See wikiHow õpetab teile, kuidas vähendada Microsoft Exceli faili kasutatavat salvestusruumi, eemaldades mõned vormindused, tihendades pilte ja salvestades faili tõhusamas vormingus.
Sammud
Osa 1: 6: binaarfailina salvestamine
Samm 1. Avage Microsoft Exceli fail
Tehke seda, topeltklõpsates rohevalgel rakendusel ja X, seejärel klõpsates Fail ja Avatud…ja valides faili.
Samm 2. Klõpsake nuppu Fail
Samm 3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega…
Samm 4. Sisestage faili nimi
Samm 5. Klõpsake "Failivorming:
rippmenüü.
Samm 6. Klõpsake Exceli binaarset töövihikut all Erivormingud.
" Selles vormingus salvestatud failid on tunduvalt väiksemad kui tavalised.xls -failid.
Samm 7. Klõpsake nuppu Salvesta
Väiksem Exceli fail salvestatakse teie arvutisse.
Osa 2/6: Vorminduse eemaldamine tühjadelt ridadelt ja veergudelt
Samm 1. Avage Microsoft Exceli fail
Tehke seda, topeltklõpsates rohevalgel rakendusel ja X, seejärel klõpsates Fail ja Avatud…ja valides faili.
Samm 2. Valige kõik tühjad read
Selleks klõpsake esimesel tühjal rea numbril, seejärel vajutage ja hoidke all Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) või ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Nooleklahvid asuvad enamiku klaviatuuride paremas alanurgas
Samm 3. Klõpsake nuppu Kodu sakk (Windows) või Muutke menüüribal (Mac).
Samm 4. Klõpsake nuppu Kustuta
Samm 5. Klõpsake nuppu Kustuta kõik (Windows) või Vorming (Mac).
See kustutab kasutud vormindamise lahtritest, mida ei kasutata.
Samm 6. Valige kõik tühjad veerud
Selleks klõpsake esimese tühja veeru tähte, seejärel vajutage ja hoidke all Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) või ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Nooleklahvid asuvad enamiku klaviatuuride paremas alanurgas
Samm 7. Klõpsake nuppu Kodu sakk (Windows) või Muutke menüüribal (Mac).
Samm 8. Klõpsake nuppu Kustuta
Samm 9. Klõpsake nuppu Kustuta kõik (Windows) või Vorming (Mac).
See kustutab mittevajaliku vormindamise lahtritest, mida ei kasutata.
Osa 3/6: Tingimusvormingu eemaldamine
Samm 1. Avage Microsoft Exceli fail
Tehke seda, topeltklõpsates rohevalgel rakendusel ja X, seejärel klõpsates Fail ja Avatud…ja valides faili.
Samm 2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Kodu
Samm 3. Klõpsake tingimuslikku vormindamist
See on lindi osas "Stiilid".
Samm 4. Klõpsake nuppu Tühjenda reeglid
Samm 5. Klõpsake käsku Kustuta reeglid kogu lehelt
Osa 4/6: Vorminduse eemaldamine tühjadest lahtritest Windowsis
Samm 1. Avage Microsoft Exceli fail
Tehke seda, topeltklõpsates rohevalgel rakendusel ja X, seejärel klõpsates Fail ja Avatud…ja valides faili.
Samm 2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti Kodu
Samm 3. Klõpsake nuppu Otsi ja vali
See on lindi osas "Redigeerimine".
Samm 4. Klõpsake nuppu Mine…
Samm 5. Klõpsake nuppu Special…
Samm 6. Klõpsake raadionuppu Tühjad
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Kõik andmekogumi tühjad lahtrid tõstetakse esile.
Samm 8. Klõpsake nuppu Kustuta
See on kustutuskummi ikoon.
Samm 9. Klõpsake nuppu Kustuta kõik
Osa 5/6: vorminduse eemaldamine tühjadest lahtritest Macis
Samm 1. Avage Microsoft Exceli fail
Tehke seda, topeltklõpsates rohevalgel rakendusel ja X, seejärel klõpsates Fail ja Avatud…ja valides faili.
Samm 2. Klõpsake nuppu Redigeeri
See asub ekraani ülaosas menüüribal.
Samm 3. Klõpsake nuppu Otsi
Samm 4. Klõpsake nuppu Mine…
Samm 5. Klõpsake nuppu Special…
Samm 6. Klõpsake raadionuppu Tühjad
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Kõik andmekogumi tühjad lahtrid tõstetakse esile.
Samm 8. Klõpsake menüüribal Edit (Muuda)
Samm 9. Klõpsake nuppu Kustuta
Samm 10. Klõpsake Vorminda
Osa 6/6: Piltide tihendamine
Samm 1. Avage Microsoft Exceli fail
Tehke seda, topeltklõpsates rohevalgel rakendusel ja X, seejärel klõpsates Fail ja Avatud…ja valides faili.
Samm 2. Avage tihendamise dialoogiboks
Selleks tehke järgmist.
- Windowsis klõpsake pilti ja seejärel nuppu Vorming, sakk ja klõpsake nuppu Tihendada tööriistaribal.
- Macis klõpsake nuppu Fail ja siis Vähendage failisuurust….
Samm 3. Klõpsake rippmenüüd valiku „Pildikvaliteet” kõrval
"
Samm 4. Valige madalam pildi eraldusvõime
Samm 5. Märkige "Kustuta piltide kärbitud alad
Samm 6. Klõpsake nuppu Kõik pildid selles failis
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Failis olevad pildid on tihendatud ja kõrvalised pildiandmed kustutatud.
