Ameerika õigussüsteemis loetakse advokaadi ja tema kliendi vahelist suhtlust seoses advokaadiga, kes osutab kliendile õigusabi, "privilegeeritud". See tähendab, et kõik, mida kirjutate oma advokaadile (või teie advokaat kirjutab teile) seoses teie esindamisega, on konfidentsiaalne. Siiski, eriti digitaalse side puhul, on paljudel viisidel sellest privileegist kogemata loobuda. E -posti ja elektroonikaseadmete turvalisuse tagamine on lihtsaim viis kaitsta end selle väärtusliku privileegi juhusliku loobumise eest.
Sammud
Meetod 1 /3: privilegeeritud meilide koostamine
Samm 1. Lisage teemareale märkus advokaat-kliendi privileegide kohta
Lisage oma e-kirja teemareale sõnad „privilegeeritud”, „konfidentsiaalne” või „advokaat-kliendisuhtlus”. See aitab neid sõnu võimalikult palju esile tõsta, näiteks kirjutades need suurtähtedega või pannes tärnid mõlemale küljele.
- Näiteks kui kirjutate oma e -kirja teemareale "*** PRIVILEGEERITUD JA KONFIDENTSIAALNE ***", on väiksem tõenäosus, et keegi sellest ilma jääks.
- Paljud advokaadid lisavad oma e-kirjade allkirjaplokile lahtiütluse, milles märgitakse, et nende e-kirjades sisalduv materjal kuulub advokaadikliendi privileegi alla. Need lahtiütlused ei paku siiski üldist kaitset. Teemareal olev märkus tagab, et adressaat teab enne selle avamist, et e -kiri on privilegeeritud.
Samm 2. Tehke oma õigusnõustamise taotlus selgeks ja konkreetseks
Mitte iga vestlust advokaadiga ei peeta privilegeerituks, isegi kui kirjutate advokaadile, kelle olete palganud teid esindama juriidilises küsimuses. Privileeg kehtib ainult siis, kui küsite juriidilist nõu. Kui esitate selle taotluse ette, ei ole meilide arutamiseks ruumi.
Näiteks kui teil on praegu abielulahutus ja soovite nõu, kuidas oma abikaasaga rääkida oma lapsi puudutavates küsimustes, võite kirjutada: „Kirjutan seda meili, et küsida juriidilist nõu oma abikaasaga suhtlemise kohta. meie tütre ujumistundide kohta viisil, mis ei riku kohtuniku korraldust."
Samm 3. Arutage oma e -kirjades ainult juriidilist nõu
Mõnes kontekstis võib teil olla muid asju, millest soovite oma advokaadiga rääkida ja millel pole juriidilise nõustamisega midagi pistmist. Sellistes olukordades on parem kirjutada eraldi e -kirju, et suhtlus, mida soovite konfidentsiaalseks ja privilegeerituks muuta, jääks selliseks.
Oletame näiteks, et olete palganud advokaadi, kes esindab teid hiljutises kohtuasjas teie ettevõtte vastu. Samuti soovite selle advokaadiga rääkida, kuidas saate oma müügilepinguid üle vaadata, et vältida sarnaseid kohtuasju tulevikus. Nõuandeid lepingute kohta käsitletakse tõenäoliselt ärinõuannete, mitte juriidiliste nõuannetena, seega peaksite kirjutama kaks eraldi e -kirja
Samm 4. Kasutage oma advokaadiga suhtlemiseks privaatset e -posti aadressi
Kui teil on e -posti konto, millele teised pääsevad juurde, võib see juurdepääs tähendada, et teie ja teie advokaadi vahelised meilid ei ole enam privilegeeritud. See kehtib ka töökoha e -posti aadresside kohta, isegi kui olete ettevõtte omanik, kui kellelgi teisel on teie e -posti kontole juurdepääs.
Näiteks kui teil on leibkonna e -posti aadress, mida kasutate nii teie kui ka teie abikaasa, vältige selle e -posti kasutamist oma advokaadiga suhtlemiseks (kui advokaat ei esinda nii teid kui ka teie abikaasat samas juriidilises küsimuses)
Näpunäide:
Kui teil on tavaks jätta oma e -posti postkast oma arvutisse avatuks või kui saate e -kirja nutitelefonis, millele teised teie kodu inimesed pääsevad juurde, looge eraldi e -posti aadress, mida kasutate ainult privilegeeritud suhtlemiseks oma advokaadiga.
Samm 5. Saatke e -kiri ainult oma advokaadile
Advokaat-kliendi privileeg kaitseb ainult teie ja teie advokaadi vahelist konfidentsiaalset suhtlust, mis on seotud teie juriidilise esindatusega. Kui kaasate vestlusesse kellegi teise, ei peeta tõenäoliselt e -kirjas öeldud asju (või seda, mida advokaat vastuseks ütleb) privilegeeritud.
Isegi kui keegi teine on kaasatud sellesse teemasse, mida te oma advokaadiga arutate, on parem saata talle eraldi e -kiri. See võib tunduda ebaefektiivne, kuid tagab, et teie suhtlus advokaadiga jääb privilegeerituks
Meetod 2/3: juhuslike loobumiste vältimine
Samm 1. Vältige oma advokaadi e -kirjade arutamist
Isegi juhuslikus keskkonnas võib sellise kommentaari tegemine nagu "mu advokaat soovitas mul seda mitte teha" põhjustada juhusliku loobumise teie advokaat-kliendi privileegist, kuna arutate nõuande sisu kellegi teisega. Kui kerkib esile teema, mille kohta teil on advokaadilt nõu, öelge lihtsalt, et teil pole vabadust seda arutada ja vestlusteemat muuta.
Ärge mainige, et rääkisite oma advokaadiga sel teemal üldse, kui soovite vältida kogemata loobumist oma advokaat-kliendi privileegist. Näiteks kui keegi küsib teilt, miks te konkreetse toimingu tegite, ei tahaksite öelda: "Ma tegin seda, mida mu advokaat käskis teha." Sellise avaldusega ütlete põhimõtteliselt teisele inimesele seda, mida teie advokaat teile konfidentsiaalselt ütles
Näpunäide:
Võtke oma tegevused või ootused teiste vastu, selle asemel et öelda, et tegutsete oma advokaadi nõuannete järgi.
Samm 2. Enne teistega teabe jagamist küsige oma advokaadilt
Kui teie advokaat nõustab teid küsimuses, mis võib teisi mõjutada, võiksite nendega oma advokaadi nõu jagada. See aga võib hävitada selle suhtluse privilegeeritud olemuse, kui see isik pole asjaga oluliselt seotud.
- Oletame näiteks, et olete konsulteerinud advokaadiga, et saada nõu teie ettevõtte vastu hiljuti esitatud hagi kohta. Võib -olla soovite jagada advokaadi nõuandeid oma äripartneriga. Kui aga teie partnerit ei peeta advokaadi kliendiks, võib see tähendada, et nõu ei peeta enam privilegeerituks.
- Kui teil on vaja teisi inimesi juriidilisse küsimusse kaasata, võib teie advokaat teile nõu anda, mida neile öelda ja kuidas, et teie advokaat-kliendi privileeg säiliks.
Samm 3. Mitte-advokaatide edastamise või kopeerimise asemel alustage uut e-posti ahelat
E-posti ketid on advokaat-kliendi privileegide jaoks ohtlikud, kuna keegi ahelas võib igal ajal tahtmatult vajutada "vastata kõigile" ja privileegi hävitada. Kui soovite jagada oma advokaadi poolt edastatud teavet, kirjutage sellele isikule uus e -kiri ja edastage see teave eraldi.
Samamoodi, kui edastate oma advokaadile e -kirja või e -posti ahela, kuna see on teie juhtumi jaoks asjakohane, märkige e -kiri selgelt edasisuunamisena ja seejärel koostage eraldi e -kiri, milles palute juriidilist nõu või edastate konfidentsiaalset teavet
Näpunäide:
See toimib ka vastupidi. Kui teie advokaat edastab teile kellegi teise e -kirja või kopeerib teid meilile, alustage uut e -posti ahelat, selle asemel et rääkida oma ahela advokaadiga.
4. kohtumine isiklikult, et edastada eriti tundlikku teavet
Isegi kõige turvalisemad arvutid ja e -posti kontod pole endiselt nii turvalised kui isiklikult rääkimine. Üldiselt on kõige parem mitte avaldada kõige tundlikumat teavet kirjalikult.
- Näiteks kui olete keset vaidlusalust lahutust ja soovite saada oma advokaadi nõuandeid kahjustava teabe kohta, mida olete oma abikaasa kohta õppinud, kohtuge temaga isiklikult, selle asemel, et teavet e -kirjaga kirjutada.
- Helistage, mitte saatke e -kiri oma advokaadile ja andke neile teada, et soovite kohtuda, et arutada tundlikku ja konfidentsiaalset asja.
Meetod 3 /3: elektrooniliste seadmete turvamine
Samm 1. Lukustage tugevate paroolidega kõik seadmed, millel on juurdepääs privilegeeritud suhtlusele
Kasutage parooli, et lukustada ainult teile teadaolevad seadmed. Parimate paroolide hulka kuuluvad suure- ja väiketähed koos muude tähemärkidega (nt *, $ või %), mis muudavad nende arvamise raskeks.
Seadistage oma seadmed nii, et need lukustuksid automaatselt, kui te neid paar minutit ei kasuta, ja sulgege või lukustage seade, kui te sellest eemale lähete
Samm 2. Kui olete nende kasutamise lõpetanud, logige e -posti kontodest välja
Teil võib olla kombeks jätta oma e -posti konto oma koduarvutisse või mobiilseadmesse avatuks, nii et pääsete sellele kiiresti juurde, kui saate meili. Kuid see harjumus võimaldab ka teistel lugeda teie advokaadilt saadud potentsiaalselt privilegeeritud e-kirju, mis võib rikkuda advokaat-kliendi privileegid.
Kui saate e -kirju nutitelefonis või muus mobiilseadmes, lülitage funktsioon "eelvaade" välja, mis võimaldab teil näha osa e -kirjast kodu- või lukustuskuval oleva teate kaudu. Kui jätate oma telefoni lauale, kus igaüks saab eelvaadet näha, võite oma advokaadi saadetud e -kirja privilegeeritud olemuse hävitada
Samm 3. Saatke ja võtke vastu e -kirju ainult seadmetes, mida te juhite
Konkreetsed reeglid sõltuvad teie elukohast, kuid üldiselt on parem mitte saata privilegeeritud või konfidentsiaalset teavet oma advokaadile arvutis või muus seadmes, mis ei kuulu ainult teile. Mõnes osariigis on kohtunikud otsustanud, et kellelegi teisele kuuluva arvuti või serveri kasutamine tähendab, et neil on potentsiaalselt juurdepääs teie e-kirjadele, isegi kui kasutate parooliga kaitstud e-posti kontot.
Näiteks kui räägite advokaadiga oma tööandja vastu diskrimineerimishagi esitamisest, oodake, kuni jõuate koju, et neile e -kiri saata, selle asemel et saata need oma ettevõtte arvutist. Kui e -kiri läbib teie ettevõtte serveri, võib ettevõttel olla õigus nendele meilidele juurde pääseda
Samm 4. Krüpteerige oma e -kirjad, kui suhtlete oma advokaadiga regulaarselt
Enamik veebipõhiseid e-posti teenuseid pakub võimalust e-kirju krüptida. Pärast krüptimist vajab adressaat e -kirja avamiseks ja lugemiseks parooli.
- Näiteks kui kasutate Gmaili, saate oma e -kirju krüptida Gmaili mobiilirakenduse või Chrome'i laienduse abil.
- Kui teie advokaat saadab teile ülevaatamiseks dokumente ja salvestate need oma arvutisse, krüpteerige ka need failid, nii et ainult teie saate neid avada ja lugeda.
Hoiatus:
Kui teie ja teie advokaat jagate dokumente pilveteenuse kaudu, veenduge, et kellelgi teisel pole juurdepääsu sellele teenusele teie kontole. Kõik teised, kellel on juurdepääs, võivad privileegid hävitada, isegi kui nad kunagi faile ei vaata.
