Kuidas kirjutada tugevaid e -posti teemasid (koos piltidega)

Sisukord:

Kuidas kirjutada tugevaid e -posti teemasid (koos piltidega)
Kuidas kirjutada tugevaid e -posti teemasid (koos piltidega)

Video: Kuidas kirjutada tugevaid e -posti teemasid (koos piltidega)

Video: Kuidas kirjutada tugevaid e -posti teemasid (koos piltidega)
Video: 3 урок "Книга Деяний" - Торбен Сондергаард. 2024, Märts
Anonim

Sageli kasutavad lugejad e -kirjade teemaridu, et otsustada, kas avada teie e -kiri. Need tühikud tuleb täita lühikese, täpse ja detailidele orienteeritud keelega, et teie adressaat ei kustutaks teie e-kirja isegi seda lugemata. Kui täpsustate, miks teie lugeja peaks teie teemareal üksikasju kasutades teie öeldut nägema, peaksite nautima kiiremat ja sagedamat vastust oma e -kirjadele.

Sammud

Osa 1 /3: Teemade ridade vormindamine

Tugevate e -posti teemareade kirjutamine 1. samm
Tugevate e -posti teemareade kirjutamine 1. samm

Samm 1. Vältige teemarea tühjaks jätmist

Kui otsustate teemarea mitte lisada, ei kasuta te selle pakutavat võimalust oma lugeja meelitamiseks. Kui teil on tühi teemarea, näete ka laisk välja. Kõige tähtsam on see, et see ei tekita kindlasti teie lugejas tunde, et ta peab teie e -kirja kiiresti avama või sellele vastama.

Kirjutage tugevad e -posti teemareaded 2. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemareaded 2. samm

Samm 2. Enne e -kirja kirjutamist kirjutage oma teemarea

Teie teemarida võib tunduda järelemõtlemisena, mis pole nii oluline kui teie e -kirja tegelik sisu. Kuna see on esimene asi, mida teie lugeja näeb, on see aga sama kriitiline - kui mitte veelgi olulisem! - nagu see, mis on sees. Veendumaks, et pühendate oma teemareale piisavalt aega ja tähelepanu, kirjutage see enne, kui midagi muud kirjutate.

Kirjutage tugevad e -posti teemareaded 3. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemareaded 3. samm

Samm 3. Lohakuse vältimiseks järgige tavalisi suurtähtede kasutamise reegleid

Kui te ei saada kiiret teadet kellelegi, keda tunnete hästi, peaksite oma e -kirju käsitlema nagu ametlikku suhtlust. Kasutage oma teemareale suurtähti samamoodi nagu oma esitluste pealkirju.

Pidage meeles mõningaid põhireegleid, mis aitavad teil suurtähti kasutada. Näiteks kirjutage oma teemarea esimesed ja viimased sõnad alati suurtähtedega. Samuti peaksite alati suurtähtedega kasutama (mägi, esitlus, hoone), asesõnad (tema, tema, nemad), tegusõnad (mine, muutma), määrsõnad (kiiresti, aeglaselt) ja omadussõnad (lohakas, suurepärane). Te ei tohiks artikleid (a, an, the), eessõnu (sisse, välja) ega koordineerivaid sidesõnu suurtähtedega kasutada (ja, kuid)

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 4. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 4. samm

Samm 4. Vältige teemarea käsitlemist täislausetena

Kuigi teie teemaread peaksid olema grammatiliselt õiged, vaadake neid pealkirjade asemel lausetena, mis vajavad alati kirjavahemärke. Teemaridu ei pea piirama punkti, küsimärgi ega hüüumärgiga.

  • Pidage meeles, et mõned rämpsposti filtrid suunavad kirjavahemärkidega meilid automaatselt rämpsposti filtrisse.
  • Aeg -ajalt võiksite lugeja tähelepanu köitmiseks kasutada küsimärki. Ärge kasutage seda strateegiat üle.
  • Ühendage teemareal mitu fraasi kriipsudega. Näiteks sisaldab teemarea: „Plaanitud kohtumine teisipäevaks - teie osavõtt on kohustuslik”, mis sisaldab kahte kriipsuga ühendatud fraasi.
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 5. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 5. samm

Samm 5. Hoidke teemaread alla umbes 50 tähemärgi

Teemade read peaksid olema võimalikult lühikesed. See võib aeg -ajalt nõuda mõningate üksikasjade väljajätmist teiste kasuks. On väga oluline, et teie lugeja teaks, mida ta peab tegema, kohe, kui ta teie teemarida luges.

Teema read ei pruugi alati olla pikemad kui 50 tähemärki. Mõnikord lähete kümme tähemärki üle. Kui aga hakkate pildistama 50 tähemärgi reegli järgi, hakkate automaatselt kirjutama lühemaid teemasid

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 6. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 6. samm

Samm 6. Pange lugeja tähelepanu köitmiseks esikohale olulised sõnad

Need sõnad varieeruvad sõltuvalt teie e -kirja eesmärgist. Mõnes e -kirjas võib teie nimi ja pealkiri olla esikohal, samas kui teie või lugeja nõutavad toimingud võivad teistes olla ees. Mõelge, mis paneb teie lugeja teie e -kirja kõige tõenäolisemalt avama, ja pange sellele teemale vastavad sõnad teemarea algusesse.

Üldiselt peaksite alustama oma teema rida sõnaga, mis näitab, miks te oma lugejaga ühendust võtate. Näiteks kui olete hiljuti muutnud kontorireegleid, kirjutage: „Muudetud ettevõtte eeskirjad - vajab teie ülevaatamist juba täna.”

Kirjutage tugevad e -posti teemareaded Samm 7
Kirjutage tugevad e -posti teemareaded Samm 7

Samm 7. Valige e -kirja eesmärgi edastamiseks konkreetsed nimisõnad ja tegusõnad

Ärge lisage teemareale ebamääraseid või ebaselgeid nimisõnu ja tegusõnu. Selle asemel kasutage sõnu, mis näitavad konkreetselt, mida soovite oma lugejalt saada. See lühendab teie teemarea pikkust, pakkudes samas teemareal vajalikke üksikasju.

Selle asemel, et: „Võtame teiega ühendust uue teabe vaatamiseks”, kirjutage: „Muudetud personalieeskirjad - vajab kinnitust kolmapäevaks.” Teemarea teises versioonis selgitasite täpselt, mis on „uus teave” ja miks te lugejaga ühendust võtate. Olete parandanud kõik segadused, kas adressaat peab e -kirja lugema ja mida ta pärast avamist tegema peab

Osa 2/3: üksikasjade esitamine teemareal

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 8. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 8. samm

Samm 1. Määrake oma e -kirja eesmärk

Öelge lugejale, miks te nendega ühendust võtate. Ole võimalikult konkreetne. See aitab lugejal kohe teada, kas ta peaks teie sõnumi avama.

  • Soovitus- või viitekirja küsiv teemarea võiks välja näha selline: „Tamara G. -le viite taotlemine reedel, 6. juulil.”
  • Kui pakute oma lugejale eeliseid, proovige midagi sellist: „Vahetage oma õli Jimi 50% soodsamalt ainult sel nädalal.”
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 9. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 9. samm

Samm 2. Kirjutage, milliseid toiminguid soovite oma lugejalt võtta

Niipea kui nad näevad teie e -posti, soovib teie lugeja teada, mida nad tegema peavad. Nende teadmiste kohene koostamine valmistab lugejat ette teie märkme sisust lisateavet otsima.

Selle asemel, et kirjutada „Soovi poole pöördumine”, tehke oma teemarea: „Vajad abi, kui kirjutad järgmisel nädalal projektiettepaneku.” See annab lugejale teada mitte ainult sellest, et palute abi, vaid selgitab ka täpselt, mida loodate, et lugeja teie heaks teeb

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 10. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 10. samm

Samm 3. Määrake tähtaeg, et lugeja teaks, millal vastata

Kui te ei anna lugejale teada, millal teil on vaja midagi ette võtta või vastata, ei pruugi ta teie meili avada enne homme, järgmisel nädalal või isegi järgmisel kuul. See pole sellepärast, et teie lugeja ei taha teid aidata. Enamik inimesi saab päevas kümneid või isegi sadu e -kirju, nii et meilid, millel pole selgeid tähtaegu, lähevad karjas kergesti kaduma.

Kui teie e -kiri on eriti oluline ja vajab viivitamatut vastamist, võite kasutada sõnu „Kiire”, „Kriitiline” või „Vajalik kohene vastus”, et anda lugejale teada, et nad peaksid sellele märkusele erilist tähelepanu pöörama

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 11. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 11. samm

Samm 4. Märkige, kes te olete, kui lugeja teid juba ei tunne

Mõnikord saadate e -kirju inimestele, kellega te pole kunagi varem kohtunud. Sellistel juhtudel võib teie jaoks olla oluline anda oma lugejale oma pealkiri, ettevõte või nimi, et tal oleks põhjust teie märkus avada. Vastasel juhul võib tunduda, et olete lihtsalt juhuslik inimene, kelle e -post võib otse prügikasti minna!

Võib -olla olete õpilane, kes võtab kooliprojekti jaoks ühendust kohaliku poliitikuga. Kirjutage: "Keskkooli abiturient küsib projekti jaoks intervjuud, tähtaeg 24.6."

Tugevate e -posti teemareade kirjutamine 12. samm
Tugevate e -posti teemareade kirjutamine 12. samm

Samm 5. Mainige lugejaga kohtumist, kui ta on hiljuti tuttav

Võimalik, et võtate selle inimesega ühendust, kuna olete just kohtunud ja loodate temaga lähedasemaid suhteid arendada. Liigutage nende mälu teemareale, et nad mäletaksid teiega kohtumist. Nad loovad suurema tõenäosusega järelmeetmeid, kui meenutavad teie eelmist kohtumist.

Võib -olla arutasite konverentsil või õhtusöögil mõnda oma vastastikust huvi. Tehke oma pealkiri: „Jälgige meie vestlust aadressil Writers’ Conf, 4/30.”

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 13. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 13. samm

Samm 6. Nimetage oma vastastikune kontakt, kui teid lugejale tutvustatakse

Kui keegi teine võttis teid oma adressaadiga ühendust, on oluline seda fakti selgitada. Teie lugeja avab palju suurema tõenäosusega e -kirja teemareaga, mis sisaldab mõne tuttava isiku nime, mitte anonüümse isikuga, keda nad pole kunagi kohanud. Teie lugeja võib tutvumise kinnitamiseks pöörduda ka teie vastastikuse kontakti poole.

Näiteks kirjutage: „Dr. Smithi õpilane @ Hopkins, soovib järgmisel kuul kohtumist.”

Osa 3 /3: teemarea sujuvamaks muutmine ja korrektuur

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 14. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 14. samm

Samm 1. Segaduste vältimiseks kasutage lihtsat keelt

Te ei soovi, et teie lugejal oleks probleeme teie teemarea mõistmisega. Vältige liiga pikkade sõnade ja keerulise sõnavara kasutamist. Teeskle, et saadad oma e -kirja keskkooliõpilasele, ja küsi endalt, kas nad saavad aru igast teemarea sõnast.

Vältige varjatud sõnavara kasutamist, kui lihtsam sõna sobib. Valige „Uued kontorireeglid - vaadake kiiresti üle ja reageerige”, mitte „Uued kontorireeglid - vaadake üle ja vastake Alacrityga”. "Kiiresti" ja "täpsusega" tähendavad sama asja, kuid esimene võimalus on vähem häiriv ja segane

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 15. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 15. samm

Samm 2. Kasutage teemareade lühendamiseks sümboleid ja lühendeid

Paljusid sõnu saab lühendada ilma lugejat segadusse jätmata. Kasutage ainult tavalisi lühendeid ja sümboleid ning lugege teema üle, veendumaks, et teie e -kirja eesmärk ei tekita segadust.

Näiteks saab nädalapäevi lühendada. “@” On “at” tavaline sümbol. Võite kasutada ka „RE:”, et tähendada „umbes”. „EOM” võib kasutada sõnumi lõppu ja „EOD” võib tähendada sõna „päeva lõpp”

Kirjutage tugevad e -posti teemaread 16. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemaread 16. samm

Samm 3. Kontrollige õigekirja- ja grammatikavigu

Nagu mis tahes muu e -kirja osa, peab teie teemareal olema vigu. See tagab, et te ei näe ebaprofessionaalne ega laisk kohe välja, enne kui lugejal on isegi võimalus teie märkus avada.

  • E-kirja õigekirjakontrollid ei pruugi teemaread katta, seega olge õigekirjavigadega eriti ettevaatlik. Kui olete mures, kopeerige ja kleepige teemarea Wordi või Google'i dokumenti ja käivitage seal õigekirjakontroll.
  • Teema rida ei pruugi olla täielik lause. Vältige siiski tavalisi grammatilisi vigu, nagu segane „nad on”, „nende” ja „seal” või „sina” ja „sinu”.
Kirjutage tugevad e -posti teemareaded 17. samm
Kirjutage tugevad e -posti teemareaded 17. samm

Samm 4. Selguse kontrollimiseks lugege teemaread ette

Parim viis tagada, et teie teemaread oleksid lihtsad, sisutihedad ja õigesti kirjutatud, on need endale valjusti ette lugeda. Kui kuulete oma sõnu öeldud, tabate vigu, mida te ei teeks, kui oleksite neid ekraanilt just üle vaadanud.

Kui olete avalikus kohas, lugege sõnu pehmelt oma hinge all

Hoiatused

  • Ärge tippige tavapäraseid e -kirja teemareale hüüumärkidega !!! või kõik MÄRGID. Te kaotate usaldusväärsuse.
  • Ärge kunagi alustage lause teemareal, mille lõpetate oma e -kirja sisus. Näiteks ei soovi te teemareale kirjutada „Küsige teilt teenust, mida ma sooviksin…” ja seejärel avage e -kiri: „tehke reedeks”.

Soovitan: