Kui esitate PowerPointi esitlust ja soovite oma vaatajatele trükitud versiooni pakkuda, saate luua jaotuslehe. Jaotusleht on teie esitluse trükitud versioon, mis aitab vaatajatel jälgida, teha märkmeid ja hoida teavet enda jaoks. Kuna saate ühele jaotusmaterjalile paigutada rohkem kui ühe slaidi, võib jaotusmaterjalide printimine kogu esitluse asemel säästa palju paberit ja printeri tinti. See wikiHow õpetab teile, kuidas kiiresti välja printida kasulikke PowerPointi jaotusmaterjale, ning kuidas kujundada jaotusmaterjali põhiosa, mis võimaldab salvestada jaotusmaterjalide kohandusi edaspidiseks printimiseks.
Sammud
Meetod 1 /2: jaotusmaterjalide kiire printimine
Samm 1. Avage esitlus PowerPointis
Seda saate teha, topeltklõpsates oma. PPTX-,. PPTM- või. PPT-failil. Esmalt saate avada ka PowerPointi (leiate selle Windowsi menüüst Start ja MacOS -i kaustast Rakendused), minge aadressile Fail > Avatud > Sirvi, valige fail ja seejärel klõpsake Avatud.
Samm 2. Klõpsake menüüd Fail
See asub vasakus ülanurgas.
Samm 3. Klõpsake menüüs Print (Prindi)
See asub vasakul paneelil.
Samm 4. Valige, millised slaidid jaotusmaterjali lisada
Esimeses rippmenüüs jaotises „Seaded” valige Prindi kõik slaidid suvand on vaikimisi valitud-see tähendab, et kõik esitluse slaidid on teie jaotusmaterjalil. Kui soovite valida teatud slaidid, valige Kohandatud vahemik ja seejärel sisestage slaidide numbrid, näiteks 2-10või 1, 2, 4.
Samm 5. Klõpsake menüüd Terve lehe slaidid
See on teine rippmenüü jaotises Seaded. Laienevad mitmesugused prindipaigutused.
Samm 6. Klõpsake jaotusmaterjali paigutust
Jaotises „Jaotusmaterjalid” olevad valikud näitavad igale lehele kuvatavate slaidide arvu ja nende joondamist. Klõpsake paigutust, mis näitab, kuidas soovite slaidid igal lehel välja näha.
- Pidage meeles, et mida rohkem slaidid ühele lehele prindite, seda väiksem on tekst igal slaidil-kui teie slaidid on tekstirohked, peaks teie piirang olema 6 slaidi lehe kohta.
- Kui soovite julgustada vaatajaid esitlust vaadates märkmeid tegema, proovige valikut „3 slaidi”-see prindib igale lehele kolm slaidi, kus iga slaidi kõrval on märkmike tegemiseks määratud alad.
Samm 7. Päise ja jaluse muutmiseks klõpsake lingil Muuda päist ja jalust (valikuline)
See on link printimisvalikute menüüde all. Siia saate lisada (või eemaldada) lehekülgede nummerdamise, kuupäeva vormindamise ja kohandatud teksti iga slaidi üla- ja/või alaossa.
- Kuupäeva ja kellaaja lisamiseks märkige ruut valiku "Kuupäev ja kellaaeg" kõrval ning valige, kas värskendada kellaaega automaatselt (vastavalt printimise ajale) või jätta see fikseerituks (teie valitud kuupäev).
- Kohandatud teksti lisamiseks iga prinditud lehe ülaossa märkige ruut "Päis" ja sisestage oma tekst vastavasse kasti.
- Teksti lisamiseks iga lehe lõppu märkige ruut "Jalus" ja lisage tekst vastavasse kasti.
- Kui teete selles aknas muudatusi, klõpsake nuppu Rakenda kõigile muudatuste salvestamiseks ja printimise ekraanile naasmiseks.
Samm 8. Valige ülejäänud printimisvalikud
Nüüd, kui olete jaotusmaterjali seadistanud, peate lihtsalt valima kasutatava printeri, prinditavate jaotusmaterjalide hulga, lehe suuna ja värvieelistused.
Kui prindite mitu jaotusmaterjalide komplekti, valige kindlasti Kogutud menüüst, kui see pole juba valitud. F
Samm 9. Jaotusmaterjalide printimiseks klõpsake Print (Prindi)
Kui soovite õppida, kuidas jaotusmaterjale edaspidiseks printimiseks kohandada ja salvestada, vaadake jaotist Kohandatud jaotusmaterjali loomine.
Meetod 2/2: kohandatud jaotusmaterjali loomine
Samm 1. Avage esitlus PowerPointis
Kui soovite luua jaotusmaterjali, millel on rohkem kohandatud valikuid kui kiirväljaprindil jaotises Jaotusmaterjalide printimine kiirviisil, alustage topeltklõpsuga oma. PPTX-,. PPTM- või. PPT-failil. Esmalt saate avada ka PowerPointi (leiate selle Windowsi menüüst Start ja MacOS -i kaustast Rakendused), minge aadressile Fail > Avatud > Sirvi, valige fail ja seejärel klõpsake Avatud.
Samm 2. Klõpsake vahekaarti Vaade
See asub PowerPointi ülaosas.
Samm 3. Klõpsake jaotusmaterjali ikooni
See asub ekraani ülaosas tööriistaribal jaotises „Põhivaated”. Ilmub teie jaotusmaterjali eelvaade.
Samm 4. Valige, mitu slaidi igal jaotusmaterjalil kuvada
Selleks klõpsake nuppu Slaidid lehe kohta tööriistariba vasakus ülanurgas ja valige 1 kuni 9 slaidi. Mida rohkem slaidid lehele lisate, seda väiksem on tekst igal slaidil.
Samm 5. Suuna valimiseks klõpsake jaotusmaterjali orientatsiooni
Sa võid valida Portree (vertikaalselt) või Maastik (horisontaalne).
Samm 6. Valige, milliseid kohatäiteid jaotusmaterjalil hoida
Kohatäitjad on päise, jaluse, kuupäeva ja leheküljenumbri teave lehe ülemises ja alumises nurgas. Kõigil neil elementidel on tööriistariba paneelil "Kohatäited" vastav ruut ja saate märkida või tühjendada kõik, mida soovite.
Samm 7. Jaotusmaterjalide fontide valimiseks klõpsake Fondid
See asub paneeli "Taust" tööriistaribal. Jaotusmaterjalide printimisel kuvatakse teie päis, jalus, kuupäev ja leheküljenumbrid valitud kirjas.
Samm 8. Värviskeemi valimiseks klõpsake menüüd Värvid
Kuna loote alles jaotusmaterjale, annab see valik teile ainult taustavärvide loendi. See menüü asub tööriistariba paneelil "Taust". Valige teema, mis sisaldab värvi, mida soovite taustal kasutada. Järgmisel etapil saate nende skeemide hulgast valida oma uue taustavärvi.
Tavaliselt ei soovitata lehtedele taustavärvi printida-see kasutab palju tinti. Püüdke hoida väljamõeldud värvid oma tegeliku esitluse juures
Samm 9. Tausta värvi valimiseks klõpsake Background Styles
Saadaval olevad värvid ja stiilid põhinevad teie valitud värviskeemil.
Kui te ei soovi lihtsalt põhilist taustavärvi, klõpsake nuppu Taustastiilid uuesti menüüst ja valige Tausta vormindamine parempoolsel paneelil Taustavorming laiendamiseks. Siin saate valida erinevaid tausta täitmisi, näiteks pilte, tekstuure ja gradiente.
Samm 10. Efektide teema valimiseks klõpsake Efektid
See asub ekraani ülaosas tööriistaribal. Need efektteemad hõlmavad 3-D objekte, gradiente ja taustastiile.
Samm 11. Sisestage jaotusmaterjalidesse muid objekte
Kui soovite lisada muid objekte, näiteks pilte, kujundeid või kohandatud päist või jalust, klõpsake ikooni Sisesta vahekaarti ja seejärel sisestage kõik, mida soovite.
- Näiteks kui soovite lisada pildi igale prinditud jaotuslehele, klõpsake nuppu Sisesta vahekaardil, valige Pildid, valige oma pilt ja asetage see soovitud kohta.
- Kui soovite jaotusmaterjali üla- või alaossa lisada kohandatud teksti, klõpsake nuppu Päis ja jalus kohta Sisesta vahekaardil märkige ruut "Päis" või "Jalus" (või mõlemad!) ja tippige soovitud tekst. Kui klõpsate Rakenda kõigile, värskendatakse jaotusmaterjali meistri päist ja jalust vastavalt teie uutele eelistustele.
Samm 12. Vaadake jaotusmaterjalide eelvaadet
Selleks klõpsake nuppu Fail menüüst ja valige Prindi- eelvaade ilmub paremale paneelile. Pärast eelvaate vaatamist klõpsake eelmisele ekraanile naasmiseks vasakus ülanurgas olevat noolt.
Samm 13. Klõpsake nuppu Sule põhivaade
See on tööriistaribal punase ja valge X-ga ikoon. See sulgeb jaotusmaterjali peatoimetaja.
