Mõiste on kõik-ühes andmehaldussüsteem, mis pakub tööruumi meeskondadele või üksikisikutele. See võimaldab teil luua teabelehti, wikisid, kanban -tahvleid, andmebaase, kalendreid, ülesandeid, meeldetuletusi, märkmeid ja muid koostöövahendeid. Kogu sellele teabele pääseb juurde rakenduse Notion või veebibrauseri kaudu. See wikiHow õpetab teile Notioni kasutamise põhitõdesid.
Sammud
Meetod 1 /4: Alustamine ja navigeerimismõiste
Samm 1. Laadige alla ja installige Notion
Mõiste on saadaval Windowsi ja Maci arvutitele, samuti iOS -i ja Androidi nutitelefonidele ja tahvelarvutitele. Notioni allalaadimiseks ja installimiseks toimige järgmiselt.
-
Windows ja Mac:
- Minema https://www.notion.so/desktop veebibrauseris.
- Klõpsake nuppu Laadige alla Windowsi jaoks või Laadige alla Macile.
- Topeltklõpsake veebibrauseris või kaustas Allalaadimised failil Mõistete häälestus.
- Installi lõpuleviimiseks järgige juhiseid.
-
Nutitelefonid ja tahvelarvutid:
- Ava Google Play pood Android -seadmetes või Rakenduste pood iPhone'is ja iPadis.
- Puudutage ikooni Otsing vahekaarti all (ainult iPhone ja iPad).
- Sisestage otsinguribale "mõiste".
- Toksake GET või Installi mõiste kõrval.
Samm 2. Avage mõiste
Mõiste avaneb automaatselt, kui installimine on lõpule viidud. Kui peate Notioni avama, klõpsake või puudutage mõisteikooni, mis sarnaneb mustvalge raamatuga, mille esiküljel on suur täht "N".
Samm 3. Valige konto loomiseks suvand
Saate kasutada oma Google'i kontot või oma Apple ID -d. Samuti saate uue konto loomiseks kasutada oma e -posti aadressi. Klõpsake või puudutage Jätkake Google'iga oma Google'i kontoga sisse logida. Klõpsake või puudutage Jätkake Apple'iga sisse logida oma Apple ID -ga. Kui teil palutakse seda teha, kasutage sisselogimiseks oma Google'i konto või Apple ID -ga seotud e -posti aadressi ja parooli. Teise võimalusena võite sisestada oma e -posti aadressi ja klõpsata või puudutada Jätka e -postiga. Uue konto loomiseks täitke vorm.
Samm 4. Puudutage nuppu ☰ (ainult nutitelefonid ja tahvelarvutid)
Kui kasutate nutitelefoni või tahvelarvutit, puudutage vasakus ülanurgas kolme horisontaalse joonega ikooni. See kuvab menüü. Kui kasutate Notionit arvutis või Macis, kuvatakse menüü juba vasakul.
Samm 5. Märkige menüü lehed
Menüü on koht, kus kõik lehed on korraldatud. Siit pääsete juurde kõikidele erinevatele lehtedele. Kõik lehed, millele pääseb juurde kogu meeskond, on loetletud jaotises „Tööruum”. Kõik teie isiklikud lehed on loetletud jaotises „Privaatne”.
Samm 6. Klõpsake või puudutage lehe kõrval ⏵
See kuvab lehel loetletud alamlehtede loendi. Nii korraldatakse Notionis lehti ja dokumente. Menüü sisaldab kõiki põhilehti kogu meeskonnale ja teie isiklikuks kasutamiseks. Iga lehe alamlehtede kuvamiseks klõpsake vasakul asuvat nooleikooni. Alamlehed võivad sisaldada oma alamlehti.
Samm 7. Klõpsake või koputage lehte
Kui näete lehte, mida soovite vaadata, klõpsake või puudutage seda vaatamiseks.
