See wikiHow õpetab teile, kuidas luua Microsoft Accessis oma esimene andmebaas. Kui soovite alustada nullist, saate luua tühja andmebaasi ja selle ise kujundada. Kui te pole andmebaaside loomise ja nendega töötamisega nii tuttav, võite alustamiseks kasutada ühte Accessi andmebaasimallidest.
Sammud
Meetod 1/2: tühja andmebaasi loomine
Samm 1. Avage arvutis Microsoft Access
Selle leiate Windowsi menüüst Start või oma Maci rakenduste kaustast.
Samm 2. Valige Tühi andmebaas
See on esimene valik jaotises "Uus". Teised valikud on mallid, mis on seadistatud konkreetsetel eesmärkidel, näiteks kontaktide haldamiseks.
Samm 3. Sisestage kasti failinimi
Faili vaikenimi algab sõnaga "Andmebaas" ja lõpeb ".accdb." Soovite alles jätta osa ".accdb", kuid saate ülejäänud failinime asendada mis tahes sooviga.
- Näiteks kui loote andmebaasi, mis sisaldab töötajate loendit, võite selle nimetada Employees.accdb.
- Kui soovite andmebaasi salvestada kindlasse kausta, klõpsake nuppu Sirvi ja valige see kaust.
Samm 4. Klõpsake nuppu Loo
See loob teie uue tühja andmebaasi ja uue tühja tabeli nimega Tabel 1.
Kõik teie andmebaasi tabelid kuvatakse vasakpoolsel paneelil. Tabelite lisamisel saate tabeli vaatele lülitumiseks klõpsata tabelite nimedel
Samm 5. Lisage andmebaasi tabelid
Tabelid on kohad, mis salvestavad teie andmebaasi andmeid. Saate sisestada oma andmed otse tabelisse ja Access loob automaatselt sisestatud andmete põhjal väljade nimed ja tüübid või saate enne väljale tippimist määrata välja tüübi. Kui olete Exceliga tuttav, mõelge tabelitele nagu töövihiku üksikud töölehed. Tabeli andmed on paigutatud ridadesse ja veergudesse. Saate isegi Exceli arvutustabelist andmeid tabelisse importida. Tabeli lisamiseks tehke järgmist.
- Klõpsake Loo vahekaart.
- Klõpsake nuppu Tabel rühmas "Tabelid". Näete, et teie andmebaasis on nüüd tabel nimega "Tabel 2".
- Tabeli ümbernimetamiseks paremklõpsake vasakul veerus selle nime ja valige Nimeta ümber.
-
Kui soovite tabeli kustutada, paremklõpsake selle nime ja valige Kustuta.
Tehke andmebaas MS Accessi abil 6. samm Samm 6. Sisestage andmed oma tabelisse
Kursori kuvatakse automaatselt esimeses tühjas lahtris jaotises „Kliki lisamiseks”.
- Andmete sisestamise alustamiseks ja Exceli väljatüübi valimiseks alustage lihtsalt tippimist lahtrisse "Lisa lisamiseks". Vajutage Sisenema klahvi, et liikuda järgmisele väljale.
- Välja tüübi valimiseks klõpsake nuppu Väljad vahekaarti, kui see pole veel valitud, ja seejärel klõpsake tööriistariba paneelil "Väljad" ühte välja tüüpi. Kui te ei näe, mida vajate, klõpsake nuppu Veel välju lisavalikute kuvamiseks. Võite ka klõpsata Klõpsake nuppu Lisa, et avada kiirmenüü, mis sisaldab tavalisi välitüüpe.
- Väljade teisaldamiseks saate neid lohistada. Veerge saate lohistada ka teistesse kohtadesse.
- Veeru ümbernimetamiseks topeltklõpsake selle pealkirja, sisestage uus nimi ja seejärel vajutage Sisenema.
Tehke andmebaas MS Accessi abil. Samm 7 Samm 7. Salvestage oma uus andmebaas
Kui sulgete tabelid enne vähemalt kord salvestamist, kustutatakse tabelid automaatselt, isegi kui olete nendesse andmed sisestanud. Andmebaasi salvestamiseks klõpsake nuppu Fail menüüst ja valige Salvesta.
Nüüd, kui olete loonud oma esimese Accessi andmebaasi, saate teada, kuidas luua toimingupäringuid, linkida tabeleid, importida Exceli andmeid ja määrata kasutaja turvatasemed
Meetod 2/2: andmebaasi loomine mallist
Tehke andmebaas MS Accessi abil 8. samm Samm 1. Avage arvutis Microsoft Access
Selle leiate Windowsi menüüst Start või oma Maci rakenduste kaustast.
Andmebaasi loomine MS Accessi abil 9. samm Samm 2. Sirvige saadaolevaid malle
Esialgsel ekraanil kuvatakse mitu malli. Saate ka teisi malle veebis vaadata, klõpsates Veel valikuid või Soovitatud otsingud: juurdepääs andmebaasidele, olenevalt teie versioonist.
Veebimalle otsides saate valida kategooria või sisestada otsinguribale märksõna. Mõned näited on inventar, toitumine”ja isiklik.
Andmebaasi loomine MS Accessi abil 10. samm Samm 3. Eelvaate vaatamiseks klõpsake malli
Igal mallil on ekraanipilt, mille abil saate oma valikut teavitada. Kui teile malli välimus ei meeldi, klõpsake nuppu X mallide loendisse naasmiseks paremas ülanurgas. Jätkake mallide klõpsamist, kuni leiate selle, mida soovite kasutada.
Andmebaasi loomine MS Accessi abil 11. samm Samm 4. Sisestage kasti failinimi
Faili vaikenimi algab sõnaga "Andmebaas" ja lõpeb ".accdb." Soovite alles jätta osa ".accdb", kuid saate ülejäänud failinime asendada mis tahes sooviga.
- Näiteks kui loote andmebaasi, mis sisaldab töötajate loendit, võite seda nimetada inventariks.accdb.
- Kui soovite andmebaasi salvestada kindlasse kausta, klõpsake nuppu Sirvi nuppu ja valige see kaust.
Andmebaasi loomine MS Accessi abil 12. samm Samm 5. Klõpsake nuppu Loo
See loob valitud malli põhjal uue andmebaasi.
- Andmebaasi vasakul küljel asuv navigeerimispaneel sisaldab kõiki tabeleid, päringuid, vorme ja/või makrosid. Selle paneeli abil saate andmebaasi erinevate elementide vahel vahetada.
- Sõltuvalt mallist võidakse teid automaatselt viia vormile, mis võimaldab teil andmebaasi andmeid sisestada. Teistel mallidel ei pruugi olla andmesisestusvorme, selle asemel peate sisestama andmed otse tabelisse.
Tehke andmebaas MS Accessi abil. Samm 13 Samm 6. Kui küsitakse, klõpsake nuppu Luba sisu
Sõltuvalt mallist võite sõnumiribal näha turvahoiatust. Niikaua kui usaldate malli allikat (see on hea, kui laadite selle alla Accessist, kuid pole soovitatav, kui laadite alla kolmanda osapoole veebisaitidelt), klõpsake Sisu lubamine redigeerimise alustamiseks.
Tehke andmebaas MS Accessi abil 14. samm Samm 7. Kui küsitakse, looge sisselogimine
Kui näete tühja kasutajate loendiga sisselogimisdialoogi, peate andmebaasi jaoks kasutaja looma. Klõpsake nuppu Uus kasutaja, täitke vorm, klõpsake Salvesta ja sulgeja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse sisse logida oma uue kasutajakontoga.
Tehke andmebaas MS Accessi abil 15. samm Samm 8. Kustutage näidisandmed
Sõltuvalt mallist võivad mõned andmed olla juba täidetud. Kui olete oma andmete sisestamiseks valmis, soovite näidisandmed eemaldada. Selleks toimige järgmiselt.
- Klõpsake kustutatava kirje vasakul pool varjutatud kasti.
- Klõpsake Kodu vahekaarti, kui te pole veel seal.
- Klõpsake nuppu Kustuta tööriistariba paneelil "Records".
Tehke andmebaas MS Accessi abil 16. samm Samm 9. Salvestage oma uus andmebaas
Kui hakkate andmeid sisestama, veenduge, et te ei kaotaks oma muudatusi. Klõpsake Fail menüüst ja valige Salvesta oma edusammude salvestamiseks.
