Kasutage õigekirjakontrolli tööriista Microsoft Wordis õigete kirjavahemärkide kontrollimiseks. Leidke see, vajutades klahvi F7 (Windowsis), klõpsates ekraani allservas olevat väikese raamatu ikooni või klõpsates vahekaardi Ülevaade all nuppu "Õigekiri ja grammatika". Samuti saate dokumendi käsitsi läbi vaadata, paremklõpsates sõnadel, mis on automaatselt punase või rohelise kriipsuga allajoonitud.
Sammud
Meetod 1 /3: käsitsi kontrollimine
Samm 1. Vaadake oma dokumendist üle punased ja rohelised allajooned
Kui sõna all on punane sirge joon, siis on see sõna valesti kirjutatud. Kui fraasi või lause all on roheline sirge joon, tähendab see, et fraas on grammatiliselt või süntaktiliselt vale. Te ei pea õigekirja ja grammatika tööriista käivitama - need märgid peaksid ilmnema iseenesest, kui teete vigu. Enamik Wordi versioone parandab kergelt valesti kirjutatud sõnu automaatselt, kuid võib-olla peate kirjavahemärgid ise parandama.
Lehe allosas, vasaku alumise nurga lähedal, peaks olema väike raamatupilt. Kui sellel on kontroll, siis pole dokumendis vigu. Kui on punane X, klõpsake raamatut. Programm kuvab mitmesuguseid vigu ja soovitab parandusi
Samm 2. Soovituste vaatamiseks paremklõpsake
Kui paremklõpsate punaselt allajoonitud sõna või roheliselt allajoonitud fraasi, kuvatakse menüü, mis pakub toiminguid ja soovitusi. Peaksite nägema oma sõnale või fraasile soovitatud "õigete alternatiivide" loendit. Samuti on teil võimalus ignoreerida või ignoreerida kõiki.
Kui kirjutasite näiteks „mis”, annab Word teile võimaluse parandada sõna „mis” - koos sõnaga „mis”, „valiseb”, „valge” ja „nisu”
Samm 3. Valige õige lahendus
Klõpsake soovitust, mis tundub õige, ja programm asendab valesti kirjutatud sõna automaatselt õige vastega. Jällegi - kui te pole kindel, käivitage vaidlusaluse sõna õigekirja leidmiseks veebiotsing.
Samm 4. Proovige õppida õigeid kirjavahemärke
Pange tähele, milliseid sõnu valesti kirjutate. Proovige oma vigadest õppida, et neid vähem teha. Seadke kavatsus oma õigekirja harjutada ja proovige end üles libistades tabada. Kui teil on erilisi probleeme, kaaluge välklampide või mälukaartide rakenduse kasutamist, et treenida õigeid kirjavahemärke.
Meetod 2/3: grammatikaseadete muutmine
Samm 1. Liikuge dialoogiboksi Grammatika seaded
Klõpsake Wordis vahekaarti "Fail" ja seejärel valikut "Valikud". Sealt klõpsake "Tõestamine". Valige allolevast loendist "Wordis õigekirja ja grammatika parandamisel" "Seaded". Kui olete siin, võite käsku õigekirjakontrollil otsida tähelepanu mitmele levinud kirjavahemärgile: koma väljajätmine loendi viimase üksuse ees, kirjavahemärkide kirjutamine jutumärkidest välja ja lause vahele liiga palju või liiga vähe tühikuid.
Samm 2. Kontrollige koma enne viimast loendiüksust
Seda nimetatakse sageli Oxfordi komaks ja võite seda oma loenditesse soovida või mitte. Valige menüüs Grammatika seaded jaotises „Enne viimast loendiüksust nõutav koma” üks järgmistest seadetest.
- Ärge kontrollige: valige "Ära kontrolli", kui te ei soovi, et grammatikakontroll märgistaks kõik laused komadega.
- Mitte kunagi: grammatikakontroll tähistab lauseid, millel on loendi viimase üksuse ees koma. Nt. Läbi džungli kõndides nägin lõvi, tiigrit ja tuukani.
- Alati: Word teavitab teid lausetest, millel puudub viimane koma. Nt: džunglis jalutades nägin lõvi, tiigrit ja tuukani.
Samm 3. Vältige kirjavahemärke väljaspool jutumärke
Valige jaotises „Jutumärkidega nõutavad kirjavahemärgid” üks järgmistest.
- Ärge kontrollige: Word ei märgi fraase tsitaatide ja kirjavahemärkide interaktsiooni põhjal.
- Toas: Word märgib fraasid jutumärkides, kui vastav koma jääb neist jutumärkidest välja. See lause oleks märgistatud: George nimetas näitlejannat "diivaks", kuid ta imetles salaja tema panipaika.
- Väljaspool: Word märgib fraasid jutumärkidesse, kus vastav koma on ka jutumärkides. Seda lauset peetaks ebaõigeks: George nimetas näitlejannat "diivaks", kuid ta imetles salaja tema panipaika.
Samm 4. Kontrollige lausete vahel tühikuid
Word võib märkida lauseid, mille järel on liiga palju või kaks tühikut. Valige üks järgmistest valikutest.
- Ärge kontrollige: kui te ei soovi, et grammatikakontroll märgistab nende tühikutega fraasid, valige „ära kontrolli”.
- 1 (tühik): Word märgib kõik laused, mille vahel on mitu tühikut ja järgmine lause.
- 2 (tühikud): grammatikakontroll märgib laused, millel on pärast perioodi üks tühik või rohkem kui kaks tühikut.
Meetod 3 /3: õigekirjakontrolli kasutamine
Samm 1. Avage Wordi dokument, mida soovite kontrollida
Veenduge, et kontrollite dokumendi uusimat versiooni. Kui soovite kogu kirjavahemärke kontrollida, minge vahekaardile "Õigekirja ja grammatika", et avada lihtne õigekirjakontrolli tööriist. Kui soovite kirjavahemärke kontrollida teatud tekstiosas, tõstke see tekst enne õigekirjakontrolli tööriista kasutamist lihtsalt esile.
Samm 2. Liikuge jaotisse "Õigekiri ja grammatika"
Kõigepealt klõpsake vahekaarti Ülevaatus Wordi akna ülaosas (postituste ja vaate vahel). Teile esitatakse erinevate redigeerimisvalikute loend. Klõpsake "Õigekiri ja grammatika"-nupp peaks ilmuma ekraani vasakus ülanurgas, "Faili" all. Klõpsake seda ja see käivitub, kontrollides kogu dokumendi õigekirja ja grammatikat. Kui esineb kirjavahemärke, loob see tööriist hüpikakna paranduste valikutega.
- Kui kasutate Windowsi arvutit, võite õigekirjakontrolli alustamiseks ka Wordis olles lihtsalt vajutada klahvi F7.
- Kõik sõnad, mida pole õigesti kirjutatud, kuvatakse punaselt. Õiged nimisõnad, mida programm ei tunne, kuvatakse sinisena ja grammatilised vead ilmuvad roheliselt.
Samm 3. Vaadake üle iga sõna parandusettepanekud
Iga grammatilise vea korral annab hüpikaken teile mitmeid soovitusi. Samuti saate valida "Ignoreerida", "Ignoreerida kõiki" või "Lisa sõnastikku". Mõistke, mida kõik need valikud tähendavad:
- Ignoreerimine annab programmile märku, et selle sõna konkreetse eksemplariga pole midagi valesti, kuid see ei takista õigekirjakontrolli algoritmil seda sõna järgmisel korral ilmumast.
- Ignoreeri kõiki annab programmile märku, et kõik selle õigekirja eksemplarid on õiged, kui need on selles dokumendis. Kõik punased ja rohelised kriipivad alajooned kaovad, mis võib hõlbustada teie dokumendi lugemist ja ülevaatamist.
- Lisa sõnastikku sisestab selle õigekirja jäädavalt Wordi „tuntud” sõnade teeki. Peaksite suutma kirjutada sõna (selle täpse kirjaviisiga) igasse tulevasse dokumenti, ilma et see uuesti märgistataks.
Samm 4. Valige iga kirjavahemärgi vea jaoks õige parandus
Iga märgistatud sõna puhul palutakse teil valida mitu võimalust, seega valige kindlasti õige. Klõpsake soovitatud sõna ja seejärel nuppu Muuda. Kui kirjutasite sõna mitmes kohas valesti, klõpsake kõigi muudatuste korraga parandamiseks nuppu Muuda kõiki.
Kui te pole kindel, milline soovitus on õige, käivitage selle sõna jaoks veebiotsing ja proovige aru saada, kuidas inimesed seda tavaliselt kirjutavad. Keerukad otsingumootorid koguvad isegi teie otsingutulemused sõna õigesti kirjutatud versioonist
Samm 5. Kui küsitakse, klõpsake kontrolli lõpetamiseks nuppu "OK"
Kui muid kirjavahemärke ei tehta, palutakse teil kinnitada õigekirja ja grammatika kontrollimist. Kui klõpsate sellel nupul, saate dokumendi salvestada või tööd jätkata. Kui ilmub mõni muu kirjavahemärk, saate alati õigekirjakontrolli teha!
