Exceli andmete rühmitamine ja kirjeldamine: 14 sammu (piltidega)

Sisukord:

Exceli andmete rühmitamine ja kirjeldamine: 14 sammu (piltidega)
Exceli andmete rühmitamine ja kirjeldamine: 14 sammu (piltidega)

Video: Exceli andmete rühmitamine ja kirjeldamine: 14 sammu (piltidega)

Video: Exceli andmete rühmitamine ja kirjeldamine: 14 sammu (piltidega)
Video: Miyagi & Эндшпиль feat. Рем Дигга - I Got Love (Official Video) 2024, Mai
Anonim

See wikiHow õpetab teile, kuidas Excelis andmejagu rühmitada, et saaksite selle dokumendi eest peita. See on kasulik, kui teil on suur dokument, kus on palju andmeid. Saate Excelis andmeid rühmitada ja visandada nii Windowsi kui ka Maci platvormidel.

Sammud

Osa 1: Automaatne ülevaade

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 1. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 1. samm

Samm 1. Avage oma Exceli dokument

Selle avamiseks topeltklõpsake Exceli dokumenti.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 2. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 2. samm

Samm 2. Klõpsake vahekaarti Andmed

See asub Exceli akna ülaosas rohelise lindi vasakus servas. Seda tehes avaneb lindi all olev tööriistariba.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 3. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 3. samm

Samm 3. Klõpsake nuppu Grupp all

Selle valiku leiate lehe parempoolsest servast Andmed Pael. Ilmub rippmenüü.

Samm 4. Klõpsake nuppu Auto Outline

See asub Grupp rippmenüüst.

Kui kuvatakse hüpikaken, millel on kiri „Kontuuri ei saa luua”, ei ole teie andmetel kontuuriga ühilduvat valemit. Peate andmed käsitsi kirjeldama

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 5. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 5. samm

Samm 5. Minimeerige oma andmed

Klõpsake [-] klahvi Exceli arvutustabeli ülaosas või vasakul küljel, et grupeeritud andmed peita. Enamasti kuvatakse seda tehes ainult andmete viimane rida.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 6. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 6. samm

Samm 6. Vajadusel puhastage kontuur

Klõpsake nuppu Tühista rühmitamine paremal Grupp valik, seejärel klõpsake Kontuuri kustutamine… rippmenüüst. See tühistab rühmitamise ja peidab kõik andmed, mis olid varem minimeeritud või rühmitatud.

2. osa 2: käsitsi visandamine

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade, samm 7
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade, samm 7

Samm 1. Valige oma andmed

Klõpsake ja lohistage kursor rühmitatavate andmete vasakust ülanurgast andmete paremasse alumisse lahtrisse.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 8. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 8. samm

Samm 2. Kui see vahekaart pole avatud, klõpsake nuppu Andmed

See asub Exceli ülaosas rohelise lindi vasakus servas.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 9. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 9. samm

Samm 3. Klõpsake Group

See asub kanali paremal küljel Andmed tööriistariba.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade, 10. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade, 10. samm

Samm 4. Klõpsake Group…

See valik on jaotises Grupp rippmenüüst.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 11. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 11. samm

Samm 5. Valige grupi valik

Klõpsake nuppu Ridad oma andmete vertikaalseks minimeerimiseks või klõpsake nuppu Veerud horisontaalselt minimeerida.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 12. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 12. samm

Samm 6. Klõpsake nuppu OK

See asub hüpikakna allosas.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 13. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 13. samm

Samm 7. Minimeerige oma andmed

Klõpsake [-] klahvi Exceli arvutustabeli ülaosas või vasakul küljel, et grupeeritud andmed peita. Enamasti kuvatakse seda tehes ainult andmete viimane rida.

Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 14. samm
Exceli andmete rühmitamine ja ülevaade 14. samm

Samm 8. Vajadusel puhastage kontuur

Klõpsake nuppu Tühista rühmitamine paremal pool Grupp valik, seejärel klõpsake Kontuuri kustutamine… rippmenüüst. See tühistab rühmitamise ja peidab kõik andmed, mis olid varem minimeeritud või rühmitatud.

Soovitan: