See wikiHow õpetab teile, kuidas Windowsi või macOS -i kasutamisel Exceli arvutustabelis andmeid puhastada. Õigekirjakontrolli käivitamine, topeltandmete eemaldamine, leidmise ja asendamise kasutamine ning järjepidevale juhtumivormingule üleminek võivad kõik parandada teie töövihiku kvaliteeti.
Sammud
Meetod 1 /4: õigekirjakontrolli kasutamine
Samm 1. Avage arvutustabel Excelis
Seda saate teha, topeltklõpsates arvutis failil.
Enne arvutustabeli muutmist veenduge alati, et teil oleks varukoopia
Samm 2. Vajutage klaviatuuril klahvi F7
See avab õigekirjaakna, mis kuvab arvutustabelis esimese võimaliku vea.
Samm 3. Parandage viga
Kui viga on midagi, mida soovite parandada, saate seda teha mitmel viisil.
- Kui näete väljal „Soovitused” õiget parandust, valige see ja klõpsake Muuda.
- Kui teate õiget kirjapilti, võite sisestada paranduse akna ülaosas olevasse kasti ja seejärel klõpsata Muuda.
- Olge kasutamisel ettevaatlik Muuda kõik, kuna võite lõpuks muuta midagi, mida pole vaja muuta. Näiteks kui muutsite kõik sõna „eksemplarid” asemel „vorm”, võite segi ajada lause, mis vajab sõna „alates”.
Samm 4. Otsustage, mida teha sõnaga, mis on tegelikult õige
Excel võib kohata sõna, mis on õige nimisõna, spetsialiseeritud või slängitermin või midagi muud keeles, mis ei vaja parandamist. Sellega tegelemiseks on teil mõned võimalused:
- Klõpsake nuppu Ignoreeri järgmise vea juurde liikumiseks või Ignoreeri kõiki jätta kõik selle sõna esinemised vahele.
- Klõpsake nuppu Lisa sõnastikku tagamaks, et Excel peab seda sõna/õigekirja edaspidi õigeks.
Meetod 2/4: dubleerivate väärtuste eemaldamine
Samm 1. Avage arvutustabel Excelis
Seda saate teha, topeltklõpsates arvutis failil.
Enne arvutustabeli muutmist veenduge alati, et teil oleks varukoopia
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Andmed
See asub Exceli ülaosas.
Samm 3. Klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid
See asub Exceli ülaosas asuva lindiriba rühmas „Andmetööriistad”. Ilmub dialoogiboks.
Samm 4. Valige veerud, mida soovite kontrollida
Märkige iga veeru nime kõrval olev ruut, et kontrollida, kas selles veerus pole duplikaate.
- Kõigi veergude kiireks valimiseks klõpsake valiku „Vali kõik” kõrval olevat kasti.
- Kõigi veergude valiku tühistamiseks klõpsake valiku „Tühista kõigi valik” kõrval olevat kasti.
Samm 5. Klõpsake nuppu OK
Näete sõnumit, mis näitab, mitu duplikaati eemaldati. Kui duplikaate ei leitud, näete teadet, et duplikaatväärtusi ei eemaldatud.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
See sulgeb akna.
3. meetod 4 -st: teksti leidmine ja asendamine
Samm 1. Avage arvutustabel Excelis
Seda saate teha, topeltklõpsates arvutis failil.
- Kasutage seda meetodit tekstistringi otsimiseks ja selle asendamiseks millegi muuga.
- Enne arvutustabeli muutmist veenduge alati, et teil oleks varukoopia.
Samm 2. Vajutage Ctrl+F (Windows) või ⌘ Command+F (macOS).
See avab akna Otsi ja asenda.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Asenda
See on teine vahekaart akna ülaosas.
Samm 4. Sisestage otsitav väljale "Leia"
Vajadusel lisage kindlasti tühikud. Samuti vältige kõrvalisi tühikuid enne või pärast tähtaegu.
- Võite kasutada metamärke nagu * ja? teie otsingus.
- Nt: tippige s*d, et otsida sõna, mis algab tähega „s“ja lõpeb tähega „d" (nt kurb, alustatud, vahele jäetud).
- Näide: tippige s? D, et otsida sõna, mis algab tähega "s", lõpeb tähega "d" ja mille keskel on üks täht (nt kurb, sid, sod).
Samm 5. Sisestage asendustekst väljale „Asenda”
Asendusteksti puhul kehtivad samad reeglid.
Samm 6. Täiendavate filtrite seadistamiseks klõpsake nuppu Valikud
Sellel ekraanil saate otsida ainult teatud töövihiku ridu, veerge või lehti. See on vabatahtlik.
Samm 7. Klõpsake nuppu Leia järgmine
See kuvab esimese vaste, kui see on olemas.
Samm 8. Otsingutermini asendustekstiga asendamiseks klõpsake nuppu Asenda
Kui soovite, võite klõpsata Asenda kõik asendada kõik leitud teksti eksemplarid asendustekstiga.
Olge ettevaatlik Asenda kõik, kuna võite kogemata parandada midagi, mis ei vaja parandamist.
Meetod 4/4: tekstitähe muutmine
Samm 1. Avage arvutustabel Excelis
Seda saate teha, topeltklõpsates arvutis failil.
- Kasutage seda meetodit, kui teie andmed sisaldavad suurtähtede vigu, näiteks suurtähti, väiketähti või mõnda muud vale konfiguratsiooni.
- Enne arvutustabeli muutmist veenduge alati, et teil oleks varukoopia.
Samm 2. Tehke muudetavate andmete kõrvale ajutine veerg
Kui teie andmed sisaldavad veerupäiseid, sisestage kindlasti päis ajutise veeru esimesse lahtrisse.
Samm 3. Sisestage esimesesse lahtrisse juhtumi funktsiooni valem
Kui on veerupäis, tippige valem selle all olevasse lahtrisse. Valem varieerub sõltuvalt sellest, mida soovite teha:
- Tippige = ÕIGE (lahter), et muuta lahtri väärtuse väiketäht õigeks (nt nimi, tõug, aadress). Asendage “lahter” esimese lahtri numbriga, mida soovite muuta (nt B2).
- Tippige = ÜLEMINE (lahter), et muuta lahtri väärtuse väiketähtedeks kõik suured tähed (nt NIMI, TÕUG, AADRESS). Asendage “lahter” esimese lahtri numbriga, mida soovite muuta (nt B2).
- #* Tüüp = LOWER (lahter), et muuta lahtri väärtuse väiketähtedeks kõik väiketähed (nt nimi, tõug, aadress). Asendage “lahter” esimese lahtri numbriga, mida soovite muuta (nt B2).
Samm 4. Vajutage ↵ Enter või ⏎ Tagasi.
Valemit sisaldav lahter sisaldab nüüd lahtri uut kirjavormi.
Samm 5. Klõpsake lahtrit
Rakk on nüüd esile tõstetud ja ümbritsetud kastiga.
Samm 6. Lohistage kasti alumine parem nurk alla veeruandmete lõpuni
See kehtib valemi kohta kõigi teiste veeru lahtrite puhul.
