Kuidas teisendada LibreOffice’i arvutustabel kirjakooste dokumentide andmebaasiks

Sisukord:

Kuidas teisendada LibreOffice’i arvutustabel kirjakooste dokumentide andmebaasiks
Kuidas teisendada LibreOffice’i arvutustabel kirjakooste dokumentide andmebaasiks

Video: Kuidas teisendada LibreOffice’i arvutustabel kirjakooste dokumentide andmebaasiks

Video: Kuidas teisendada LibreOffice’i arvutustabel kirjakooste dokumentide andmebaasiks
Video: Кроссовки для зайки🐰/котика🐱, в стиле Тильда. 2024, Märts
Anonim

See wikiHow õpetab teile, kuidas luua LibreOffice Calcis aadressitabel, mida kasutada LibreOffice Writeri kirjakoostises. Kui olete arvutustabeli loonud ja õiges vormingus salvestanud, peate selle ühendama Writeriga, enne kui saate oma dokumendi väljad sildistada. Õnneks on LibreOffice Writeriga kaasas kiire andmebaasi loomise tööriist, mis muudab protsessi käkiteoks.

Sammud

Osa 1 /3: Arvutustabeli loomine

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 1. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 1. samm

Samm 1. Avage LibreOffice Calc

Leiate selle Windowsi menüüst Start või oma Maci rakenduste kaustast. Calc on arvutustabelirakendus, mis on väga sarnane Microsoft Exceli ja Google'i arvutustabelitega.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 2. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 2. samm

Samm 2. Märgistage oma veerupäised

Soovite kasutada asjakohaseid päisepealkirju, nagu nimi, aadress, osariik ja postiindeks jne. Need sildid peaksid arvutustabeli esimeses reas asuma eraldi lahtritesse.

  • Kasulik võib olla iga veeru märgistamine väikseima võimaliku teabe jaoks. Näiteks võite ühe veeru nimega Aadress asemel kasutada aadressi StreetAddress, State ja Zip. Nime ühe veeru asemel võite teha eesnime ja perekonnanime.
  • Päise tegelikud veerud tuleks isikupärastada vastavalt teie vajadustele.
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 3. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 3. samm

Samm 3. Täitke veerud ühendatavate andmetega

Iga rida peaks sisaldama ühe kontakti andmeid. Pärast esimese kontakti sisestamist esimesel saadaoleval real sisestage järgmisel real järgmine kontakt jne.

Te ei pea kasutama mingeid erivorminguid ega -stiile (nt paksus kirjas), kuna andmed vormindatakse teie kirjakooste dokumendiga

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 4. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 4. samm

Samm 4. Salvestage fail ODF -vormingus

ODF -failivorming lõpeb. ODS -faililaiendiga, mis võib tunduda pisut imelik, kuid see on õige. Arvutustabeli salvestamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Fail vasakus ülanurgas ja valige Salvesta kui.
  • Sirvige kausta, kuhu soovite faili salvestada. Peate selle asukoha meeles pidama.
  • Valige ODF -arvutustabel (*.ods) rippmenüüst "Salvesta tüübina" või "Vorming".
  • Klõpsake nuppu Salvesta. Sel hetkel sulgege rakendus Calc.

Osa 2 /3: Arvutustabeli ühendamine

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 5. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 5. samm

Samm 1. Avage Libre Writer

Leiate selle Windowsi menüüst Start või oma Maci rakenduste kaustast.

Ärge muretsege oma kirja või dokumendi koostamise pärast-praegu ühendate aadressid Writeriga

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjade ühendamise dokumentide andmebaasiks 6. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjade ühendamise dokumentide andmebaasiks 6. samm

Samm 2. Avage aadressiandmete allika viisard

See tööriist hõlbustab arvutustabelist andmebaasi loomist. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake Fail menüü vasakus ülanurgas.
  • Klõpsake nuppu Võlurid menüüst.
  • Klõpsake nuppu Aadressiandmete allikas.
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks

Samm 3. Valige "Muu väline andmeallikas" ja klõpsake nuppu Edasi

See on viimane variant.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjade ühendamise dokumentide andmebaasiks 8. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjade ühendamise dokumentide andmebaasiks 8. samm

Samm 4. Klõpsake nuppu Seaded

Ilmub aken "Loo aadressiandmete allikas".

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 9. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 9. samm

Samm 5. Valige "Arvutustabel" ja klõpsake nuppu Edasi

See ütleb Writerile, et töötate arvutustabeli vorminguga.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjade ühendamise dokumentide andmebaasiks 10. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjade ühendamise dokumentide andmebaasiks 10. samm

Samm 6. Valige loodud arvutustabel ja klõpsake nuppu Edasi

Selleks klõpsake nuppu Sirvi nuppu, navigeerige arvutustabelile, mis sisaldab aadresse (lõpeb. ODS-faililaiendiga), ja topeltklõpsake arvutustabelit selle valimiseks.

Kasutatava arvutustabeli valimiseks klõpsake nuppu Testi ühendust nuppu paremas alanurgas. Peaksite nägema teadet, mis ütleb, et ühendus on edukalt loodud. Kui näete viga, võib -olla valisite vale faili või salvestasite selle vales vormingus.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 11. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 11. samm

Samm 7. Klõpsake nuppu Lõpeta

Nüüd, kui olete arvutustabeli ühendanud, võite hakata andmeid importima.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 12. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 12. samm

Samm 8. Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi

Tehke mitte klõpsake nuppu "Põlluülesanne", kuna see ei tööta teie arvutustabeli puhul.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 13. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 13. samm

Samm 9. Nimetage andmebaasi fail (. ODB)

Heitke pilk failinimele väljale "asukoht"-vaikimisi nimetatakse faili nimeks "Aadressid.odb". Soovi korral saate selle nime endale jätta või muuta selle millekski muuks-lihtsalt pidage meeles, et failinime lõpus peab olema. ODB.

  • Kui märkeruut „Manusta see aadressiraamatu määratlus praegusesse dokumenti” on tühjendatud, tühjendage see kohe.
  • Väljal "Aadressiraamatu nimi" kuvatakse see aadressiloend teistes LibreOffice'i rakendustes. Soovi korral muutke seda vabalt.
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 14. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 14. samm

Samm 10. Klõpsake Finish

Teie arvutustabel on nüüd ühendatud LibreOffice Writeriga ja valmis kasutamiseks teie kirjade liitmisel.

Andmebaas jääb kasutamiseks kasutamiseks ka tulevastes vormikirjades või dokumentides

Osa 3/3: Kirjakooste dokumendi loomine

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 15. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 15. samm

Samm 1. Avage uus dokument LibreOffice Writeris

Kui olete juba vormikirja, sildilehe või ümbriku malli loonud, avage see kohe.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 16. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 16. samm

Samm 2. Avage andmeallikate paneel

Selleks klõpsake nuppu Vaade menüü ülaosas ja seejärel valige Andmeallikad. Aadressitabeli väärtusi näete dokumendi ülaosas asuval paneelil. Paneel jääb sinna, et teie asju lihtsamaks teha.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 17. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 17. samm

Samm 3. Vormindage dokument nii, nagu soovite

Näiteks kui kirjutate vormikirja, koostage kiri nii, nagu soovite.

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 18. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 18. samm

Samm 4. Lohistage andmete veeru päised vastavatesse asukohtadesse

Andmete veerupäised on hallid sildid ülemise paneeli aadressiandmete kohal. Näiteks kui koostate kirja ja soovite, et see algaks sõnaga „Kallis (eesnimi)”, sisestaksite sõna Kallis, lohistage Eesnimi veeru päis sinna, kuhu soovite nime sisestada, ja seejärel tippige koma.

Kui lohistate veeru päise soovitud kohta, kuvatakse see mõlemal küljel kolmnurksulgudega (nt:)

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 19. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks 19. samm

Samm 5. Salvestage dokument

Veendumaks, et teie raske tööga midagi ei juhtu, klõpsake nuppu Fail menüüst ja valige Salvesta kui. Fail tuleks salvestada laiendiga. ODT, seega valige ODF -tekstidokument (*.odt) menüüst "Salvesta tüübina" või "Vorming".

LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 20. samm
LibreOffice'i arvutustabeli teisendamine kirjavahetuse dokumentide andmebaasiks. 20. samm

Samm 6. Printige oma dokument

Selle toimingud varieeruvad sõltuvalt sellest, mida prindite.

  • Kui prindite vormikirja, klõpsake nuppu Fail menüüst ja valige Prindi. Teilt küsitakse, kas soovite vormi kirja printida Jah kui küsitakse. Kui te ei soovi aadresside loendis olevatele inimestele kirju printida, hoidke all klahvi Ctrl (Arvuti) või Käsk (Mac) klahvi, kui klõpsate neid, mida soovite printida. Klõpsake nuppu Okeija seejärel printige vastavalt soovile.
  • Kui loote silte, minge lehele Fail > Uus > Sildid, valige andmebaas, tabel ja väljad. Valige allservas, millist tüüpi etikettpaberit soovite printida (nt Avery A4) ja muud täiendavad siltide tegemise eelistused, ja seejärel klõpsake Salvesta. Sealt edasi Valikud vahekaardil, klõpsake nuppu Sünkrooni sisu, ja siis Uus dokument etiketilehe loomiseks. Seejärel saate selle dokumendi vajadusel printida, valides selle Fail > Prindi.

Soovitan: