Kuidas kasutada automaatset filtrit MS Excelis: 7 sammu (koos piltidega)

Sisukord:

Kuidas kasutada automaatset filtrit MS Excelis: 7 sammu (koos piltidega)
Kuidas kasutada automaatset filtrit MS Excelis: 7 sammu (koos piltidega)

Video: Kuidas kasutada automaatset filtrit MS Excelis: 7 sammu (koos piltidega)

Video: Kuidas kasutada automaatset filtrit MS Excelis: 7 sammu (koos piltidega)
Video: This Home is Abandoned for 2 Decades and Everything Still Works! 2024, Märts
Anonim

Microsoft Exceli automaatse filtri funktsiooni kasutamine on kiire ja lihtne viis suuremate andmemahtude sortimiseks. Filtrid toetavad mitmesuguseid kriteeriume andmete sortimiseks. Alustamiseks peate looma andmestiku. Siis jääb üle vaid sihtmärgi valimine ja automaatse filtri aktiveerimine, vajutades vahekaardil "Andmed" asuvat nuppu "Filter" ja kohandades filtrit nii, nagu soovite. Seda protsessi saab õppida mõne minutiga, suurendades lõpuks teie Exceli efektiivsust.

Sammud

Osa 1: Autofiltri kasutamise alustamine

Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 1. toimingus
Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 1. toimingus

Samm 1. Looge tabel

Veenduge, et teie andmetel oleks veerupäised nende all olevate andmete täpsustamiseks. Pealkiri on koht, kuhu filter paigutatakse ja seda ei lisata sorteeritud andmetesse. Igal veerul võib olla ainulaadne andmekogum (nt kuupäev, kogus, nimi jne) ja see võib sisaldada nii palju kirjeid, kui soovite sortida.

Saate oma pealkirjad oma kohale külmutada, valides sisaldava rea ja valides „Vaade> Paneelide külmutamine“. See aitab jälgida suurte andmekogumite filtreeritud kategooriaid

Kasutage automaatset filtrit MS Exceli 2. toimingus
Kasutage automaatset filtrit MS Exceli 2. toimingus

Samm 2. Valige kõik andmed, mida soovite filtreerida

Klõpsake ja lohistage, et valida kõik lahtrid, mida soovite filtrisse kaasata. Kuna AutoFilter on, nagu nimigi ütleb, automaatne protsess, ei saa te seda kasutada mitte-külgnevate veergude filtreerimiseks. Kõik nende vahel olevad veerud filtreeritakse koos nendega.

Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 3. toimingus
Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 3. toimingus

Samm 3. Aktiveerige automaatne filter

Minge vahekaardile "Andmed" ja vajutage "Filter". Kui veerupäised on aktiveeritud, on neil rippmenüü nupud. Nende nuppude abil saate määrata filtri valikud.

Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 4. toimingus
Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 4. toimingus

Samm 4. Valige filtrite kriteeriumid

Filtrite valikud võivad sõltuvalt lahtrites olevate andmete tüübist erineda. Tekstirakud filtreeritakse tekstilise sisu järgi, arvulised lahtrid aga matemaatiliste filtritega. Mõlemad filtrid on ühised. Kui filter on aktiivne, ilmub veeru päis väike filtriikoon.

  • Sorteeriv kasvavalt: sorteerib andmed kasvavas järjekorras selle veeru andmete põhjal; numbrid sorteeritakse 1, 2, 3, 4, 5 jne ja sõnad sorteeritakse tähestikulises järjekorras, alustades a, b, c, d, e jne.
  • Sorteeri kahanevalt: sorteerib andmed kahanevas järjekorras selle veeru andmete alusel; numbrid sorteeritakse vastupidises järjekorras 5, 4, 3, 2, 1 jne ja sõnad sorteeritakse vastupidises tähestikulises järjekorras, e, d, c, b, a jne.
  • Top 10: arvutustabeli esimesed 10 andmerida või filtreeritud valiku esimesed 10 andmerida
  • Eritingimused: mõningaid filtrite parameetreid saab määrata väärtuste loogika abil, näiteks filtreerimisväärtusi, mis on suuremad, väiksemad, võrdsed, enne, pärast, vahel, sisaldavad jne. Pärast ühe neist valimist palutakse teil sisestada parameetrite piirid (nt Pärast 1.1.2011 või üle 1000).
  • Märkus: filtreeritud andmed on vaate eest peidetud, EI kustutata. Filtreerides ei kaota te andmeid.

Osa 2: Autofiltri kohandamine ja desaktiveerimine

Kasutage automaatset filtrit MS Exceli 5. toimingus
Kasutage automaatset filtrit MS Exceli 5. toimingus

Samm 1. Keerukamaks sortimiseks kasutage kohandatud automaatset filtrit

Kohandatud filter võimaldab „ja/või” loogika abil rakendada mitut filtrit. Valik „Kohandatud filter…” on loetletud filtri rippmenüü allosas ja avab eraldi akna. Siin saate valida kuni kaks filtreerimisvalikut, seejärel valida nupu „Ja” või „Või”, et muuta need filtrid ainuõigeks või kaasavaks.

Näiteks: nimedega veergu saab filtreerida nende järgi, mis sisaldavad tähti „A” või „B”, mis tähendab, et ilmuvad mõlemad Andrew ja Bob. Kuid kumbki ei ilmu filtrikomplektis nende jaoks, mis sisaldavad nii “A” kui ka “B”

Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 6. toimingus
Kasutage automaatset filtrit MS Excelis 6. toimingus

Samm 2. Tühjendage filtrid

Ühe filtri kustutamiseks valige filtreeritud veeru rippmenüü ja valige „Kustuta filter asukohast [nimi]”. Kõigi filtrite kustutamiseks valige tabeli mis tahes lahter ja minge vahekaardile „Andmed” ning vajutage nuppu „Tühjenda” (filtri lüliti kõrval).

Kasutage automaatset filtrit MS Excelis, samm 7
Kasutage automaatset filtrit MS Excelis, samm 7

Samm 3. Lülitage AutoFilter välja

Kui soovite filtrid täielikult keelata, tühistage tabeli valimisel suvand AutoFilter.

Näpunäiteid

  • Rippmenüü nuppu näete, milliste veerupäiste jaoks on filtrid rakendatud. Kui nupul olev nool on sinine, on selles menüüs filter rakendatud. Kui nupul olev nool on must, pole selle menüü filtrit rakendatud.
  • Automaatne filtreerimine korraldab andmed vertikaalselt, mis tähendab, et filtrivalikuid saab rakendada ainult veergude pealkirjadele, kuid mitte ridadele. Kuid iga rea jaoks kategooriate sisestamisel ja seejärel ainult selle veeru filtreerimisel saate sama efekti.
  • Kui jätate lahtrid tühjaks, ei tööta filter tühjade lahtrite kõrval.
  • Varundage oma andmed enne automaatse filtri kasutamist. Kuigi automaatse filtri saab välja lülitada, võivad andmetes tehtud muudatused teie olemasoleva teabe üle kirjutada.

Hoiatused

  • Filtreerides oma andmeid, ei kustuta te ridu, vaid peidate need. Peidetud ridade peitmise saab tühistada, valides peidetud rea kohal ja all oleva rea, paremklõpsates neid ja valides „Näita peitmist”.
  • Salvestage muudatused sageli, kui te pole oma andmeid varundanud ega kavatse oma andmeid üle kirjutada.

Soovitan: