See wikiHow õpetab teile, kuidas kasutada tingimuslikku vormindamist, et võrrelda Exceli arvutustabeli kahe eraldi loendi lahtreid ja märkida mõlemas loendis olevad lahtrid. See funktsioon on saadaval ainult Exceli töölauaversioonis ja mobiilirakendus seda ei toeta.
Sammud
Meetod 1: 2: valemi CountIf kasutamine
Samm 1. Avage Exceli arvutustabel, mida soovite muuta
Leidke arvutustabeli fail koos loenditega, mida soovite võrrelda, ja topeltklõpsake faili, et see Microsoft Excelis avada.
Samm 2. Valige oma esimene loend
Kogu andmevahemiku valimiseks klõpsake esimese loendi esimest lahtrit ja lohistage hiir loendi viimase lahtrini.
Samm 3. Klõpsake tööriistariba lindil vahekaarti Valemid
Selle vahekaardi leiate arvutustabeli ülaosas asuva tööriistariba kohal. See avab tööriistariba lindil teie valemitööriistad.
Samm 4. Klõpsake tööriistaribal Määra nimi
Selle valiku leiate lindi "Valemid" keskel. See avab uue hüpikakna ja võimaldab teil oma loendile nime anda.
Samm 5. Tippige väljale Nimi List1
Klõpsake hüpikakna ülaosas tekstiväljal ja sisestage siia loendi nimi.
- Hiljem saate seda nime kasutada oma loendi võrdlusvalemisse lisamiseks.
- Teise võimalusena võite siin oma loendile anda teise nime. Näiteks kui see on asukohtade loend, võite anda sellele nimeks „locations1” või „locationList”.
Samm 6. Klõpsake hüpikaknas nuppu OK
See kinnitab teie toimingu ja annab loendile nime.
Samm 7. Nimetage oma teine loend List2
Järgige samu samme nagu esimene loend ja andke teisele loendile nimi. See võimaldab teil hiljem seda teist loendit oma võrdlusvalemis kiiresti kasutada.
Saate anda loendile mis tahes soovitud nime. Pidage kindlasti meeles või pange kirja igale loendile antud nimi
Samm 8. Valige oma esimene loend
Klõpsake esimese loendi esimest lahtrit ja lohistage alla, et valida kogu andmevahemik.
Enne tingimusvormingu seadistamist veenduge, et teie esimene loend on valitud
Samm 9. Klõpsake tööriistariba vahekaarti Kodu
See on tööriistariba lindi vasakus ülanurgas esimene vaheleht. See avab tööriistaribal teie arvutustabeli põhitööriistad.
Samm 10. Klõpsake tööriistaribal tingimuslikku vormindamist
See valik näeb välja nagu väike arvutustabeli ikoon, mille mõned lahtrid on punase ja sinisega esile tõstetud. See avab kõigi teie vormindamisvalikute rippmenüü.
Samm 11. Klõpsake rippmenüüs nuppu Uus reegel
See avab uue hüpikakna ja võimaldab käsitsi seadistada valitud vahemiku jaoks uue vormindamise reegli.
Samm 12. Valige suvand "Kasutage valemit vormindatavate lahtrite määramiseks"
See suvand võimaldab teil kahe loendi võrdlemiseks käsitsi vormindamisvalemi sisestada.
- Peal Windows, leiate selle reeglite loendi allservast väljalt "Reegli tüübi valimine".
- Peal Mac, valige Klassikaline hüpikakna ülaosas asuvas rippmenüüs "Stiil". Seejärel leidke see valik menüü Stiil all olevast teisest rippmenüüst.
Samm 13. Klõpsake hüpikaknas valemiväljal
Tingimusliku vormindamise reegli seadistamiseks võite siia sisestada mis tahes kehtiva Exceli valemi.
Samm 14. Sisestage valemiribale = countif (List2, A1) = 1
See valem skannib teie kahte loendit ja märgib kõik teie esimese loendi lahtrid, mis kuvatakse ka teises loendis.
- Asendage valem A1 oma esimese loendi esimese lahtri numbriga.
- Näiteks kui teie esimese loendi esimene lahter on lahter D5, näeb teie valem välja nagu = counter (List2, D5) = 1.
- Kui andsite oma teisele loendile teise nime, asendage kindlasti valem List2 oma loendi tegeliku nimega.
- Teise võimalusena muutke valem väärtuseks = countif (List2, A1) = 0, kui soovite lahtreid märkida ära ilmuvad teise nimekirja.
Samm 15. Sisestage valemiribale (valikuline) = counter (List1, B1) = 1
Kui soovite oma lahtrid üles leida ja märkida teine loendit, mis kuvatakse ka esimeses loendis, kasutage seda valemit esimese asemel.
Asendage List1 oma esimese loendi nimega ja B1 teise loendi esimese lahtriga
Samm 16. Valige lahtrite märkimiseks kohandatud vorming (valikuline)
Saate valida kohandatud tausta täitmise värvi ja erinevad kirjastiilid, et märkida lahtrid, mida teie valem leiab.
- Peal Windows, klõpsake nuppu Vorming nuppu hüpikakna paremas alanurgas. Taustvärvi saate valida vahekaardil "Täida" ja fondistiile vahekaardil "Font".