Samm 8. Klõpsake või koputage Lemmikud
See asub paremas ülanurgas. Klõpsake seda, kui leiate lehe, kuhu soovite tagasi pöörduda. See loob menüüsse uue jaotise "Lemmikud", kus saate oma lemmiklehtedele kiiresti juurde pääseda. Klõpsake nuppu Lemmikuks lehe paremas ülanurgas, et see lemmikute loendist eemaldada.
Samm 9. Klõpsake või koputage kiirotsingut
See asub menüü ülaosas. See kuvab otsinguriba, mida saate kasutada Notioni sisu otsimiseks.
Samm 10. Sisestage otsinguribale otsitava nimi
See otsib kõiki selle mõiste lehti, kuhu olete sisse logitud, ja kuvab kõigi teie otsingutermini sisaldavate lehtede otsingutulemuste loendi.
Samm 11. Klõpsake otsingutulemustes lehel
See viib teid otse lehele.
Meetod 2/4: uue lehe loomine ja muutmine
Samm 1. Puudutage nuppu ☰ (ainult nutitelefonid ja tahvelarvutid)
Kui kasutate nutionis või tahvelarvutis Notioni, peate menüü avamiseks klõpsama või puudutama kolme horisontaalse joonega ikooni.
Samm 2. Klõpsake või puudutage + Lisa leht
See suvand asub menüü „Privaatne” allosas või „Tööruumi” allosas, kui teil on õigus tööruumi lehti lisada.
Alternatiivina saate uue alamlehe kiireks lisamiseks klõpsata lehe kõrval oleval plussikoonil (+). Võite ka klõpsata Uus leht menüü allservas, et kiiresti uus privaatne leht lisada.
Samm 3. Lisage lehe pealkiri
Lehe pealkirja lisamiseks klõpsake või puudutage lehe ülaosas kohta „Pealkirjata”. See lisab pealkirja lehe ülaosas pealkirjaks.
Samm 4. Valige lehe tüüp
Klõpsake ühte lehe tüüpidest. Puudutage nutitelefonides ja tahvelarvutites Valige mall all, et näha kõiki neid valikuid. Saate valida mitmesuguseid lehe tüüpe. Klõpsake ühte järgmistest valikutest.
-
Tühi ikooniga:
See loob tühja lehe, mille pealkiri ja ülaosas on ikoon. Ikooni muutmiseks klõpsake seda ja seejärel ühte valikutest. Ikooni jaoks võite kasutada emotikone või klõpsata Laadige pilt üles ja seejärel valige fail, mida kasutada ikoonina, või klõpsake nuppu Link ja sisestage pildiikooni URL.
-
Tühi:
See loob tühja lehe ilma ikoonita. Valige see suvand, kui soovite luua kõike nullist.
- Mallid: ' See kuvab nutitelefonide või tahvelarvutite ekraanil paremal või allosas menüüs mallide loendi. Klõpsake või puudutage ühte malle ja seejärel klõpsake Kasutage seda malli või puudutage Kasutamine nutitelefoni rakenduse paremas ülanurgas.
-
Import:
See võimaldab importida väliseid lehti. Saate importida Wordi, Google'i dokumente, Dropboxi paberit, HTML-, CVS- või tekstidokumente (.txt). Samuti saate lehti importida rakendustest nagu Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip ja Workflowy.
-
Tabel:
See loob uue lehe arvutustabeli abil. Uue rea lisamiseks klõpsake allosas olevat plussmärki (+). Uue veeru lisamiseks klõpsake paremal asuvat plussmärki (+).
-
Juhatus:
See loob uue kanban -tahvli. Kasutage kaarte ülesannete loomiseks. Kasutage iga ülesande kohta märkmete tegemiseks vasakule tühikuid. See võib hõlmata seda, kellele ülesanne on määratud, ülesande olekut ja muud.
-
Nimekiri:
See loob plokkide loendi. Mõistes on plokk konkreetne sisu. Igale loendiüksusele saate määrata erineva plokitüübi (nt teksti, pealkirja, lingid, alamlehe jne). Uue üksuse lisamiseks klõpsake allosas pluss (+) ikooni.
-
Kalender:
See loob uue tühja kalendri. Nende täitmiseks klõpsake kuu päevi.
-
Galerii:
See on sarnane loenditega, kuid iga plokk kuvatakse pisipildina. Igale pisipildile saab määrata oma sisutüübi.
-
Ajaskaala:
See loob uue Gantti diagrammi. Seda saate kasutada teatud ülesannete täitmiseks ajakava koostamiseks.
Samm 5. Tüüp /
See kuvab plokkide loendi. Plokid on üksikud sisuosad. Plokke on erinevaid. Plokkide kategooriad on järgmised:
-
Põhilised plokid:
See jaotis sisaldab tekstiüksusi. Nende hulka kuuluvad põhitekst, pealkirjad, alamlehed, täpploendid, nummerdatud loendid, hinnapakkumised, lingid ja palju muud. Samuti saate kerida loendi allossa, et leida värve, millele teksti muuta.
-
Järjekorras:
See hõlmab tekstiridadele lisatud üksusi. See hõlmab emotikone, inimese mainimisi, lehe mainimisi, meeldetuletuste kuupäeva ja tekstisiseseid võrrandeid.
-
Andmebaas:
Siit leiate täpsemad objektid. Nende hulka kuuluvad tabelid, kalendrid, loendid, galeriid, kanban -diagrammid, Gantti diagrammid ja palju muud.
-
Meedia:
Siit leiate võimalusi meedia manustamiseks. Nende hulka kuuluvad piltide üleslaadimine, YouTube'ist või Venmost manustatud videod, helifailid ja koodilõigud (HTML).
-
Manusta:
See hõlmab väliste allikate sisu manustamise võimalusi. See hõlmab Twitteri postitusi, GitHubi esemeid, Google Drive'i faile, Google Mapsi, PDF -e ja palju muud.
-
Täpsemad plokid:
See hõlmab sisukorda, plokkvõrrandeid, nupumalle ja lehte praeguse lehe asukoha tähistamiseks.
Samm 6. Tõstke esile sõna või tekstiosa
See kuvab esiletõstetud jaotise kohal menüü.
Samm 7. Kasutage teksti kohandamiseks menüüd
Menüüs olevad üksused on järgmised:
-
Tekst:
Kasutage seda rippmenüüd teksti muutmiseks teist tüüpi tekstiks (nt päis, täpp, tsitaat, kood jne).
-
Link:
Lingi loomiseks teisele lehele või välisele veebisaidile klõpsake seda nuppu ja sisestage selleks ette nähtud kohta lehe URL või nimi.
-
Kommentaar:
Kommentaari lisamiseks klõpsake seda nuppu. Sisestage oma kommentaar selleks ettenähtud kohta ja klõpsake nuppu Saada.
-
B:
Esiletõstetud teksti paksuks muutmiseks klõpsake nuppu "B".
-
mina:
Esiletõstetud tekstile kaldkirja lisamiseks klõpsake nuppu "i".
-
U:
Esiletõstetud teksti allajoonimiseks klõpsake nuppu "U".
-
S:
Esiletõstetud tekstile rea lisamiseks klõpsake nuppu "S".
-
:
Esiletõstetud teksti märkimiseks koodina klõpsake seda nuppu.
-
√x:
Esiletõstetud teksti märkimiseks võrrandina klõpsake ruutjuure märgiga nuppu.
-
V:
Teksti värvi valimiseks klõpsake seda nuppu.
-
@:
Selle liikme, kuupäeva või mõne muu lehe mainimiseks klõpsake seda nuppu.
Samm 8. Jagage lehte
Kui olete lehe redigeerimise lõpetanud, saate seda jagada. Lehe jagamiseks klõpsake nuppu Jaga või puudutage nutitelefoni ja tahvelarvutirakenduse paremas ülanurgas kolme punktiga ikooni, mis on ühendatud joontega. Sisestage inimese nimi, e -posti aadress või rühm ja klõpsake või puudutage Lisa inimesi.
