See wikiHow õpetab teile, kuidas olulisi dokumente turvaliselt teistega Windowsis või macOS -is jagada.
Sammud
Meetod 1 /4: Microsoft Wordi dokumendi paroolikaitse (Windows ja Mac)
Samm 1. Avage dokument Microsoft Wordis
Kiireim viis seda teha on topeltklõps selle failinimel.
Samm 2. Klõpsake menüüd Fail
See asub akna vasakus ülanurgas (või Macis menüüribal).
Samm 3. Klõpsake nuppu Info
Samm 4. Klõpsake nuppu Dokumendi kaitsmine
Samm 5. Klõpsake krüpteeri parooliga
Samm 6. Looge ja kinnitage dokumendi parool
Dokumenti kaitsva parooli tippimiseks ja kinnitamiseks järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Samm 7. Salvestage fail
Klõpsake Fail menüüst ja valige Salvesta dokumendi uue versiooni salvestamiseks.
Samm 8. Jagage dokumenti teistega
Nüüd, kui fail on parooliga kaitstud, saate selle saata mitmel viisil.
- Manustage dokument Gmaili, Outlooki või Mac Maili meilisõnumile.
- Lisage fail pilveseadmesse, näiteks Google Drive, iCloud Drive või Dropbox.
Meetod 2/4: failide lisamine krüptitud sõnumitele Outlookis (Windows ja Mac)
Samm 1. Avage arvutis või Macis Outlook
Tavaliselt on sees Kõik rakendused Windowsi menüü Start piirkonnas ja Rakendused kaust macOS -is.
Samm 2. Klõpsake nuppu New Email
See on ümbrikuikoon akna vasakus ülanurgas.
Samm 3. Klõpsake menüüd Fail
See asub ekraani vasakus ülanurgas.
Kui kasutate Outlook 2010, klõpsake nuppu Valikud menüüst, seejärel valige Veel valikuid.
Samm 4. Klõpsake Atribuudid
Kui kasutate Outlook 2010, jätkake järgmise sammuga.
Samm 5. Klõpsake Turvaseaded
Samm 6. Märkige ruut „Krüpteeri sõnumi sisu ja manused
”
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
See kiri on nüüd krüptitud.
Samm 8. Klõpsake nuppu Sule
Nüüd, kui krüptimisseaded on määratud, saate sõnumi luua.
Samm 9. Sisestage adressaat, teema ja sõnum
Samm 10. Klõpsake käsul Manusta fail
See on kirjaklambri ikoon uue sõnumi ülaosas. See avab teie arvuti failibrauseri.
Samm 11. Valige manus ja klõpsake nuppu Ava
See manustab faili sõnumile.
Samm 12. Klõpsake nuppu Saada
Sõnum edastatakse nüüd adressaadile.
3. meetod 4 -st: dokumendi krüptimine EPS -iga (Windows)
Samm 1. Liikuge failile, mida soovite krüptida
Lihtne viis seda teha on vajutada klahve Win+E, et avada File Explorer, seejärel topeltklõpsake faili sisaldavat kausta.
Samm 2. Paremklõpsake faili või kausta
Kontekstimenüü laieneb.
Samm 3. Klõpsake Atribuudid
See on menüü viimane valik.
Samm 4. Klõpsake Täpsemalt
See asub akna paremas alanurgas.
Samm 5. Märkige ruut „Krüpteeri sisu andmete kaitsmiseks
See on akna viimane võimalus.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
Kui valisite kausta, kuvatakse kinnitusteade.
Samm 7. Valige Rakenda muudatused sellele kaustale, alamkaustadele ja failidele
Samm 8. Klõpsake nuppu OK
Valitud fail või kaust on nüüd krüptitud. Failile või kaustale juurdepääsemiseks peate kasutama Windowsi sisselogimisandmeid.
Samm 9. Saatke krüptitud dokument
- Kui krüptisite ainult ühe faili, saate selle meilisõnumile lisada. Te ei saa kausta kokku suruda ja seejärel e -kirjale manustada.
- Kui kausta krüpteerisite, laadige see üles pilvesalvesse, näiteks Google Drive, iCloud Drive või Dropbox. Pärast üleslaadimist kasutage draivi tööriistu failide jagamiseks vastavalt soovile.
Meetod 4/4: dokumentide krüptimine kettautiliidiga (Mac)
Samm 1. Lisage krüptitav fail kausta
Kui te pole kindel, kuidas seda teha, vaadake teemat Arvutis uue kausta loomine.
Samm 2. Klõpsake menüüd Mine
See asub ekraani ülaosas.
Samm 3. Klõpsake Utiliidid
See asub menüü allosas. Avaneb uus Finderi aken.
Samm 4. Topeltklõpsake Disk Utility
See avab rakenduse Disk Utility.
Samm 5. Klõpsake menüüd Fail
See asub ekraani vasakus ülanurgas menüüribal.
Samm 6. Hõljutage kursorit New (Uus) kohal
Teine menüü laieneb.
Samm 7. Klõpsake nuppu Pilt kaustast
Samm 8. Valige kaust, mida soovite krüptida, ja klõpsake nuppu Vali
Samm 9. Valige 128-bitine või 256-bitine rippmenüüst „krüptimine”.
Samm 10. Looge parool
Sisestage kausta uus parool väljale „Parool” ja seejärel uuesti kasti „Kinnita”.
Samm 11. Klõpsake nuppu Vali
Samm 12. Klõpsake nuppu Salvesta
Samm 13. Klõpsake Valmis
Kaustas olevad failid on nüüd krüptitud. Nüüd saate kausta üles laadida pilveseadmesse, nagu Google Drive, iCloud Drive või Dropbox. Pärast üleslaadimist kasutage draivi tööriistu failide jagamiseks vastavalt soovile.