- Peal Mac, valige vorming, mis on eelseadistatud rippmenüüst „Vorminda” all. Samuti saate valida kohandatud vorming siin taustpildi ja fondistiilide käsitsi valimiseks.
Samm 17. Klõpsake hüpikaknas nuppu OK
See kinnitab ja rakendab teie võrdlusvalemit. Kõik teie esimese loendi lahtrid, mis kuvatakse ka teises loendis, tähistatakse teie valitud värvi ja fondiga.
- Näiteks kui valite tumepunase tekstiga helepunase täite, muutuvad kõik korduvad lahtrid teie esimeses loendis selle värviks.
- Kui kasutate ülaltoodud teist valemit, märgib tingimusvorming teie teises loendis korduvaid lahtreid esimese asemel.
Meetod 2/2: VLookup valemi kasutamine
Samm 1. Avage oma Exceli arvutustabel
Leidke Exceli fail koos loenditega, mida soovite võrrelda, ja topeltklõpsake faili nime või ikooni, et avada arvutustabel Microsoft Excelis.
Samm 2. Klõpsake teise loendi esimese üksuse kõrval olevat tühja lahtrit
Leidke arvutustabelist oma teine loend ja klõpsake ülaosas esimese loendiüksuse kõrval olevat tühja lahtrit.
- Siia saate sisestada oma VLookupi valemi.
- Teise võimalusena saate oma arvutustabelis valida suvalise tühja lahtri. See lahter muudab teie võrdluse nägemise teie teise loendi kõrval mugavamaks.
Samm 3. Tippige = vlookup (tühja lahtrisse
VLookupi valem võimaldab teil võrrelda kõiki kahe eraldi loendi üksusi ja näha, kas väärtus on korduv või uus väärtus.
Ärge sulgege valemi sulgusid enne, kui valem on valmis
Samm 4. Valige oma teise loendi esimene üksus
Valemi sulgusid sulgemata klõpsake oma teise loendi esimest üksust. See lisab valemisse teie teise loendi esimese lahtri.
Samm 5. Sisestage valemisse a, koma
Pärast teise loendi esimese lahtri valimist tippige valemisse koma. Järgmisena saate valida oma võrdlusvahemiku.
Samm 6. Hoidke all ja valige kogu oma esimene loend
See lisab teie esimese loendi lahtrivahemiku VLookup valemi teise ossa.
See võimaldab teil otsida esimesest loendist teie teise loendi valitud üksust (esimene üksus teise loendi ülaosas) ja naasta, kui see on korduv või uus väärtus
Samm 7. Sisestage valemisse a, koma
See lukustab teie valemi võrdlusvahemiku.
Samm 8. Sisestage valemisse 1 pärast koma
See number tähistab teie veeru indeksi numbrit. See palub VLookupi valemil otsida tegelikust loendi veerust selle kõrval oleva teise veeru asemel.
Kui soovite, et teie valem tagastaks esimese loendi kõrval oleva veeru väärtuse, tippige siia 2
Samm 9. Sisestage valemisse a, koma
See lukustab teie veeruindeksinumbri (1) VLookup valemis.
Samm 10. Sisestage valemisse FALSE
See otsib loendist ligikaudse vaste asemel valitud otsinguüksuse täpse vaste (esimene üksus teise loendi ülaosas).
- FALSE asemel võite kasutada 0, see on täpselt sama.
- Teise võimalusena võite sisestada tõese või 1, kui soovite otsida ligikaudset vastet.
Samm 11. Valemi sulgemiseks tippige lõpus)
Nüüd saate oma valemit käivitada ja vaadata, kas teie teises loendis valitud otsinguüksus on korduv või uus väärtus.
Näiteks kui teie teine loend algab B1 -st ja teie esimene loend läheb lahtritest A1 kuni A5, näeb teie valem välja selline = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false).
Samm 12. Vajutage ↵ Enter või ⏎ Tagasi klaviatuuril.
See käivitab valemi ja otsib teie esimesest loendist teise loendi esimest üksust.
- Kui see on korduv väärtus, näete sama väärtust uuesti valemilahtris.
- Kui see on uus väärtus, näete " #Ei ole"trükitud siia.
- Näiteks kui otsite esimesest loendist sõna „John” ja näete nüüd valemilahtris sõna „John”, on see korduv väärtus, mis ilmub mõlemas loendis. Kui näete märget „#N/A”, on see teises loendis uus väärtus.
Samm 13. Valige valemi lahter
Pärast valemi käivitamist ja esimese loendiüksuse tulemuste nägemist klõpsake selle valimiseks valemilahtrit.
Samm 14. Klõpsake ja lohistage lahtri paremas alanurgas rohelist punkti
See laiendab teie valemi lahtrit piki loendit ja rakendab valemi iga teise loendi loendiüksusele.
- Nii saate võrrelda kõiki oma teise loendi üksusi kogu esimese loendiga.
- See otsib teie esimesest loendist iga teise loendi üksuse eraldi ja näitab tulemust iga lahtri kõrval eraldi.
- Kui soovite "#N/A" asemel näha uute väärtuste jaoks erinevat markerit, kasutage seda valemit: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "Uus väärtus"). See prindib uute väärtuste jaoks "Uus väärtus" asemel "#N/A".