Teise võimalusena võite klõpsata valiku kõrval oleval lülitil Jagage veebis URL -i kuvamiseks. Klõpsake nuppu Kopeeri URL või puudutage Jaga lehe linki URL -i kopeerimiseks. Kleepige link ja saatke see kõigile, kellega soovite lehte jagada.
3. meetod 4 -st: lehe valikute muutmine
Samm 1. Avage mõistega leht
Lehe avamiseks klõpsake menüüs lihtsalt lehel.
Samm 2. Klõpsake või koputage nuppu ⋯
See asub lehe paremas ülanurgas. See kuvab lehe jaoks rohkem valikuid.
Samm 3. Klõpsake stiilil, mida soovite kasutada
Valida saab kolme fondistiili vahel. Need on järgmised:
-
Vaikimisi:
Vaikestiil kasutab fonti san-serif. See tähendab, et tähed joonistatakse ühe paksusega ühtlaste joonte abil. Nende põhjas pole sulgusid.
-
Serif:
See kasutab serif -fonti, mis sarnaneb Times New Romaniga. Tähed on erineva paksusega, sõltuvalt joonte nurkadest. Neil on ka sulgud kirjade põhjas.
-
Mustvalge:
See kasutab mustruumilist fonti, mis sarnaneb kirjutusmasina fondiga. Tähed on lihtsad ja iga täht võtab sama palju ruumi.
Samm 4. Lülitage "Väike tekst" sisse või välja
Kui soovite teksti veidi väiksemaks muuta, klõpsake valiku „Väike tekst” kõrval olevat lülitit.
Lülitage „Täislaius” sisse või välja. Kui soovite, et tekst kulutaks kogu lehe laiuse ilma veeristeta, klõpsake täislaiuse sisse- või väljalülitamiseks valiku „Täislaius” kõrval olevat lülitit
Samm 5. Lukustage leht, et vältida juhuslikke muudatusi
Kui te ei soovi, et lehte muudetaks, klõpsake nuppu Lukusta leht menüüst Valikud, et kogu leht lukustada. Lehe avamiseks klõpsake või koputage seda suvandit uuesti.
Samm 6. Lehe eemaldamiseks klõpsake Kustuta leht
Kui peate lehe kustutama, klõpsake suvandite menüüs selle kustutamiseks prügikasti "Kustuta leht".
Meetod 4/4: liikmete lisamine
Samm 1. Klõpsake või koputage Liikmed ja sätted
See asub vasakul menüüribal. Kui teil on meeskonna konto, soovite tõenäoliselt lisada oma meeskonda teisi inimesi, et nad saaksid teie mõistele juurde pääseda. Seda saate teha menüü "Liikmed" all.
Puudutage nutitelefonides ja tahvelarvutites Liikmed menüü allosas.
Samm 2. Klõpsake nuppu Liikmed
See on menüüs Liikmed ja seaded. See avab menüü Liikmed, kuhu saate uusi liikmeid lisada.
Samm 3. Klõpsake või puudutage Lisa liikmeid
See on lehe sinine nupp. See avab akna, mis võimaldab teil uusi liikmeid lisada.
Samm 4. Sisestage kutsutava isiku nimi või e -posti aadress
Kasutage selleks ette nähtud ruumi inimese nime või tema e -posti aadressi sisestamiseks.
Samm 5. Valige nende õiguste tase
Lubade tasemed on järgmised:
-
Administraator:
Administraatoritel on Notionil täielikud privileegid. Nad saavad muuta või muuta mis tahes lehte ja seadeid.
-
Meeskond:
Meeskonnaliikmed saavad Notioni lehti vaadata ja lugeda. Nad saavad luua oma privaatseid lehti, kuid ei saa muuta ühtegi tööruumi lehte ega muuta seadeid.
Samm 6. Klõpsake või puudutage Kutsu
See saadab kutse isikule, kelle soovite lisada.
