Üha enam meie käegakatsutavaid objekte muutub elektrooniliseks ja digitaliseerub. Kuna paljudel inimestel on arvutustabelite kasutamine üha mugavam, on teie aadressiraamatu arvutustabeliks muutmine suurepärane võimalus hoida oma kontaktid korrastatud ja ajakohased. See õpetus kasutab OpenOffice Calcit, tasuta viisi arvutustabelite loomiseks, mis aitavad teil kursis olla oma pere, sõprade, töö- ja ärikontaktidega. Lugege edasi, et teada saada, kuidas.
Sammud
Samm 1. Avage uus tühi arvutustabel
Samm 2. Paremklõpsake veerul A ja valige Veeru laius
Sisestage sisse 1.19.
Samm 3. Valige veerud B ja C ning sisestage laius 1,49
Samm 4. Muutke veeru D ja E laiuseks 0,99
Samm 5. Muutke veeru F laiuseks 0,59
Samm 6. Nimetage veerud
Muutke A1 asemel F1 järgmiselt:
-
Eesnimi
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 6. samm Täpp 1 -
Perekonnanimi
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 6. samm Bullet 2 -
Tänav
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 6. samm Bullet 3 -
Linn
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 6. samm Bullet 4 -
Osariik
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 6. samm Bullet 5 -
Postiindeks
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 6. sammBullet6
Samm 7. Keskendage veergude pealkirjad
Tehke seda, valides A1 kuni F1 ja seejärel klõpsates keskjoonel, nagu on näidatud ekraanipildil.
Samm 8. Lisage mõne inimese nimed
Näideteks on väljamõeldud nimed ja/või aadressid.
Samm 9. Vormindage sihtnumbri veerg
Märkate, et eesmise nulliga tõmblukk ei näita nulli.
-
Paremklõpsake veergu F ja valige seejärel Vorminda lahtrid…
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 9. samm Täpp 1 -
Valige vahekaart Numbrid.
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 9. samm Bullet 2 -
Valige jaotises Kategooria number.
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 9. samm Bullet 3 -
Klõpsake jaotises Vorming nuppu Üldine.
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 9. samm Bullet 4 -
Muutke esimeste nullide kasti number 1 kuni 5
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 9. samm Bullet 5 -
Nii peaks kõik välja nägema.
Aadressiraamatu loomine Open Office Calc abil 9. sammBullet6
Samm 10. Looge teine leht
Teise lehe õigeks paigutamiseks klõpsake eelvaate ikooni.
Samm 11. Klõpsake uuesti eelvaate ikooni
Vaadake tähelepanelikult oma arvutustabelit. Näete veidi tumedamaid ja paksemaid jooni. Need on prinditud lehe servad.
Samm 12. Valige ja kopeerige (CTRL C) veergude pealkiri A1 kuni F1 ja kleepige teise lehe ülaossa
Samm 13. Salvestage aadressiraamatuna või muul otstarbel
Samm 14. Registreerige oma aadressiraamatu arvutustabel andmeallikana
Peate seda tegema, et programm, mis andmetele juurde pääseb (Writer, Impress, Calc), teaks, kust otsida.
15. samm. Määrake väljad arvutustabelis.
See teeb selle nii, kui programm otsib nime, leiab selle.
Näpunäiteid
- Calc on sarnane Microsofti Exceliga. Paljusid Calc'i andmelehti saab salvestada Microsoft Exceli vormingus; lisateabe saamiseks lugege allalaadimisega kaasasolevaid juhiseid.
- Calc'i saab kasutada operatsioonisüsteemides Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD ja Solaris.
- Calc on saadaval tasuta tarkvara GNU Lesser General Public License alusel.
- Päise siltide kopeerimine teisele või järgnevatele lehtedele ei ole hea mõte. Kui juhtute muutma rea kõrgust või muutma päise või jaluse suurust, muutub teise lehe esimene rida. Valige Vorming, Prindivahemikud, Muuda ja sisestage kasutaja, mille on määranud "Ridad kordamiseks" ja $ 1 paremal asuvas kastis. Nii on see alati uue lehe peal.