejärel valige Uus seda üles tooma.
Samm 3. Sisestage otsinguribale arve ja vajutage ↵ sisestusklahvi
Ilmub vastavate tulemuste loend.
Samm 4. Eelvaate vaatamiseks klõpsake arvel
Ilmub arve suurem versioon koos lühikirjeldusega.
- Kui otsustate malli mitte kasutada, klõpsake nuppu X loendi juurde naasmiseks akna ülaosas.
- Mõned toredad ja lihtsad valikud on Arve (ajatu) ja see, mida just nimetatakse Arve.
Samm 5. Malli kasutamiseks klõpsake nuppu Loo
See asub malli eelvaate aknas. See laadib malli alla ja avab selle automaatselt.
Samm 6. Asendage eeltäidetud teave enda omaga
Tavaliselt sisaldab iga väli teksti, mis aitab teil arvet täita. Võite lihtsalt hiireklõpsata enne natuke teavet, vajutada ← Backspace või Delete, et vabaneda olemasolevast, ja sisestada oma andmed.
Lisaks tühikute täitmisele saate arvele lisada ka muid üksikasju, näiteks logo, lisavälja või spetsiaalseid jooni ja värve
Samm 7. Salvestage oma täidetud arve
Selleks klõpsake nuppu Fail menüüst, valige Salvesta kuija seejärel salvestage fail oma arvutisse soovitud kohta. Kui olete arve loonud, saate selle oma kliendile (klientidele) printida või e -postiga saata.
Meetod 2/2: arve loomine nullist
Samm 1. Avage Microsoft Word for Windows või macOS
Selle leiate menüüst Start Microsoft Office arvutis ja Rakendused kaust Macis.
- Kasutage seda meetodit, kui soovite arve nullist kujundada. See meetod sobib kõige paremini neile, kes oskavad kasutada Wordi funktsioone, sealhulgas päiste ja tabelite loomist.
- Enne oma malli loomist vaadake enne alustamist mõningaid veebiarvete näiteid. Kui teie arve on teie ettevõtte jaoks spetsiifiline, proovige otsida oma ettevõtetüüpi ja konkreetsete näidete jaoks sõnu „näidisarve” (nt arsti arve näidis, vabakutselise kirjaniku arve näidis).
Samm 2. Klõpsake ekraanil "Uus" nuppu Tühi dokument
Kui te ei näe ekraani "Uus", klõpsake ikooni Fail menüüst ja valige Uus nüüd.
Samm 3. Looge arve pealkiri
Dokumendi ülaosas peaks ilmuma pealkiri, mis sisaldab teie ettevõtte nime, kontaktandmeid ja sõna „Arve”. Saate seda teavet kujundada ja stiliseerida mis tahes viisil, kuid proovige hoida see lihtne ja kooskõlas teiste ärimaterjalidega.
Samm 4. Kuvage arve kuupäev (ad)
Väljastamis- ja maksetähtpäev (kui see on kohaldatav) peaksid olema nähtavad dokumendi ülaosas, soovitavalt väga lähedal sõnale „Arve”.
Tänase kuupäeva kiireks sisestamiseks klõpsake nuppu SISESTA vahekaardil Wordi ülaosas, klõpsake Kuupäev Kellaaeg, ja seejärel valige kuupäeva vorming. Eemaldage kindlasti märkeruut "Värskenda automaatselt", et kuupäev ei muutuks iga kord, kui keegi faili avab.
Samm 5. Nummerda arve
Iga arve peaks sisaldama teie kirjete jaoks kordumatut numbrit (järjest). Järjestus võib olla globaalne (kõigi klientide jaoks) või kliendi kohta. Soovi korral saate selle päisesse lisada, kuid seda saab tõesti paigutada ükskõik kuhu.
Kui igal kliendil on oma arvete numeratsioonijärjestus, võiksite numbri osana lisada ka kliendi nime (nt wikiHow1, wikiHow2, kui klient on wikiHow)
Samm 6. Lisage kliendi aadress või kontaktandmed
Sisestage see sõnaga "To" (või midagi sarnast), mis teeb selgeks, kellele süüdistust esitatakse.
Võimalik, et soovite arve adresseerida otse ettevõtte konkreetsele isikule või võlgnevuste osakonnale
Samm 7. Looge üksikasjalik nimekiri müüdud toodetest või osutatud teenustest
Parim viis selleks on mitme rea ja nimega veergudega tabeli loomine. Tabelitega alustamiseks vaadake, kuidas Microsoft Wordis lihtsat tabelit luua.
Looge veerud koguse, kauba/teenuse nime või kirjelduse, ühikuhinna/määra ja ostetud koguse koguhinna jaoks. Märkige need veerud kindlasti päistega, et klient saaks tasudest aru
Samm 8. Kuvage arve kogusumma
See peaks ilmuma üksikasjaliku tasude loendi all, eelistatavalt rasvases kirjas, et seda oleks lihtne näha.
- Kui te võtate müügimaksu, peaksite kuvama üksikasjalike tasude vahesumma koos selle all oleva maksuga, protsendimääraga maksudollari summast vasakul, seejärel korrigeeritud kogusumma alla selle.
- Kontrollige oma matemaatikat veel kord, et veenduda selle täpsuses.
Samm 9. Lisage maksetingimused
Maksetingimusi saate kuvada arveldusinfo kohal või all. Tavalised maksetingimused on "Tähtaeg kättesaamisel", "Tähtaeg on 14 päeva", "Tähtaeg on 30 päeva" või "Tähtaeg on 60 päeva".
Samuti võite soovida lisada allserva makse, mis hõlmab makseviise, üldteavet või lihtsalt tänu kliendile teie teenuste kasutamise eest
Samm 10. Salvestage oma täidetud arve
Selleks klõpsake nuppu Fail menüüst, valige Salvesta kuija seejärel salvestage fail oma arvutisse soovitud kohta. Kui olete arve loonud, saate selle oma kliendile (klientidele) printida või saata.
Näpunäiteid
- Kui olete arve dokumendi salvestanud, saate seda kasutada muude arvete loomise mallina, kasutades uue arve loomisel valikut „Uus olemasolevast”. Samuti saate dokumendi salvestada.dot- või.dotx -mallina tulevase malli kasutamiseks.
- Teine võimalus arvelduse ja kogu teabe kuvamiseks on selle seadistamine Microsoft Exceli töövihikus ja seejärel kleepige sellele link oma Wordi arvele. Arvutustabeli värskendamisel paremklõpsake manustatud arvutustabelit ja valige muudatuste vaatamiseks „Värskenda link”.
