See wikiHow õpetab teile, kuidas vähendada PowerPointi esitlusfaili suurust, tihendades selle kujutised Windowsi või Maci arvutis või kustutades redigeerimisandmed Windowsi arvutis. Praegu pole Macis PowerPointi esitluste redigeerimisandmete kustutamise võimalust.
Sammud
Meetod 1 /3: piltide tihendamine Windowsis
Samm 1. Topeltklõpsake pilti
Seda tehes avaneb Vorming vahekaarti PowerPointi akna ülaosas.
- Kui teie PowerPointi fail pole veel avatud, avage see esmalt topeltklõpsuga.
- Pole tähtis, millisel pildil topeltklõpsate, kuna kõik need avavad sobiva vahekaardi.
Samm 2. Klõpsake Compress Pictures
See valik on veidi allpool Üleminekud vahekaart. Sellele klõpsates ilmub hüpikaken.
Samm 3. Tühjendage märkeruut "Rakenda ainult sellele pildile"
See on esimene valik piltide tihendamise akna ülaosas. Selle valiku keelamine tagab, et kõik esitluse pildid on tihendatud.
Samm 4. Klõpsake suvandil E-mail (96 ppi)
See suvand asub piltide tihendamise akna allosas.
Samm 5. Klõpsake nuppu OK
Seda tehes rakendatakse tihendusseaded kõigile teie PowerPointi faili piltidele, vähendades seeläbi selle üldist suurust.
Meetod 2/3: piltide tihendamine Macis
Samm 1. Klõpsake nuppu Fail
See menüüelement asub teie Maci menüüriba vasakus servas ekraani ülaosas.
Kui teie PowerPointi fail pole veel avatud, avage see esmalt topeltklõpsuga
Samm 2. Klõpsake nuppu Vähenda failisuurust
See asub rippmenüü allosas.
Samm 3. Klõpsake Pildikvaliteet
Seda tehes avatakse rippmenüü.
Samm 4. E-postiga saatmiseks klõpsake nuppu Parim
See suvand vähendab kõigi PowerPointi faili piltide kvaliteeti 96 ppi -ni, mis on üldiselt madalam eraldusvõime kui enamiku piltide vaikeväärtused.
Samm 5. Klõpsake kasti Kustuta kärbitud alad piltidelt
See tagab, et kasutamata andmed eemaldatakse teie esitlusest.
Samm 6. Märkige ruut Kõik pildid selles failis
See suvand rakendab teie muudatused esitluse igale pildile.
Samm 7. Klõpsake nuppu OK
See vähendab oluliselt teie PowerPointi faili suurust.
Meetod 3/3: redigeerimisandmete eemaldamine Windowsist
Samm 1. Klõpsake vahekaarti Fail
See asub PowerPointi akna ülemise valikute rea vasakus servas.
Kui teie PowerPointi fail pole veel avatud, avage see esmalt topeltklõpsuga
Samm 2. Klõpsake suvandit Valikud
See vahekaart asub akna vasakus servas olevate valikute loendi allosas.
Samm 3. Klõpsake nuppu Täpsemalt
Näete seda valikut suvandite vasakpoolse veeru keskel.
Samm 4. Märkige ruut Loobu redigeerimisandmetest
See asub pealkirja "Pildi suurus ja kvaliteet" all, mis on aknast umbes poole peal. See suvand eemaldab teie PowerPointi esitlusest liigse teabe.
Samm 5. Klõpsake nuppu OK
See nupp asub akna allosas.
Samm 6. Klõpsake ikooni "Salvesta"
See on ruut ekraani vasakus ülanurgas. See salvestab teie muudatused ja rakendab esitlusele muudatused, mis muudavad andmed kasutamata, mis võib vähendada faili üldist suurust.
Näpunäiteid
- JPEG -failide kasutamine muude failivormingute asemel vähendab teie esitluse üldist suurust.
- Esitluse koostamisel muudab slaididel vaikimisi tavalise tausta kasutamine faili väiksemaks kui üksikasjaliku tausta üleslaadimisel.
- Kui te ei saa oma PowerPointi faili piisavalt kokku tõmmata, et seda meili teel saata, saate selle pilveteenusesse (nt Google Drive'i) üles laadida ja saata selle asemel meili koos lingiga failile. Teie adressaat saab faili Google Drive'ist alla laadida.
