Kas olete kunagi teinud toreda PowerPointi esitluse, milles on muusika ja/või videoklipid, mida e-postiga teises arvutis ei esitataks? Kui järgite neid lihtsaid samme tagamaks, et kõik vajalikud failid on kaasas ja need on kohalikus arvutis saadaval, on teil suurepärane esitlus.
Sammud
Samm 1. Avage PowerPoint, klõpsates nuppu Start => Rakendused (või Kõik programmid) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Samm 2. Looge oma põhiline PowerPointi esitlus
Kui te pole kindel, kuidas, klõpsake siin.
Samm 3. Video- või helifaili lisamiseks esitlusele klõpsake nuppu Insert => Movies and Sounds => Movie from file (või Sound from File)
Samm 4. Leidke fail, mida soovite lisada
Pidage meeles, kus see fail asub (faili tee); vajate seda hiljem
Samm 5. Valige rippmenüüst Failid tüüp mp3- või wav -vorming
Samm 6. Kui ilmub järgmine viip, valige kas „Automaatselt” või „Kui klõpsate”:
"Kuidas soovite, et heli hakkaks slaidiseansis algama?"
Samm 7. Käivitage slaidiseanss ja veenduge, et faile esitatakse soovitud ajal
Videofailide puhul on teil palju võimalusi. Mõne neist valikutest paremklõpsake heliikoonil ja seejärel klõpsake nuppu "Kohandatud animatsioon". Kõigi valikute kirjelduste saamiseks saate kasutada menüüd Abi.
Samm 8. Salvestage oma esitlus, klõpsates nuppu File => Save As =>, ja seejärel otsustage, kuhu soovite faili salvestada => Nimetage fail => klõpsake Save
Samm 9. Avage oma e-kiri ja valige kirja koostamise võimalus
Samm 10. Sisestage mis tahes e-kirja põhitõed (Saaja:
Teema: ja muu sisu, mida soovite lisada.)
Samm 11. Manustage PowerPointi esitlusfail
Samm 12. Manustage kasutatud muusika- või videofailid
See on peamine samm, mille paljud inimesed unustavad. Kui te neid faile ei lisa, ei esitata neid teie esitluses. Saate need leida samal failiteel, kust need varem leidsite.
Samm 13. Kontrollige oma esitlust teises arvutis
Kontrollige alati mõnes teises arvutis, kas esitlus töötab soovitud viisil. Ärge oodake oma esitluse alustamist, sest siis on juba hilja.