Microsoft Wordis kirjakooste kasutamise õppimine võib olla heidutav ülesanne, kui proovite kasutada Microsofti abi. Me kirjeldame palju lineaarsemat protsessi - Excelis aadressifaili loomist, Wordis ühendamist ning kavatsuste ja peenemate üksikasjade lisamist. See lihtne protsess võib säästa tundide viisi siltidega askeldamist, tagades, et te ei kasuta neid hiljem käekirjaga!
Märkus. See on mõeldud Office 2003 jaoks; teiste versioonide juhised võivad erineda.
Sammud
Samm 1. Looge Microsoft Excelis aadressifail, sisestades nimed ja aadressid järgmiselt
Samm 2. Rida 1 peaks sisaldama pealkirju enne aadresside lisamist alates 2. reast
- Asetage eesnimed veergu A.
- Sisestage perekonnanimed veergu B.
- Sisestage tänava aadressid veergu C.
- Asetage linnad D -veergu.
- Asetage maakond veergu E.
- Asetage postiindeksid veergu F.
- Salvestage fail. Pidage meeles faili asukohta ja nime.
- Sulgege Excel.
Samm 3. Avage Word ja minge jaotisse "Tööriistad/kirjad" ja "Postitused/kirjakooste"
Kui tegumipaneel pole ekraani paremas servas avatud, minge jaotisse Vaade/tegumipaneel ja klõpsake seda. Ilmuma peaks tegumipaneel
Samm 4. Täitke ülesannete raadionupp Sildid
Samm 5. Klõpsake Sildi valikud ja valige loendist kasutatav silt
Kui olete valinud, klõpsake nuppu OK.
Samm 6. Klõpsake nuppu Edasi:
"Valige adressaadid".
Samm 7. Klõpsake "Sirvi" ja leidke fail, mille just Excelis salvestasite ja kausta Minu dokumendid salvestasite
Avage see fail ja avaneb dialoogiboks. Kõik adressaadid tuleks vaikimisi valida. Kui ei, siis tehke seda ja klõpsake nuppu OK.
Samm 8. Klõpsake nuppu Edasi:
"Korraldage oma sildid".
Samm 9. Klõpsake "Veel üksusi
.. "Jätke andmebaasi väljad (üleval paremal) valituks ja klõpsake väljadel, mida soovite lisada. Klõpsake neid selles järjekorras, nagu need sildil kuvatakse. Tavaliselt on see eesnimi, perekonnanimi, tänava aadress, linn, maakond, post ignoreerige asjaolu, et need kõik jõuavad ühele reale. Kui olete valiku lõpetanud, saate sildile lisada tühikuid ja kärude tagastusi. Kui olete kõik väljad sisestanud, klõpsake nuppu OK. Kui unustate ühe koha kursor, kuhu soovite selle viia (kursorist paremal olev väli muutub tõenäoliselt halliks-see on OK), seejärel klõpsake uuesti nuppu "Veel üksusi …" ja valige väli, mida soovite lisada. Klõpsake aknal üks kord SULGE olete lõpetanud kõigi vajalike väljade sisestamise.
Samm 10. Lisage tühikud ja käru tagastused, nii et silt näeb välja õige
Ignoreerige seda, kui väli pärast asukohta muutub halliks, lisatakse tühik välja asemel.
Samm 11. Tõukame kogu aadressi veidi paremale, suurendades üks kord taanet
See sõltub kasutatava sildi suurusest, kuid näeb parem välja!
Kui kõik on soovitud kohas, klõpsake nuppu Värskenda kõiki silte. Te peaksite nägema väljad, mis on kopeeritud kõikidele siltidele
Samm 12. Klõpsake nuppu Edasi:
"Vaadake oma siltide eelvaadet".
Samm 13. Kui olete rahul, klõpsake nuppu Edasi:
"Lõpeta ühendamine". Sellel ekraanil saate redigeerida üksikuid silte või printida. tasub klõpsata EDIT INDIVIDUAL SABELSID ja klõpsata ALL ja OK isegi siis, kui olete sellega rahul, et pääseda juurde kõikidele siltide lehtedele.
Salvestage fail enne, kui midagi muud teete
Samm 14. Siltide loomiseks saate oma kirjade ühendamiseks kasutada ka kaubanduslikke veebitööriistu
Eeliseks on see, et neid saab hõlpsamini ja kiiremini kasutada.
