E -kirja kirjutamine on üsna lihtne, kuid peate meeles pidama üldist vormingut. Samuti pidage meeles mitteametlike ja ametlike meilide erinevusi. Siin on, mida peate teadma.
Kuidas kirjutada parimate e -kirjade slaidiseanssi
Sammud
Osa 1: 5: e -posti põhialused
Samm 1. Seadistage e -posti aadress
Kui teil pole veel e -posti aadressi, peate enne jätkamist registreeruma e -posti pakkujaga. Õnneks on palju tasuta veebipõhiseid e-posti pakkujaid, kellelt saate tasuta e-posti aadressi tasuta. Mõned kõige populaarsemad neist on järgmised:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo post
Samm 2. Klõpsake "Koosta" või "Uus"
Enne e -kirja kirjutamist peate oma e -kirja kirjutamiseks avama uue tühja sõnumikasti. Täpne meetod sõltub kasutatavast teenusest, kuid tavaliselt on lehe ülaosas nupp silt nagu „Koosta”, „Uus” või „Uus sõnum”.
Kui te pole kindel, kuidas uut sõnumit luua, vaadake oma e -posti teenuse abilehti, et selle kohta üksikasjalikumalt teada saada
Samm 3. Loetlege adressaatide e -posti aadressid
Te ei pea oma e -posti aadressi loetlema, kuid peate määrama selle isiku või inimeste e -posti aadressi, kellele soovite e -kirja saata.
- Tühik on sageli piisav mitme e -posti aadressi eraldamiseks, kuid mõned teenused nõuavad mitme aadressi eraldamist koma või mõne muu kirjavahemärgiga. Kui see nii on, peaks need juhised täpsustama teie konkreetne e -posti teenusepakkuja.
- Sisestage väljale „To:” peamise vastuvõtja või vastuvõtjate e -posti aadress. Peamine vastuvõtja viitab tavaliselt kõigile, kellele e -kiri on otseselt mõeldud või adresseeritud e -kirja sisus.
- Sisestage väljale „CC:” muud e -posti aadressid. See on väli "koopia". Vastuvõtja tuleks märkida väljale „CC:”, kui e -kiri neid otseselt ei maini, kuid viitab asjadele, millest üksikisik peaks teadlik olema.
- Kasutage e -posti aadresside peitmiseks välja „BCC:”. Kui te ei soovi, et e -kirja saajad näeksid e -posti aadresside loendit, millele sõnum läks, peaksite need e -posti aadressid väljale „pime koopia” sisestama.
Samm 4. Kaasa informatiivne teema
Iga e -posti teenus võimaldab teil sisestada kasti „Teema” oma e -kirja teema või pealkirja.
-
Teema peaks olema lühike, kuid see peaks andma ka adressaadile aimu sellest, mis meiliga on tegemist.
- Näiteks võib juhuslik e -kiri sõbrale lihtsalt öelda „Mis toimub?” Kui aga saadate meilisõnumi ülesande kohta, võib teemareale lugeda näiteks „Matemaatika kodutöö”.
- Sarnaselt võib juhendajale või professorile esitatavale küsimusele lisada teemarea, näiteks „Küsimus” või „Küsimus…”, millele järgneb lühike silt, mis kirjeldab kõnealust teemat.
- Pange tähele, et ilma teemata sõnum kuvatakse adressaadi postkastis sildiga „(ilma teemata)”.
Samm 5. Kirjutage oma e -kirja sisu
Teie e -kirja sisu tuleks kirjutada suurele tekstiväljale teemarea all.
- Iga e -kirja sisu peaks tavaliselt sisaldama tervitust, sõnumit ja sulgemist.
- E -kirjade olemus on kiire, seega peaksite oma sõnumi üldjuhul üsna lühikeseks hoidma.
Samm 6. Vajutage nuppu "Saada"
Kui olete oma e -kirja tippimise lõpetanud, vaadake see üle, et veenduda, et selles pole õigekirja- ja grammatikavigu ning et sõnum käsitleb selgelt teemat, mille soovite esile tuua. Kui e -kiri on valmis, klõpsake sõnumikastil nuppu „Saada“, et see loetletud adressaatidele ära saata.
Osa 2 viiest: sõbraliku e -kirja kirjutamine
Samm 1. Tea, millal sõbralik e -kiri sobib
Sõbralikud e -kirjad tuleks reserveerida lähedastele, sealhulgas sõpradele, perele ja romantilistele partneritele. Kui sõnum on juhusliku iseloomuga ja saadate selle kellelegi, kellega suhtlete mitteametlikult, võite saata sõbraliku meili.
Ainus kord, kui te ei saadaks perele või sõbrale sõbralikku meili, oleks see, kui saadate ametliku iseloomuga grupimeili, näiteks annetusavalduse või müügikuulutuse. Kuna need e -kirjad saadetakse tõenäoliselt ka inimestele, kellega te ei ole juhuslikes suhetes, peate e -kirja nende poole suunama
Samm 2. Hoidke teemarea juhuslik
Teemarida ei ole rangelt hädavajalik, kuid teema lisamine on siiski hea mõte. Hoidke see lühike, armas ja asjalik.
- Kui kirjutate lihtsalt e -kirja, et sõbrale järele jõuda, võite lisada mõne humoorika teemarea või sellise lihtsa teema nagu "Pikka aega ei näe!"
- Kui kirjutate eesmärgiga, mainige, mis see on. Näiteks kui otsustate grupiväljasõidu kohta meili kirjutada, märgistage e -kiri teemaga, mis seda väljasõitu konkreetselt mainib.
Samm 3. Kaaluge adressaadi poole pöördumist nime järgi
Sõbraliku meili jaoks pole see tingimata vajalik, kuid siiski on viisakas viis oma sõnumi sisu alustada.
-
Tervitus võib olla sama lihtne kui inimese nime ütlemine:
Bob,
-
Teise võimalusena võite lisada ka selle nimega sõbraliku tervituse:
- "Tere Bob!"
- "Tere Bob,"
- "Hommik Bob!"
Samm 4. Kirjutage oma sõnum selgelt, kuid hoidke oma keelt juhuslikult
Teie sõnumi sisu peaks olema kergesti mõistetav, kuid toon peaks olema mitteametlik ja jutukas.
- Lugege oma e -kirja ja küsige endalt, kas e -kirja sisu kõlab nii, nagu räägite isiklikult. Kui jah, siis olete saavutanud sõbraliku e -kirja jaoks hea tooni.
- Kasutage kokkutõmbeid. Kokkutõmbed ei ole ametliku kirjutamise osa, kuid need on igapäevase vestluse tavaline osa, mistõttu need sobivad sõbraliku e -kirja jaoks.
- Kasutage julgelt slängi. Soovi korral võite lisada Interneti slängi: "aitäh" asemel "thx", "for" asemel "4", "hiljem" asemel "l8r" jne.
- Kasutage vajadusel ka emotikone.:)
Samm 5. Kaaluge oma nime allkirjastamist
Sarnaselt tervitustele pole sulgemine ega allkiri sõbraliku e -kirja jaoks tingimata vajalik, kuid see võib olla hea viis sõnumi lõpetamiseks.
-
Sulgemine võib olla sama lihtne kui teie nimi:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Sulgemisega saate ka veidi loovamaks muutuda.
- "Hiljem! Jen"
- "See meil hävitab ennast 3… 2… 1…"
Osa 3: 5: ametliku e -kirja kirjutamine
Samm 1. Mõistke, millal on ametlikud e -kirjad vajalikud
Kui kirjutate kellelegi, kellega te ei ole juhuslikes suhetes, peaksite kasutama ametlikku e -kirja. See hõlmab muu hulgas juhendajaid, töökaaslasi, kliente ja kliente, juhendajaid ning kogukonna või poliitikaametnikke.
-
Pange tähele, et kui olete selle inimesega töösuhte loonud, võite leida, et ranged ametlikud e -kirjad ei ole vajalikud kellegagi, kes kuulub ühte neist kategooriatest. Kui "ametlik" e-kiri muutub natuke liiga jäigaks, peaksite kirjutama "poolformaalse" e-kirja.
- Teie sõnumi toon võib olla pisut jutukam, kuid peaksite Interneti -slängist eemale hoidma.
- Peaksite siiski oma allkirja lisama, kuid te ei pruugi oma nime all esitada kõiki oma kontaktandmeid.
Samm 2. Kaasa informatiivne teema
Teema peaks olema lühike, kuid täpne. Minge otse asja juurde.
-
Näide:
- "Esseeküsimus" (kui kirjutate professorile e -kirja, milles küsitakse esseeülesande üksikasju)
- "Juhtimisreklaami taotlus" (töökuulutuse vastuseks e -kirja saatmisel)
- "Probleem osaga 00000" (kui sisestate e -kirja klienditeeninduse taotlemiseks või tehnilisest probleemist teatamiseks)
Samm 3. Sisestage ametlik tervitus
Ametlik tervitus peaks sisaldama sõna "Kallis", millele järgneb vastuvõtja nimi. Kasutage vastuvõtja perekonnanime ja sobivat pealkirja ning järgige tervitust kooloniga.
-
Näide:
- "Kallis härra Smith:"
- "Kallis proua Jones:"
- "Kallis dr Evans:"
Samm 4. Veenduge, et teie e -kirja sisu oleks lühike ja täpne
Piirake oma e -kirja sisu mõne lõiguga, mis käsitlevad otseselt teie e -kirja teemat. Kasutage ametlikku keelt ja veenduge, et õigekiri ja grammatika oleksid täpsed.
- Vältige kontraktsioonide kasutamist.
- Ärge kasutage Interneti slängi ega emotikone.
Samm 5. Lisage sobiv sulgemine
Kõige tavalisem sulgemine on "Lugupidamisega", kuid on ka mõned teised, mis võivad töötada. Hoidke lõpetamine viisakas ja järgige seda komaga.
-
Muud võimalikud sulgemised hõlmavad järgmist:
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega
- Parimate soovidega
- Aitäh
- Parimate soovidega
Samm 6. Vajadusel lisage oma allkirja kontaktandmed
Lisage oma täielik nimi oma e -kirja lõppu. Oma nime alla võiksite lisada oma ametliku ametinimetuse ja kõik vajalikud kontaktandmed.
- Teie ametinimetus, kui see on olemas, peaks sisaldama teie ametikohta ja ettevõtte või asutuse nime, millesse kuulute.
- Lisage vähemalt oma telefoninumber, faksinumber ja e -posti aadress. Samuti võite lisada oma postiaadressi ja veebisaidi URL -i.
Osa 4: 5: sõbralike meilide konkreetsed tüübid
Samm 1. Kirjutage e -kiri kolinud sõbrale.
Kui sõber, sugulane või kallim on hiljuti uude kohta kolinud, kirjutage registreerimiseks e -kiri, küsides, kuidas kolimine läks, milline on uus naabruskond jne.
Samm 2. Saatke sõbralik e -kiri sõbrale, kes pole teile kunagi e -posti aadressi andnud
Kui saite juhusliku sõbra e -posti aadressi kolmandalt osapoolelt, on oluline, et kasutate oma e -posti aadressi, et kontrollida, kas aadress on õige ja selgitate kiiresti, kes te olete.
3. samm. Siit saate teada, kuidas mehele meili kirjutada.
Kui olete tüdruk, kes kirjutab mehele esimest korda e -kirja, võite tunda end pisut närvilisena. See kehtib eriti siis, kui tüüp, kellele kirjutate, on potentsiaalne purustusmaterjal. Proovige kirjutada e -kiri, mis tundub juhuslik, kuid arukas ja komponeeritud.
Kuigi see on üsna riskantne samm, saate meili abil ka kutile öelda, et ta teile meeldib
4. samm. Saate aru, kuidas tüdrukule e -kirja kirjutada.
Kui olete mees, kes kirjutab tüdrukule esimest korda e -kirja, võib ülesanne tunduda üsna hirmutav. Olge rahulik ja kirjutage sõnum, mis on juhuslik ja hästi kokku pandud.
Samm 5. Koostage flirtiv e -kiri
Kui soovite oma e -kirja saajaga armas ja mänguline olla, kasutage sama keelt, mida kasutaksite selle isikuga tegelikkuses flirtimiseks. Kasuks tulevad ka emotikonid ja kallistused ja suudlused (xoxo).
Samamoodi kirjutage tutvumisveebisaidil kellelegi flirtiv e -kiri. Sellise e -kirja puhul peate siiski olema nii flirtiv kui ka informatiivne, et adressaat saaks hea ettekujutuse sellest, kes te olete
Samm 6. Kirjutage armastusmeil
Praegusel digitaalajastul võib armastusmeili vaadelda kui armastuskirja ekvivalenti. Kui teie romantiline partner on eemal ja soovite saata oma armastust väljendava kiire märkuse, on kiireim viis seda teha e -posti teel.
Osa 5/5: ametlike meilide konkreetsed tüübid
Samm 1. Taotlege tööd e -posti teel
Kui saadate oma CV ja tööavalduse e-posti teel, peate selgitama, millisele tööle kandideerite, miks te seda soovite ja millised kvalifikatsioonid teil selle töö jaoks hästi sobivad. Lisage oma CV ka manusena.
- Samamoodi võite kirjutada ka praktikale kandideeriva e -kirja. Kirjeldage, millist praktikat te otsite ja kuidas see aitab teil oma karjääri eesmärke täita. Esitage ka põhjused, miks peaksite praktikale valima.
- Kui te pole veel saanud vastust taotletud ametikoha kohta, saatke järelmeil.
Samm 2. Teadke, kuidas oma professorile e -kirja kirjutada
Professorile e -kirja saatmine võib tunduda hirmutav, kuid see pole keerulisem kui ükski teine ametlik e -kiri. Teie professor on tõenäoliselt hõivatud inimene, nii et jätke oma küsimused võimalikult lühikeseks.
Kui teie professor tunneb teid piisavalt hästi, võite soovituskirja küsides oma professorile ka meili saata
Samm 3. Kirjutage päringukiri e -posti teel
Päringukiri on kiri, milles küsitakse toimetajalt, kas ta kaaluks kirjatöö vastuvõtmist avaldamiseks. Peate kõnealust teost piisavalt hästi kirjeldama, et anda toimetajale hea ettekujutus sellest, millest see räägib.
Samm 4. Kasutage personaliga ühenduse võtmiseks e -posti
Kui tunnete oma ettevõtte pärast inimressursside pärast muret, on kiireim viis selle lahendamiseks saata e -kiri õigetele personalitöötajatele. Veenduge, et e -kiri käsitleks probleemi selgelt.
Professionaalsete e -kirjade näidis
Konverentskõne meeldetuletuse näidismeil
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Konverentskõne meeldetuletuse näidismeil
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Näidismeil tööandjale, kes küsib teavet
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
