3 viisi mõõtmiste hõlpsaks teisendamiseks Microsoft Excelis

Sisukord:

3 viisi mõõtmiste hõlpsaks teisendamiseks Microsoft Excelis
3 viisi mõõtmiste hõlpsaks teisendamiseks Microsoft Excelis

Video: 3 viisi mõõtmiste hõlpsaks teisendamiseks Microsoft Excelis

Video: 3 viisi mõõtmiste hõlpsaks teisendamiseks Microsoft Excelis
Video: Kuidas esitada tuludeklaratsiooni? 2024, Mai
Anonim

Exceli teisendusfunktsioon ("= CONVERT ()") teisendab mõõtmise ühest ühikust teise. Selle funktsiooni kasutamiseks peate sisestama andmed ja ühikud valemisse: = Teisenda (number, “alates_ühik”, “ühikuühik”). Kõigepealt õppige teisendusfunktsiooni käsitsi või Exceli valemite koostajaga sisestama, seejärel uurige, kuidas seda konversiooni rakendada tervele andmeveerule. Ärge unustage, et üksuste nimed on tõstutundlikud!

Sammud

Meetod 1 /3: teisendusfunktsiooni käsitsi sisestamine

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis 1. toimingus
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis 1. toimingus

Samm 1. Märgistage veerg A originaalüksusega

Selle näite puhul oletame, et teisendatav väärtus asub veerus A ja soovite konversioonitulemusi näha veerus B (kuid tegelikult see meetod töötab mis tahes kahe veeru puhul). Veeru A sildistamiseks klõpsake lahtrit A1 ja tippige algne ühik (see, mille soovite teisendada, nt tollid, meetrid või jaardid). Seda nimetatakse ka lähteüksuseks.

  • Näiteks: klõpsake lahtrit A1 ja tippige "tolli". Selles näites teisendame 12 (arv) tolli (ühikust) jalgadeks (ühikuks).
  • Exceli teisendusfunktsioon teisendab „ühikust” ühikuks (ühikuks) (ühik, milleks teisendate mõõtmise).
  • Veergude sildistamine aitab teil andmeid korraldada.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 2
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 2

Samm 2. Märgistage veerg B

Klõpsake lahtrit B1. See on teie veerg „to_unit”. Sisestage mõõtühik, milleks teisendate mõõtmise. Seda nimetatakse ka "ühikuks".

Näiteks: klõpsake lahtril B1 ja tippige "Jalad"

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 3
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 3

Samm 3. Sisestage lahtrisse A2 oma algne mõõtmine

Sisestage algne mõõtmine ainult numbritega. Ärge sisestage ühikutesse.

Näiteks: lahtrisse A2 sisestage "12" (nagu 12 tolli)

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis 4. sammus
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis 4. sammus

Samm 4. Tippige lahtrisse B2 = "Teisenda (")

Exceli funktsioonid ei ole tõstutundlikud. Sisestades "= CONVERT (" on sama tulemus kui tippimisel "= convert ("

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 5. toimingus
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 5. toimingus

Samm 5. Sisestage lahtri nimi, mis sisaldab esialgset mõõtmist

Exceli teisendusfunktsioon nimetab seda väärtust "arvuks".

  • Näiteks: "= Teisenda (A2"
  • Kui teisendate ühte mõõtmist, nagu ülaltoodud näites, on sellesse kohta võimalik sisestada ka tegelik arv (mitte lahtri viide). Sisestage “= Convert (A2”) asemel “= Covert (12”).
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 6. toimingus
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 6. toimingus

Samm 6. Lisage koma

Näiteks võib teie lahter nüüd välja näha selline: "= Teisenda (A2") või "= Teisenda (12,")

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 7
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 7

Samm 7. Sisestage "from_unit

”Nüüd sisestage algse seadme heakskiidetud lühendatud vorm. Üksus „from_unit” on ümbritsetud jutumärkidega ja sellele järgneb koma.

  • Näiteks: “= Teisenda (A2,“sisse”) või“= Teisenda (12, “sisse”,”.
  • Mõned heakskiidetud ühikute lühendid on "cm", "ft" ja "m".
  • Excel pakub siin terviklikku loetelu ühikute lühenditest.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 8. sammus
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 8. sammus

Samm 8. Sisestage "to_unit

"Nüüd sisestage" to_unit "heakskiidetud lühend. „To_unit” on ümbritsetud jutumärkidega, millele järgneb sulg.

  • Näiteks peaks teie lahter välja nägema umbes selline: “= Teisenda (A2,“sisse”,“ft”)” või “= Teisenda (12,“in”,“ft”)”.
  • See näitefunktsioon teisendab lahtri A2 sisu tollidest jalgadeks.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 9
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 9

Etapp 9. Funktsiooni täitmiseks vajutage ↵ Enter

Teisendatud mõõtmine kuvatakse teie lahtris (antud juhul lahtris B2).

  • Näiteks: B2 sisaldab "1" (nagu 1 jalas).
  • Kui funktsioon tagastab vea “#N/A”, kontrollige ühikute lühendeid uuesti. Veenduge, et lühend on õige ja et kaks ühikut kuuluvad samasse rühma (näiteks ei ole võimalik massi pikkuseks teisendada). Pange tähele, üksuste nimed ja eesliited on tõstutundlikud.
  • Kui funktsioon tagastab "#VALUE!" viga, tähendab see, et sisestasite numbri valesti. Veenduge, et olete sisestanud ainult ühe väärtuse või lahtri viite.

Meetod 2/3: teisendusfunktsiooni sisestamine valemite koostajaga

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli sammus 10
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli sammus 10

Samm 1. Märgistage veerg A

Selle näite puhul oletame, et teisendatav väärtus asub veerus A ja soovite konversioonitulemusi näha veerus B (kuid tegelikult toimib see meetod mis tahes kahe veeru puhul). Klõpsake lahtrit A1 ja sisestage algne ühik (see, mille soovite teisendada, nt sekundid, tunnid või päevad). Seda nimetatakse ka lähteüksuseks.

  • Näiteks: tippige lahtrisse A1 minut. Selles näites teisendame 21 (arv) minutit (ühikust) sekunditeks (ühikuks).
  • Exceli teisendusfunktsioon teisendab mõõtmise algsest ühikust või „ühikust” ühikuks (ühikuks, milleks teisendate mõõtmise).
  • Veergude sildistamine aitab teil andmeid korraldada.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli sammus 11
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli sammus 11

Samm 2. Märgistage veerg B

Klõpsake lahtrit B1. See toimib teie veeruna „to_unit”. Sisestage ühik, milleks teisendate mõõtmise (nt sekundid või päevad).

Näiteks: sisestage lahtrisse B1 “sekundid”

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 12
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 12

Samm 3. Sisestage lahtrisse A2 oma algne mõõtmine

Sisestage algne mõõtmine ainult numbritega. Ärge sisestage ühikutesse.

Näiteks: lahtrisse A2 sisestage „21” (nagu 21 minuti pärast)

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 13
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 13

Samm 4. Avage valemite koostaja

Selle asemel, et teisendada funktsioon käsitsi, saate valemi koostamisel kasutada Exceli valemite koostajat.

  • Valige vahekaart "Valem".
  • Klõpsake "Valemi koostaja".
  • Valige lahter B2.
  • Valige „CONVERT”.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 14
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 14

Samm 5. Sisestage tekstiväljale "number" selle lahtri nimi (täht, millele järgneb number), mis sisaldab esialgset mõõtmist

Exceli teisendusfunktsioon nimetab seda väärtust "arvuks".

  • Näiteks: sisestage "A2".
  • Ühe konversiooni jaoks, nagu ka selles näites, võite lahtri nime asemel sisestada ka tegeliku mõõtmise („21”).
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 15. sammus
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 15. sammus

Samm 6. Sisestage originaalüksus tekstiväljale "from_unit"

Sisestage algseadme heakskiidetud lühendatud vorm.

  • Näiteks: tippige “mn” (lühend minutitest).
  • Excel pakub siin terviklikku loetelu ühikute lühenditest.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 16. sammus
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli 16. sammus

Samm 7. Sisestage "to_unit

"Sisestage" to_unit "heakskiidetud lühend.

Näiteks: tippige “sec” (lühend sekunditest)

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 17
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 17

Samm 8. Funktsiooni täitmiseks vajutage ↵ Enter

Teisendatud mõõtmine kuvatakse teie lahtris (antud juhul lahtris B2).

  • Näiteks: lahtris B2 näete “1260” (nagu 1260 sekundi pärast).
  • Kui kuvatakse tõrge „#N/A”, kontrollige ühikute lühendeid uuesti. Veenduge, et lühend on õige ja et kaks ühikut kuuluvad samasse rühma (näiteks ei ole võimalik aega pikkuseks teisendada). Pange tähele, üksuste nimed ja eesliited on tõstutundlikud.
  • Kui saate väärtuse „#VALUE!” viga, võib -olla sisestasite numbri valesti. Veenduge, et olete sisestanud ainult ühe väärtuse või lahtri viite.

Meetod 3/3: teisendusfunktsiooni rakendamine mitmele lahtrile

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 18
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli toimingus 18

Samm 1. Valige B2 (kus on teie algne funktsioon CONVERT)

Oletame selle näite jaoks, et lisaks lahtrisse A2 algse mõõtmise sisestamisele täitsite mõõtmisega ka lahtrid A3 ja A4. Olete mõõtmise lahtris A2 juba teisendanud, sisestades lahtrisse B2 teisendusvalemi. Ülejäänud mõõtmised (A3 ja A4 mõõtmised) saate kiiresti teisendada, lohistades valemi alla veeru B lahtritesse.

  • Näiteks: lahtrisse A2 sisestasite "1"; lahtrisse A3 sisestasite "5"; lahtrisse A4 sisestasite "10". Lahtrisse B2 sisestatud teisendusfunktsioon on järgmine: "= Teisenda (A2," sisse "," cm ")".
  • Kui teisendate mitut mõõtmist, peate sisestama lahtri nime mõõtmise asemel lahtrisse.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 19
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 19

Samm 2. Klõpsake ja hoidke all paremas alanurgas olevat halli ruutu

Lahtri valimisel ilmub paremas alanurgas väike hall ruut.

Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli sammus 20
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Exceli sammus 20

Samm 3. Mitme lahtri valimiseks lohistage kursor veerust B alla

Valige veerust B ainult nii palju lahtreid, kui veerus A on täidetud originaalmõõtmised.

  • Näiteks: kuna sisestasite mõõtmised lahtritesse A3 ja A4, valite lahtrid B3 ja B4.
  • Teise võimalusena võite teisendada funktsiooni mitmele lahtrile, kasutades täitmismeetodit. Pärast lahtri B2 valimist hoidke all klahvi ⇧ Tõstuklahv ja valige veerust B oma lahtrid. Valige veerus A kõik lahtrid, millel on vastavad mõõtmised. Klõpsake vahekaarti „Avaleht“. Valige "Täida", seejärel valige ja "Alla". Teisendatud mõõtmised kuvatakse veerus B.
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 21
Teisendage mõõtmised hõlpsalt Microsoft Excelis, samm 21

Samm 4. Vabastage kursor, kui olete valinud kõik lahtrid, millele soovite teisendusfunktsiooni rakendada

Veerus A loetletud mõõtmised teisendatakse ja kuvatakse veerus B.

  • Näiteks: lahtris B2 näete “2.54”; „12.7” lahtris B3; ja lahtris B4 "25,4".
  • Kui funktsioon tagastab vea “#N/A”, kontrollige ühikute lühendeid uuesti. Veenduge, et lühend on õige ja kaks ühikut kuuluvad samasse rühma (näiteks ei ole võimalik massi pikkuseks teisendada). Pange tähele, üksuste nimed ja eesliited on tõstutundlikud.
  • Kui funktsioon tagastab "#VALUE!" viga, tähendab see, et sisestasite numbri valesti. Veenduge, et olete sisestanud ainult ühe väärtuse või lahtri viite.

Soovitan: