See wikiHow õpetab teile, kuidas seadistada ja kasutada Microsoft Excelit Windowsi või Maci arvutis.
Sammud
Osa 1 viiest: Exceli kasutamise ettevalmistamine
Samm 1. Installige Microsoft Office, kui teil seda pole
Microsoft Excel ei ole eraldiseisva programmina saadaval, kuid see sisaldub Microsoft Office'i paketis või tellimuses.
Samm 2. Avage olemasolev Exceli dokument
Kui soovite olemasoleva Exceli dokumendi igal ajal avada, topeltklõpsake kõnealust dokumenti. See avab dokumendi Exceli aknas.
Jätke see samm vahele, kui soovite Excelis uue dokumendi avada
Samm 3. Avage Excel
Klõpsake või topeltklõpsake rakenduse Exceli ikooni, mis sarnaneb valge X-iga tumerohelisel taustal.
Samm 4. Vajadusel valige mall
Kui soovite kasutada Exceli malli (nt eelarve planeerija malli), kerige alla, kuni leiate malli, mida soovite kasutada, ja klõpsake selle akna avamiseks seda üks kord.
Kui soovite lihtsalt avada uue tühja Exceli dokumendi, klõpsake nuppu Tühi lehe vasakus ülanurgas ja jätke järgmine samm vahele.
Samm 5. Klõpsake nuppu Loo
See asub malli nimest paremal.
Samm 6. Oodake Exceli töövihiku avamist
Selleks kulub mõni sekund. Kui näete Exceli malli või tühja lehte, võite jätkata lehe andmete sisestamist.
Osa 2: 5: andmete sisestamine
Samm 1. Tutvuge Exceli lindi vahelehtedega
Exceli akna ülaosas asuvas rohelises lindis näete vahekaartide seeriat. Kõiki neid vahelehti saab kasutada erinevatele Exceli tööriistadele juurdepääsuks; peamised, mida peate teadma, on järgmised:
- Avaleht - sisaldab teksti vormindamise, lahtri taustavärvi muutmise ja muu võimalusi.
- Lisa - sisaldab tabelite, diagrammide, graafikute ja võrrandite valikuid.
- Lehekülje paigutus - sisaldab lehe veeriste, orientatsiooni ja teemade valikuid.
- Valemid - sisaldab erinevaid valemivalikuid ja funktsioonimenüüd.
Samm 2. Kaaluge päiste jaoks lahtrite ülemise rea kasutamist
Andmete lisamisel tühjale arvutustabelile saate kasutada iga veeru ülemist lahtrit (nt A1, B1, C1jne) oma veeru pealkirjaks. See on abiks graafikute või tabelite loomisel, mis nõuavad silte.
Samm 3. Valige lahter
Klõpsake lahtrit, kuhu soovite andmed sisestada.
Näiteks kui kasutate eelarve planeerimise malli, võite selle valimiseks klõpsata esimesel tühjal lahtril
Samm 4. Sisestage tekst
Sisestage lahtrisse kõik, mida soovite lisada.
Samm 5. Vajutage ↵ Enter
See lisab selle lahtrisse ja teisaldab teie valiku järgmisesse saadaolevasse lahtrisse.
Samm 6. Muutke oma andmeid
Hiljem andmete naasmiseks ja muutmiseks klõpsake lahtrit, mida soovite muuta, ja seejärel muutke ülemise lahtrirea kohal asuva tekstikasti muutmist.
Samm 7. Vajadusel vormindage tekst
Kui soovite muuta lahtri teksti vormindamise viisi (nt kui soovite selle muuta rahavormingust kuupäeva vorminguks), klõpsake Kodu vahekaardil, klõpsake jaotise "Number" ülaosas rippmenüüst ja seejärel soovitud vormingu tüübist.
Võite kasutada ka tingimusvormingut, et muuta oma lahtrid arvutustabelis olevate tegurite alusel (nt kui lahtri väärtus on alla teatud arvu, võib lahter muutuda punaseks)
Osa 3 /5: Valemite kasutamine
Samm 1. Valige valemile lahter
Klõpsake lahtrit, milles soovite valemi luua.
Samm 2. Tehke põhitoiminguid
Lahtrite väärtusi saate liita, lahutada, jagada ja korrutada järgmiste valemitega.
-
Lisa - tüüp = SUM (lahter+lahter) (nt
= SUMMA (A3+B3)
) kahe lahtri väärtuste liitmiseks või tippige {{kbd | = SUM (lahter, lahter, lahter) (nt
= SUMMA (A2, B2, C2)
- ), et lisada lahtrite väärtuste seeria.
-
Lahutada - tüüp = SUM (lahtrirakk) (nt
= SUMMA (A3-B3)
- ), et lahutada ühe lahtri väärtus teise lahtri väärtusest.
-
Jagage - tüüp = SUM (lahter/lahter) (nt
= SUM (A6/C5)
- ), et jagada ühe lahtri väärtus teise lahtri väärtusega.
-
Korruta - tüüp = SUM (lahter*lahter) (nt
= SUM (A2*A7)
- ), et korrutada kaks lahtri väärtust kokku.
Samm 3. Lisage terve numbrite veerg
Kui soovite lisada kõik veergu (või veeru sektsiooni) kõik numbrid, tippige = SUM (lahter: lahter) (nt
= SUMMA (A1: A12)
) lahtrisse, mida soovite tulemuse kuvamiseks kasutada.
Samm 4. Valige täpsema valemi lahter
Täpsema valemi kasutamiseks kasutage tööriista Insert Function. Alustuseks klõpsake lahtrit, milles soovite oma valemit kuvada.
Samm 5. Klõpsake Valemid
See on vahekaart Exceli akna ülaosas.
Samm 6. Klõpsake nuppu Lisa funktsioon
See valik on seadme vasakus servas Valemid tööriistariba. Seda tehes avaneb aken.
Samm 7. Valige funktsioon
Klõpsake aknas funktsiooni, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake Okei.
Näiteks nurga puutuja leidmise valemi valimiseks kerige alla ja klõpsake nuppu TAN valik.
Samm 8. Täitke funktsiooni vorm
Kui küsitakse, tippige number (või valige lahter), mille valemit soovite kasutada.
- Näiteks kui valite TAN funktsiooni, peate sisestama numbri, mille puutuja soovite leida.
- Sõltuvalt valitud funktsioonist peate võib-olla klõpsama paaril ekraanil kuvataval juhisel.
Samm 9. Vajutage ↵ Enter
See rakendab teie funktsiooni ja kuvab selle teie valitud lahtris.
Osa 4: 5: Diagrammide loomine
Samm 1. Seadistage diagrammi andmed
Kui loote näiteks joondiagrammi või tulpdiagrammi, soovite horisontaaltelje jaoks kasutada ühte lahtrite veergu ja vertikaaltelje jaoks ühte lahtrite veergu.
Tavaliselt kasutatakse vasakpoolset veergu horisontaaltelje jaoks ja kohe sellest paremal asuv veerg tähistab vertikaaltelge
Samm 2. Valige andmed
Klõpsake ja lohistage hiire andmete vasakust ülanurgast alla andmete paremasse alumisse lahtrisse.
Samm 3. Klõpsake nuppu Sisesta
See on vahekaart Exceli akna ülaosas.
Samm 4. Klõpsake soovitatud diagramme
Selle valiku leiate jaotise „Diagrammid” alt Sisesta tööriistariba. Ilmub aken erinevate diagrammimallidega.
Samm 5. Valige diagrammi mall
Klõpsake diagrammimalli, mida soovite kasutada.
Samm 6. Klõpsake nuppu OK
See asub akna allosas. Seda tehes luuakse teie diagramm.
Samm 7. Muutke oma diagrammi pealkirja
Topeltklõpsake diagrammi ülaosas olevat pealkirja, seejärel kustutage ja asendage diagrammi praegune pealkiri oma pealkirjaga.
Samm 8. Muutke oma diagrammi telgede pealkirju
Kui soovite diagrammile lisada telgede pealkirju, saate seda teha menüüst "Diagrammi elemendid", millele pääsete juurde, klõpsates rohelist ＋ valitud diagrammist paremal.
Osa 5 viiest: Exceli projekti salvestamine
Samm 1. Klõpsake nuppu Fail
See asub Exceli akna (Windows) või ekraani (Mac) vasakus ülanurgas. Ilmub menüü.
Samm 2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega
See on lehe vasakus servas, kui kasutate Windowsi.
Macis klõpsate sellel kaustas Fail rippmenüüst.
Samm 3. Topeltklõpsake sellel arvutil
See asub lehe keskel.
Macis klõpsake nuppu Minu Macis selle asemel.
Samm 4. Sisestage oma projekti nimi
Sisestage aknas Salvesta kui tekstiväljale "Faili nimi" (Windows) või "Nimi" (Mac) tekstitüüp, mida soovite oma arvutustabelile nimetada.
Samm 5. Valige salvestuskaust
Klõpsake kausta, kuhu soovite arvutustabeli salvestada.
Macis peate enne faili valimist esmalt klõpsama rippmenüül „Kus“
Samm 6. Klõpsake nuppu Salvesta
See asub akna allosas. Seda tehes salvestatakse arvutustabel valitud nime all valitud kausta.
Samm 7. Salvestage tulevased muudatused kiirklahviga "Salvesta"
Kui muudate Exceli dokumenti tulevikus, siis vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või ⌘ Command+S (Mac), salvestate dokumendis tehtud muudatused ilma akna Salvesta nimega.
