See wikiHow õpetab teile, kuidas Microsoft Excelis palgaarvestuse ajalehte luua. Seda saate teha nii Windowsi kui ka Maci arvutites, kasutades eelnevalt tehtud malli või koostades oma ajalehe.
Sammud
Meetod 1/2: mallide kasutamine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
See on tumeroheline rakendus, millel on valge "X" peal.
Samm 2. Klõpsake otsinguriba
See asub Exceli akna ülaosas.
Macis klõpsake kõigepealt Fail vasakus ülanurgas ja seejärel klõpsake Uus mallist… rippmenüüst.
Samm 3. Sisestage otsinguribale ajaleht ja vajutage ↵ Enter
See otsib Microsofti mallide andmebaasist ajalehe malle.
Samm 4. Valige mall
Klõpsake malli, mida soovite kasutada. Selle leht avaneb, võimaldades teil vaadata malli vormingut ja välimust.
Kui otsustate, et teie valitud mall teile ei meeldi, klõpsake nuppu X malli aknas selle sulgemiseks.
Samm 5. Klõpsake nuppu Loo
See asub malli eelvaates paremal. Seda tehes luuakse mall Excelis.
Samm 6. Oodake, kuni mall laaditakse
See võtab tõenäoliselt mõne sekundi. Kui mall on laaditud, saate jätkata ajalehe loomist.
Samm 7. Sisestage kogu vajalik teave
Iga mall erineb pisut mõnest muust, kuid tavaliselt saate sisestada järgmise.
- Hind tunnis - Summa, mille maksate kõnealusele töötajale töötunni kohta.
- Töötaja identifitseerimine - Teie töötaja nimi, ID -number jne.
Samm 8. Sisestage töötatud aeg vastavasse veergu
Enamikul ajalehtedel on nädalapäevad loetletud lehe vasakpoolses servas asuvas veerus, mis tähendab, et sisestate töötunnid veerus "Aeg" (või sarnases) paremal veerust "Päevad" " veerg.
Näiteks: kui töötaja töötas kuu esimesel nädalal esmaspäeval kaheksa tundi, leiate veerust „1. nädal“lahtri „Esmaspäev“ja tippige 8.0
Samm 9. Vaadake tulemused üle
Iga ajalehe mall arvutab teie sisestatud tundide koguarvu ja kui olete määranud tunnitasu, kuvab see summa, mille kõnealune töötaja teenis.
Samm 10. Salvestage oma ajaleht
Selleks tehke järgmist.
- Windows - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui, topeltklõps See arvuti, klõpsake akna vasakus servas salvestuskohal, tippige tekstiväljale "Faili nimi" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht") ja klõpsake Salvesta.
- Mac - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui…, sisestage väljale "Salvesta nimega" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht"), valige salvestuskoht, klõpsates kasti "Kus" ja kausta, ja klõpsake Salvesta.
Meetod 2/2: käsitsi ajalehe loomine
Samm 1. Avage Microsoft Excel
Selle rakenduse ikoon sarnaneb valge X-iga tumerohelisel taustal.
Samm 2. Klõpsake Tühi töövihik
See valge ikoon on Exceli lehe "Uus" vasakus ülanurgas.
Jätke see samm Macis vahele
Samm 3. Sisestage päised
Sisestage järgmised päised järgmistesse lahtritesse:
- A1 - Sisestage päev
- B1 - Sisestage nädal 1
- C1 - Sisestage 2. nädal
- Lisate kausta Nädal [number] D1, E1ja F1 (vajadusel) ka rakke.
- Kui jälgite ületunde, saate lahtrisse lisada ületunnitöö pealkirja C1 nädalaks 1, rakk E1 2. nädalaks ja nii edasi.
Samm 4. Sisestage nädalapäevad
Rakkudes A2 läbi A8, sisestage järjekorras pühapäevast laupäevani.
Samm 5. Lisage määr
Tippige lahtrisse Hinda A9, seejärel sisestage lahtrisse hind tunni kohta B9. Näiteks kui hind on 15,25 dollarit tunnis, sisestate lahtrisse 15,25 B9.
Samm 6. Lisage rida "Kokku"
Tippige lahtrisse kokku A10. Siia läheb kogu töötundide arv.
Kui soovite kasutada ka ületunde, tippige Overtime A11 ja sisestage ületunnitöö tasu B11.
Samm 7. Sisestage 1. nädala valem
See valem liidab pühapäevast laupäevani töötatud tunnid ja korrutab seejärel summa määraga. Selleks tehke järgmist.
- Klõpsake 1. nädala lahtrit „Kokku”, mis peaks olema B10.
-
Trüki sisse
= summa (B2: B8)*B9
- ja vajutage ↵ Enter.
Samm 8. Sisestage ülejäänud nädalate valem
Selleks kopeerige lihtsalt 1. nädala jaoks sisestatud valem, seejärel kleepige see valitud nädala all olevale reale „Kokku” ja asendage B2: B8 jaotis oma nädala veerukirjaga (nt C2: C8).
-
Kui kasutate ületunde, saate selle valemi abil arvutada ületunnitööd, asendades selle B9 väärtust koos B11. Näiteks kui teie 1. nädala veerg „Ületunnitöö” on veerus C, siseneksid
= summa (C2: C8)*B11
lahtrisse C10.
-
Kui kasutate ületunde, saate luua jaotise „Lõplik kogusumma”, tippides lahtrisse Lõplik kokku A12, kirjutades
= summa (B10, C10)
lahtrisse B12ja korrata iga veeru „Nädal [number]” korral õigete veerutähtedega.
Samm 9. Täitke ajaleht
Sisestage veergu „1. nädal“iga päeva töötunnid. Näete tunde ja vastavat teenitud summat oma lehe allosas jaotises „Kokku”.
Kui teil on ületunnid lubatud, täitke ka see veerg. Jaotist „Lõplik kogusumma” muudetakse nii, et see kajastaks tavapalka ja ületunde kokku
Samm 10. Salvestage oma ajaleht
Selleks tehke järgmist.
- Windows - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui, topeltklõps See arvuti, klõpsake akna vasakus servas salvestuskohal, tippige tekstiväljale "Faili nimi" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht") ja klõpsake Salvesta.
- Mac - Klõpsake Fail, klõpsake Salvesta kui…, sisestage väljale "Salvesta nimega" dokumendi nimi (nt "Jaanuari ajaleht"), valige salvestuskoht, klõpsates kasti "Kus" ja kausta, ja klõpsake Salvesta.
