Google Docs on võimas veebitöötlusprogramm, mille abil on lihtne teistega jagada ja koostööd teha. Teil on palju erinevaid jagamisvalikuid, mis võimaldavad teil määrata konkreetsed jagamisõigused neile, kellele juurdepääsu annate. Samuti saate oma dokumenti veebis kellegagi jagada, võimaldades tõelist ülemaailmset koostööd. See wikiHow õpetab teile, kuidas oma arvutist, telefonist või tahvelarvutist Google'i dokumenti jagada.
Sammud
Meetod 1 /4: jagamine konkreetsete inimestega arvutis
Samm 1. Avage Google'i dokumentide fail, mida soovite jagada
Saate jagada kõiki oma Google'i dokumentide faile, klõpsates seda oma Google Drive'is või logides sisse Google'i dokumentidesse ja klõpsates seal failil.
- Failile juurdepääsemiseks oma Google Drive'is minge veebibrauseris aadressile https://drive.google.com. Kui te pole oma Google'i kontole sisse logitud, logige sisse ja klõpsake faili avamiseks.
- Faili avamiseks Google’i dokumentidest minge veebibrauseris aadressile https://docs.google.com, logige sisse oma Google'i kontole, kui te pole sisse logitud, ja klõpsake faili avamiseks.
Samm 2. Klõpsake sinist nuppu Jaga
See nupp asub Google'i dokumentide paremas ülanurgas.
Samm 3. Lisage inimesed, kellega soovite jagada
Alustage nime või e -posti aadressi sisestamist väljale „Inimeste ja gruppide lisamine”. Kui inimese nimi või aadress kuvatakse otsingutulemustes, klõpsake sellel, et lisada inimene adressaatide loendisse. Saate jagada mitme inimesega, sisestades rohkem nimesid/aadresse.
- Kui olete oma Google'i kontaktides grupi seadistanud, saate tippida grupi nime, mida grupiga jagada.
- Kui adressaat ei ole Google'i dokumentide kasutaja, kutsutakse teda enne dokumendile juurdepääsu loomist tasuta konto looma.
Samm 4. Valige oma jagamisõigused
Näete rippmenüüd isikust/inimestest, kellega jagate, paremal. See menüü määrab, kas inimesed, kellega jagate, saavad dokumenti vaadata, muuta või kommenteerida.
- Valige Toimetaja kui soovite anda täieliku redigeerimisõiguse inimestele, kellega jagate.
- Valige Vaataja kui soovite, et inimesed, kellega jagate, saaksid dokumenti näha, kuid mitte muuta ega kustutada.
- Valige Kommenteerija kui te ei soovi, et isik või inimesed, kellega jagate, failis muudatusi teeks, kuid soovite, et nad saaksid vaadata ja kommenteerida.
- Täpsemate sätete määramiseks klõpsake paremas ülanurgas hammasratast, sealhulgas seda, kas soovite lubada toimetajatel lubasid muuta ja teistega jagada ning/või lubada vaatajatel ja kommenteerijatel dokumenti alla laadida, printida ja kopeerida.
Samm 5. Kui soovite e -posti teel jagada, märkige ruut "Teavita inimesi"
Kui soovite, et isik või inimesed, kellega jagate, saaksid meili, milles teavitatakse teda selle dokumendi jagamisest, märkige see ruut. Kui ei, siis eemaldage selle linnuke.
Kui otsustate inimesi teavitada, võite dokumendi selgitamiseks või lisateabe saamiseks sisestada väljale „Sõnum“sõnumi
Samm 6. Dokumendi jagamiseks klõpsake nuppu Saada
Dokumenti jagatakse nüüd sisestatud isiku või inimestega.
Kui valisite valiku Teata, saab adressaat meili, mis sisaldab dokumendi linki
Meetod 2/4: lingi jagamine arvutis
Samm 1. Avage Google'i dokumentide fail, mida soovite jagada
Saate jagada kõiki oma Google'i dokumentide faile, klõpsates seda oma Google Drive'is või logides sisse Google'i dokumentidesse ja klõpsates seal failil.
- Failile juurdepääsemiseks oma Google Drive'is minge veebibrauseris aadressile https://drive.google.com. Kui te pole oma Google'i kontole sisse logitud, logige sisse ja klõpsake faili avamiseks.
- Faili avamiseks Google’i dokumentidest minge veebibrauseris aadressile https://docs.google.com, logige sisse oma Google'i kontole, kui te pole sisse logitud, ja klõpsake faili avamiseks.
Samm 2. Klõpsake sinist nuppu Jaga
See nupp asub Google'i dokumentide paremas ülanurgas.
Samm 3. Klõpsake linki Hangi
See on teine kast ekraani keskel.
Samm 4. Valige, kes pääseb dokumendile juurde
Rippmenüü sisaldab kahte võimalust.
-
Igaüks, kellel on link tähendab, et igaüks, kellele saite lingi (või kes saab selle lingi kelleltki teiselt), saab seda dokumenti vaadata. Kui valite selle valiku, saate lubade taseme valida teisest rippmenüüst.
- Valige Toimetaja kui soovite anda täieliku redigeerimisõiguse kõigile, kellel on link.
- Valige Vaataja kui soovite, et lingiga inimesed näeksid dokumenti, kuid mitte seda muudaksid.
- Valige Kommenteerija kui te ei soovi, et lingiga inimesed muudatusi teeksid, kuid soovite, et nad saaksid kommenteerida.
- Piiratud tähendab, et ainult inimesed, kellega olete dokumenti jaganud, saavad seda linki selle vaatamiseks kasutada.
Samm 5. Klõpsake linki Kopeeri
See on lingi enda kõrval. See toimetab lingi teie arvuti lõikelauale.
Samm 6. Kleepige link e -kirja, sõnumi või dokumendi sisse
Kui olete linki kellegagi jagama hakanud, saate paremklõpsata mis tahes sõnumi, postituse või dokumendi kirjutamisalal ja valida Kleebi lingi sisestamiseks.
3. meetod 4 -st: jagamine konkreetsete inimestega telefonis või tahvelarvutis
Samm 1. Avage telefonis või tahvelarvutis rakendus Google Docs
See on valge prindiga sinise paberilehe ikoon.
Samm 2. Puudutage dokumenti, mida soovite jagada
See avab dokumendi redigeerimiseks.
Samm 3. Puudutage jagamisikooni
See on inimese kontuur, mille paremas ülanurgas on plussmärk.
Samm 4. Sisestage selle isiku nimi või aadress, kellega soovite jagada
Lihtsalt alustage adressaadi nime või e -posti aadressi tippimist ja puudutage õiget vastet, kui need otsingutulemustes ilmuvad. Mitme inimesega jagamiseks korrake seda.
- Kui olete oma Google'i kontaktides grupi seadistanud, saate tippida grupi nime, mida grupiga jagada.
- Kui adressaat ei ole Google'i dokumentide kasutaja, kutsutakse teda enne dokumendile juurdepääsu loomist tasuta konto looma.
Samm 5. Valige, kuidas soovite faili jagada
Näete rippmenüüd inimeste loendi all, kellega jagate. Valige suvand, mis sobib selle dokumendi jagamiseks:
- Toksake Toimetaja kui soovite anda täieliku muutmisõiguse inimestele, kellega jagate.
- Toksake Vaataja kui soovite, et inimesed, kellega jagate, saaksid dokumenti näha, kuid mitte muuta ega kustutada.
- Toksake Kommenteerija kui te ei soovi, et isik või inimesed, kellega jagate, failis muudatusi teeks, kuid soovite, et nad saaksid vaadata ja kommenteerida.
Samm 6. Sisestage sõnum adressaadile (valikuline)
Kui soovite saata sõnumi inimesele või inimestele, kellega jagate, puudutage all olevat välja ja tippige, mida soovite öelda. Google Docs saadab inimestele, kellega jagate, e -kirja, isegi kui te ei kirjuta seda siia, andes neile teada, et olete dokumenti jaganud.
Kui te ei soovi, et adressaadid saaksid teavitusmeili, puudutage paremas ülanurgas kolme punkti ja valige Jäta märguannete saatmine vahele.
Samm 7. Puudutage saatmisnuppu
See on paberlennuk paremas alanurgas. Dokumenti jagatakse nüüd sisestatud isiku või inimestega.
Meetod 4/4: lingi jagamine telefonis või tahvelarvutis
Samm 1. Avage telefonis või tahvelarvutis rakendus Google Docs
See on valge prindiga sinise paberilehe ikoon.
Samm 2. Puudutage dokumenti, mida soovite jagada
See avab dokumendi redigeerimiseks.
Samm 3. Puudutage jagamisikooni
See on inimese kontuur, mille paremas ülanurgas on plussmärk.
Samm 4. Puudutage lingi ikooni
See ikoon on ring, mis sisaldab kahte kattuvat inimeste peade ja õlgade siluetti. See avab menüü "Kellel on juurdepääs".
Samm 5. Puudutage käsku Muuda, et kontrollida, kes saavad dokumendile juurde pääseda
Teie valitud suvand määrab, kuidas (ja kes) saab dokumenti vaadata ja/või redigeerida.
- Piiratud tähendab, et ainult inimesed, kellega olete dokumenti jaganud, saavad seda linki selle vaatamiseks kasutada.
- Vaataja tähendab, et igaüks, kellel on link, saab dokumenti vaadata, kuid mitte muuta.
- Toimetaja tähendab, et igaüks, kellel on link, saab dokumenti muuta või kustutada.
- Kommenteerija võimaldab kõigil, kellel on link, dokumenti vaadata ja kommenteerida, kuid mitte teha muudatusi.
Samm 6. Puudutage Kopeeri link
See asub menüü allosas. See toimetab lingi teie telefoni või tahvelarvuti lõikelauale.
Samm 7. Kleepige link e -kirja, sõnumi või dokumendi sisse
Kui olete linki kellegagi jagada, toksake ja hoidke sisestusala, kuhu soovite lingi sisestada, ja seejärel valige Kleebi.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Võimalik, et te ei saa jagada dokumente, mille omanik te pole. Teie õigused määrab dokumendi algne omanik.
- Need jagamistoimingud toimivad ka muud tüüpi Google Drive'i failide puhul, näiteks Arvutustabelid ja Esitlused.