See wikiHow õpetab teile, kuidas luua LibreOffice Calcis aadressitabel, mida kasutada LibreOffice Writeri kirjakoostises. Kui olete arvutustabeli loonud ja õiges vormingus salvestanud, peate selle ühendama Writeriga, enne kui saate oma dokumendi väljad sildistada. Õnneks on LibreOffice Writeriga kaasas kiire andmebaasi loomise tööriist, mis muudab protsessi käkiteoks.
Sammud
Osa 1 /3: Arvutustabeli loomine
Samm 1. Avage LibreOffice Calc
Leiate selle Windowsi menüüst Start või oma Maci rakenduste kaustast. Calc on arvutustabelirakendus, mis on väga sarnane Microsoft Exceli ja Google'i arvutustabelitega.
Samm 2. Märgistage oma veerupäised
Soovite kasutada asjakohaseid päisepealkirju, nagu nimi, aadress, osariik ja postiindeks jne. Need sildid peaksid arvutustabeli esimeses reas asuma eraldi lahtritesse.
- Kasulik võib olla iga veeru märgistamine väikseima võimaliku teabe jaoks. Näiteks võite ühe veeru nimega Aadress asemel kasutada aadressi StreetAddress, State ja Zip. Nime ühe veeru asemel võite teha eesnime ja perekonnanime.
- Päise tegelikud veerud tuleks isikupärastada vastavalt teie vajadustele.
Samm 3. Täitke veerud ühendatavate andmetega
Iga rida peaks sisaldama ühe kontakti andmeid. Pärast esimese kontakti sisestamist esimesel saadaoleval real sisestage järgmisel real järgmine kontakt jne.
Te ei pea kasutama mingeid erivorminguid ega -stiile (nt paksus kirjas), kuna andmed vormindatakse teie kirjakooste dokumendiga
Samm 4. Salvestage fail ODF -vormingus
ODF -failivorming lõpeb. ODS -faililaiendiga, mis võib tunduda pisut imelik, kuid see on õige. Arvutustabeli salvestamiseks tehke järgmist.
- Klõpsake Fail vasakus ülanurgas ja valige Salvesta kui.
- Sirvige kausta, kuhu soovite faili salvestada. Peate selle asukoha meeles pidama.
- Valige ODF -arvutustabel (*.ods) rippmenüüst "Salvesta tüübina" või "Vorming".
- Klõpsake nuppu Salvesta. Sel hetkel sulgege rakendus Calc.
Osa 2 /3: Arvutustabeli ühendamine
Samm 1. Avage Libre Writer
Leiate selle Windowsi menüüst Start või oma Maci rakenduste kaustast.
Ärge muretsege oma kirja või dokumendi koostamise pärast-praegu ühendate aadressid Writeriga
Samm 2. Avage aadressiandmete allika viisard
See tööriist hõlbustab arvutustabelist andmebaasi loomist. Selleks tehke järgmist.
- Klõpsake Fail menüü vasakus ülanurgas.
- Klõpsake nuppu Võlurid menüüst.
- Klõpsake nuppu Aadressiandmete allikas.
Samm 3. Valige "Muu väline andmeallikas" ja klõpsake nuppu Edasi
See on viimane variant.
Samm 4. Klõpsake nuppu Seaded
Ilmub aken "Loo aadressiandmete allikas".
Samm 5. Valige "Arvutustabel" ja klõpsake nuppu Edasi
See ütleb Writerile, et töötate arvutustabeli vorminguga.
Samm 6. Valige loodud arvutustabel ja klõpsake nuppu Edasi
Selleks klõpsake nuppu Sirvi nuppu, navigeerige arvutustabelile, mis sisaldab aadresse (lõpeb. ODS-faililaiendiga), ja topeltklõpsake arvutustabelit selle valimiseks.
Kasutatava arvutustabeli valimiseks klõpsake nuppu Testi ühendust nuppu paremas alanurgas. Peaksite nägema teadet, mis ütleb, et ühendus on edukalt loodud. Kui näete viga, võib -olla valisite vale faili või salvestasite selle vales vormingus.
Samm 7. Klõpsake nuppu Lõpeta
Nüüd, kui olete arvutustabeli ühendanud, võite hakata andmeid importima.
Samm 8. Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi
Tehke mitte klõpsake nuppu "Põlluülesanne", kuna see ei tööta teie arvutustabeli puhul.
Samm 9. Nimetage andmebaasi fail (. ODB)
Heitke pilk failinimele väljale "asukoht"-vaikimisi nimetatakse faili nimeks "Aadressid.odb". Soovi korral saate selle nime endale jätta või muuta selle millekski muuks-lihtsalt pidage meeles, et failinime lõpus peab olema. ODB.
- Kui märkeruut „Manusta see aadressiraamatu määratlus praegusesse dokumenti” on tühjendatud, tühjendage see kohe.
- Väljal "Aadressiraamatu nimi" kuvatakse see aadressiloend teistes LibreOffice'i rakendustes. Soovi korral muutke seda vabalt.
Samm 10. Klõpsake Finish
Teie arvutustabel on nüüd ühendatud LibreOffice Writeriga ja valmis kasutamiseks teie kirjade liitmisel.
Andmebaas jääb kasutamiseks kasutamiseks ka tulevastes vormikirjades või dokumentides
Osa 3/3: Kirjakooste dokumendi loomine
Samm 1. Avage uus dokument LibreOffice Writeris
Kui olete juba vormikirja, sildilehe või ümbriku malli loonud, avage see kohe.
Samm 2. Avage andmeallikate paneel
Selleks klõpsake nuppu Vaade menüü ülaosas ja seejärel valige Andmeallikad. Aadressitabeli väärtusi näete dokumendi ülaosas asuval paneelil. Paneel jääb sinna, et teie asju lihtsamaks teha.
Samm 3. Vormindage dokument nii, nagu soovite
Näiteks kui kirjutate vormikirja, koostage kiri nii, nagu soovite.
Samm 4. Lohistage andmete veeru päised vastavatesse asukohtadesse
Andmete veerupäised on hallid sildid ülemise paneeli aadressiandmete kohal. Näiteks kui koostate kirja ja soovite, et see algaks sõnaga „Kallis (eesnimi)”, sisestaksite sõna Kallis, lohistage Eesnimi veeru päis sinna, kuhu soovite nime sisestada, ja seejärel tippige koma.
Kui lohistate veeru päise soovitud kohta, kuvatakse see mõlemal küljel kolmnurksulgudega (nt:)
Samm 5. Salvestage dokument
Veendumaks, et teie raske tööga midagi ei juhtu, klõpsake nuppu Fail menüüst ja valige Salvesta kui. Fail tuleks salvestada laiendiga. ODT, seega valige ODF -tekstidokument (*.odt) menüüst "Salvesta tüübina" või "Vorming".
Samm 6. Printige oma dokument
Selle toimingud varieeruvad sõltuvalt sellest, mida prindite.
- Kui prindite vormikirja, klõpsake nuppu Fail menüüst ja valige Prindi. Teilt küsitakse, kas soovite vormi kirja printida Jah kui küsitakse. Kui te ei soovi aadresside loendis olevatele inimestele kirju printida, hoidke all klahvi Ctrl (Arvuti) või Käsk (Mac) klahvi, kui klõpsate neid, mida soovite printida. Klõpsake nuppu Okeija seejärel printige vastavalt soovile.
- Kui loote silte, minge lehele Fail > Uus > Sildid, valige andmebaas, tabel ja väljad. Valige allservas, millist tüüpi etikettpaberit soovite printida (nt Avery A4) ja muud täiendavad siltide tegemise eelistused, ja seejärel klõpsake Salvesta. Sealt edasi Valikud vahekaardil, klõpsake nuppu Sünkrooni sisu, ja siis Uus dokument etiketilehe loomiseks. Seejärel saate selle dokumendi vajadusel printida, valides selle Fail > Prindi.