Kui esitate esitlust kooli, tööle või muul põhjusel, on PowerPointi kasutamine suurepärane valik. PowerPointi esitlemine on hea viis esitluse täiendamiseks täiendavate piltide, võtmeteksti ja struktuuriga. Mõnikord aga mõjub PowerPointi esitluse pidamine pisut närvesöövana. Õnneks on PowerPointi loomise ja esitlemise protsess palju lihtsam kui arvate!
Sammud
Meetod 1 /3: esitluse loomine
Samm 1. Tehke plaan, kuidas teie PowerPoint teie esitlust täiustab
PowerPoint peaks teie öeldut täiendama, mitte seda asendama. Pärast seda, kui olete otsustanud, mida kõike oma esitluses öelda soovite, otsustage, kuidas PowerPointi slaid võib iga teie tehtud punkti täiustada. Seejärel looge need slaidid!
- Näiteks kui soovite rõhutada armi eemaldaja mõju inimese nahale, võib selle punkti täiendamiseks kasutataval slaidil olla enne ja pärast eemaldajaga töödeldud armi pilte.
- Kui teate, millest teie esitlus tuleb, tehke nimekiri erinevat tüüpi teabest (nt pildid, graafikud või kaardid), mida võiksite esitluse paremaks muutmiseks oma PowerPointi slaididele lisada.
Samm 2. Korraldage oma PowerPointi slaidid, et nende vahel oleks loogiline voog
Kasutage oma PowerPointi, et jutustada lugu või mingisugust narratiivi esitatava teabe kohta. Veenduge, et iga slaid voolab loogiliselt järgmisesse.
- Näiteks kui üks teie slaididest kirjeldab konkreetset strateegiat tootlikkuse suurendamiseks töökohal, võiks järgmine slaid kirjeldada selle strateegia kasutamise mõju kontorikeskkonnas.
- Isegi kui teie esitlus koosneb suures osas paljudest andmetest, rääkige kindlasti nende andmete tähendusest.
Samm 3. Valige slaidide jaoks ühtne kujundusmall
Kasutage kogu PowerPointi esitluses ühtlast fonti, tausta ja värviskeemi. Esitage julgelt teavet erineval viisil, näiteks kasutage numbrite loendit ühel slaidil ja pilti teisel, kuid ärge häirige oma vaatajaskonda, muutes pidevalt kujundust.
- Kasutage kõigil oma slaididel suhteliselt suurt sans serif -fonti. See mitte ainult ei vähenda tähelepanu hajameelsust, vaid hõlbustab ka inimestel teie slaididel teksti nägemist.
- Veenduge, et taustavärvi ja teksti värvi vahel oleks teatav kontrast. Nii on inimestel lihtsam näha, mida te slaididele kirjutate!
Samm 4. Piirake igale slaidile lisatavate sõnade hulka
Lisage ainult võtmesõnad ja oluline teave, mida inimesed peavad kindlasti nägema. Vastasel juhul keskendub publik liiga palju oma slaidide lugemisele, selle asemel, et kuulata seda, mida räägite.
- Näiteks kirjutage selle asemel, et kirjutada „On palju erinevaid tegureid, mis aitasid kaasa Ameerika kodusõjale”, kirjutades midagi lühikest nagu „Kodusõja põhjused”.
- Slaididel ei tohiks kunagi olla täispikka teksti. Võimaluse korral vältige isegi täislauseid.
Samm 5. Lisage kindlasti mõned pildid, kuid ärge kasutage liiga palju
Kaasake oma slaididele visuaale, kui need aitavad aktiivselt kaasa sellele, mida proovite esile tuua. Need võivad aga häirida, kui slaidid nendega kokku panna, seega lisage pilte ainult siis, kui need täidavad eesmärki.
Näiteks kui teete esitlust selle kohta, kuidas piruka hind on muutunud, ei pea te slaidile pirukapiltide fotot lisama
Samm 6. Kirjutage oma PowerPointiga kaasnev ligikaudne skript
Ärge kirjutage slaididele seda, mida kavatsete öelda. Selle asemel pidage eraldi suulist esitlust, mida kasutate koos PowerPointi slaididel esitatuga.
Pange siiski tähele, et te ei tohiks ka skriptist otse lugeda. Stsenaarium peaks olema ainult ligikaudne ülevaade, mida saate oma esitluse ajal järgida
Meetod 2/3: esitluse esitamine
Samm 1. Harjutage oma esitlust enne tähtaega, et end vähem närviliseks muuta
Parimate tulemuste saamiseks tehke harjutusjooks elava publiku ees, et paremini simuleerida, mis tunne on oma PowerPointi teistele inimestele esitleda. Vähemalt veenduge, et harjutate iga slaidiga kaasnevate sõnade ütlemist.
Kui võimalik, tehke seda harjutust sama tehnoloogia abil ja samas ruumis, kus te oma tegeliku esitluse esitate. Nii näete, kas teie esitlusel on tehnilisi probleeme
Samm 2. Looge publikuga silmside ja ärge vaadake slaidid
Kui esinete suhteliselt väikesele rahvahulgale, looge ettekande mingil hetkel silmside iga vaatajaskonna liikmega. Kui esinete suurele rahvahulgale, valige 3 või 4 inimest ruumi erinevatest piirkondadest ja suunake pilk nende vahele.
- See on üks parimaid viise, kuidas publikut oma esitlusega kaasata.
- Kui esinete väga suurele rahvahulgale, saate oma pilgu keskenduda ka silmapiirile, mitte üksikutele vaatajaskondadele.
Samm 3. Hoidke käed püsti ja liikuge esinemise ajal natuke ringi
Kasutage oma kehakeelt, et rõhutada punkte, mida üritate esile tuua. Tehke žeste ja näoilmeid, mis suurendavad teie öeldut ja aitavad suunata punkti publikuni.
- Kui te ei tunne end sel viisil oma kehakeelt kasutades mugavalt, peaksite siiski proovima käed üleval hoida ja natuke ringi liikuda. See aitab hoida publikut huvitatud ja huvitatud.
- Ärge kunagi pange käsi risti ega pange käsi taskusse!
Samm 4. Räägi aeglaselt ja selgelt, et kõik saaksid sinust aru
Kui teil on kalduvus esitluste ajal närviliseks muutuda ja kiiresti rääkida, pidage meeles, et hingake sügavalt sisse ja keskenduge oma sõnade õigele ütlemisele. Kui räägite suure ruumiga, veenduge, et projitseerite oma häält piisavalt, et taga olevad inimesed saaksid teid kuulda.
Samm 5. Suhelge publikuga, et neid kaasata
Küsige küsimusi ja olge valmis esitluse peatama, et vastata publiku küsimustele. Inimestel on raske oma jagamatule tähelepanu pöörata kauem kui umbes 30 minutit, seega proovige leida viise, kuidas neid oma esitluse sisuga siduda.
Näiteks kui esitate müügiedenduseks esitlust, andke edasi selle toote mudelid, mida proovite müüa
Meetod 3/3: levinud vigade vältimine
Samm 1. Vältige slaididel animatsiooni või heliefektide kasutamist
Kui teie esitlus pole mõeldud koomiliseks, võivad seda tüüpi efektid panna teie vaatajad teie esitlust vähem tõsiselt võtma. Veenduge, et esitate teavet ametlikult ja professionaalselt.
Tavaliselt on parem, kui hiireklõpsamisel kuvatakse slaidil olev teave korraga. Kui ehitate suuremale punktile, peaksite slaidi „üles ehitama” (st iga kord, kui hiirega klõpsate, ilmuma üks tekst või pilt)
Samm 2. Ärge proovige ühele slaidile palju teavet kokku suruda
See muudab teie slaidid valdavaks ja häirivaks; pidage meeles, et publiku tähelepanu peaks olema teie peal. Püüdke hoida umbes 25–50% iga slaidi tühjaks.
Kui võimalik, pidage slaidide tegemisel kinni „vähem on rohkem” lähenemisviisist. Mõjukam on, kui slaidil on üks sõna või pilt, kui kogu slaid tekstiga täita
Samm 3. Vältige esitluse ajal slaidide lugemist
Teie esitlus tundub väga igav ja publik kaotab kiiresti huvi. Säilitage rääkimise ajal alati rohkem vestluslikku tooni ja hoidke publiku tähelepanu teile.
Samm 4. Pidage kinni ajakavast ja vältige ettenähtud aja ületamist
Hoidke kellal silma peal ja olge alati teadlik sellest, kui palju teil on aega ülejäänud slaidide katmiseks. Kui vaja, olge aja huvides valmis mõned slaidid vahele jätma.
Näpunäiteid
- Kui soovite oma PowerPointis viidata konkreetsele teabele, võiksite esitluse ajal kasutada laserkursorit.
- Kindlasti tänage oma ettekande lõpus publikut!
