See wikiHow õpetab teile, kuidas filtreerida sissetulevad e -kirjad Microsoft Outlooki erinevatesse kaustadesse. Sõnumeid saab filtreerida e -posti aadressi (saatja või vastuvõtja), sõnade ja fraaside järgi.
Sammud
Meetod 1 /2: filtreerimine e -posti aadressi järgi
Samm 1. Avage Microsoft Outlook
Tavaliselt asub see Microsoft Office kausta, mille leiate kaustast Kõik rakendused menüü Start ala.
Samm 2. Klõpsake sõnumit, mis saadeti filtreeritavale aadressile või sealt
See avab teate paremas paneelis.
- Näiteks kui soovite filtreerida kõik ühelt e -posti aadressilt saadetud kirjad, klõpsake selle saatja e -kirja.
- Kui soovite filtreerida ühele teie e -posti aadressile saadetud sõnumeid, klõpsake sellele aadressile adresseeritud sõnumil.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Kodu
See asub ekraani vasakus ülanurgas.
Samm 4. Klõpsake Reeglid
See asub ekraani ülaosas ikoonide reas, keskel.
Samm 5. Klõpsake suvandit Alati teisalda sõnumid või Teisalda sõnumid alati asukohta.
Ilmub teie konto kaustade loend.
Samm 6. Valige kaust, kuhu soovite need sõnumid filtreerida
Kui te ei näe kausta, mida soovite kasutada, klõpsake nuppu Uus selle loomiseks, seejärel valige see.
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
Teie valitud e -posti aadressile või sellelt saadetud tulevased meilid teisaldatakse kättesaamisel valitud kausta.
Meetod 2/2: filtreerimine sõnadega
Samm 1. Avage Microsoft Outlook
Tavaliselt asub see Microsoft Office kausta, mille leiate kaustast Kõik rakendused menüü Start ala.
Samm 2. Klõpsake sõnumit, mis sisaldab filtreeritavat sõna või fraasi
Sõna või fraas võib olla sõnumis mis tahes kohas, näiteks teema, sisu või päis.
Samm 3. Klõpsake vahekaarti Kodu
See asub ekraani vasakus ülanurgas.
Samm 4. Klõpsake Reeglid
See asub ekraani ülaosas ikoonide reas, keskel.
Samm 5. Klõpsake käsul Halda reegleid ja hoiatusi
Samm 6. Klõpsake nuppu Uus reegel
See asub akna vasakus ülanurgas.
Samm 7. Valige Teisalda sõnumid, mille teemas on konkreetsed sõnad, kausta
Isegi kui te ei soovi teemas ainult sõnu filtreerida, valige see suvand praegu.
Samm 8. Klõpsake nuppu Edasi
Ilmub valikute loend ja märkeruudud.
Samm 9. Eemaldage märkeruut teemast konkreetsete sõnadega
Selle sammu saate vahele jätta, kui soovite, et filter vaataks ainult teemarea sõnu.
Samm 10. Valige sõnumi osad, kust filter sõnu otsib
Valige vähemalt üks järgmistest valikutest.
-
teemas või kehas konkreetsete sõnadega
Näide: soovite sõnumid, mille teema või sisu on sõna „kupong”, filtreerida kausta nimega Kupongid
-
sõnumi päises konkreetsete sõnadega
Näide: soovite, et teatud meiliserveri kaudu saadetud kirjad läheksid otse prügikasti
-
saaja aadressis konkreetsete sõnadega
Näide: soovite, et aadressile [email protected] saadetud kirjad läheksid kausta nimega Support
-
saatja aadressis konkreetsete sõnadega
Näide: soovite, et sõnumid, mille e -posti aadressil on sõna „wiki”, saadetaks kausta Wiki
Samm 11. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 12. Sisestage sõna või fraas ja klõpsake nuppu Lisa
Soovi korral saate lisada mitu sõna ja fraasi.
Samm 13. Klõpsake nuppu OK
See viib teid tagasi filtritingimuste loendisse.
Samm 14. Klõpsake määratud linki
See on akna allosas asuvas kastis fraasi „määratud kaust” osana. Ilmub teie meilikonto kaustade loend.
Samm 15. Valige kaust, kuhu soovite need sõnumid filtreerida
Kui te ei näe kausta, mida soovite kasutada, klõpsake nuppu Uus selle loomiseks, seejärel valige see.
Samm 16. Klõpsake nuppu OK
Samm 17. Klõpsake nuppu Edasi
Nüüd näete loendit toimingutest, mida Outlook saab teie loodud filtri põhjal teha.
Samm 18. Märkige ruudud selle kõrval, mida soovite juhtuda
Veenduge, et „teisaldage see määratud kausta” (teine võimalus) on märgitud, nii et teade satuks selle kausta. Teised on valikulised, kuid võivad teie vajadustest lähtuvalt abiks olla.
Samm 19. Klõpsake nuppu Edasi
Samm 20. Sisestage filtrile nimi
Nii kuvatakse see teie loendis.
Samm 21. Märkige ruut „Lülita see reegel sisse
"Soovi korral saate märkida ka käsu" Käivita see kohe ", et filter skanniks juba saadud kirju.
Samm 22. Klõpsake Finish
Tulevased sissetulevad sõnumid sorteeritakse nüüd teie sisestatud sõna või fraasi alusel.
