Trellol, virtuaalsel tahvlil projektijuhtimiseks, on praktiliselt piiramatu organisatsiooniline kasutus. Trello kasutajaks registreerudes saate luua tahvleid erinevate projektide ja ülesannete jaoks. Igas neist tahvlitest saate luua erinevate etappide või kategooriate loendeid. Need loendid on täidetud kaartidega, mida saate eesmärkide poole liikudes loendite vahel liigutada.
Sammud
Osa 1 /6: registreerimine
Samm 1. Külastage Trello veebisaiti
Konto saate luua kas veebisaidi või Trello mobiilirakenduse abil. Rakendus on saadaval Androidile ja iOS -ile ning selle saab alla laadida oma seadme rakenduste poest.
Võib -olla on kõige parem alustada Trello veebisaidi kasutamist, et teil oleks juurdepääs kõigile funktsioonidele ja liidesega harjuda
Samm 2. Klõpsake või puudutage "Registreeru
" See alustab konto loomise protsessi.
Samm 3. Looge Trello konto
Saate oma konto loomiseks sisestada nime, e -posti aadressi ja parooli või registreeruda oma Google'i kontoga. See loob automaatselt konto, kasutades teie Google'i profiiliteavet.
Osa 2/6: Juhatuse loomine
Samm 1. Klõpsake oma nime kõrval nuppu "+" ja valige "Loo tahvel"
Selle leiate paremast ülanurgast.
Lauad on Trello selgroog ja igaüks neist on üksikute projektide, ürituste või koostöö peamine organisatsiooniline valdkond. Näiteks kodus võib teil olla tahvlit iganädalaste tööde tegemiseks, tahvlit eelseisva sünnipäeva planeerimiseks ja treeningplaani jaoks tahvlit. Tööl võib teil olla tahvel oma põhiprojekti jaoks, tahvel teie kalendri jaoks ja tahvel töötajate ressursside jaoks
Samm 2. Sisestage tahvli pealkiri ja klõpsake "Loo"
Pealkiri on see, kuidas saate oma loendis oleva tahvli tuvastada. Veenduge, et nimi oleks piisavalt selge kõigile kasutajatele, keda te võib -olla sellega liituma kutsute.
Samm 3. Loendi lisamiseks tahvlile klõpsake "Lisa loend"
Teie tahvel algab ilma loenditeta, nii et peate selle looma. Loendid on teie tahvli kategooriad ja kirjed nimega "kaardid" lisatakse ja liigutatakse nende vahel.
Näiteks kodu jaoks tehtavate ülesannete loendi jaoks võiks teil olla ülesannete loend kõigest, mis peagi valmis tuleb teha, nimekiri „Pooleliolev” nende ülesannete kohta, millega tegelete, ja Valmis "loend lõpetatud ülesannete jaoks
Samm 4. Jätkake loendite lisamist, kuni teie plaat on õigesti liigitatud
Pärast esimese loendi loomist saate automaatselt alustada teise loendi loomist. Jätkake loendite loomist, kuni olete oma juhatuse struktuuriga rahul.
Samm 5. Korraldage loendeid ümber, klõpsates ja lohistades neid
Saate loendit klõpsata ja lohistada, et see tahvlil horisontaalselt teise kohta liigutada. Kõik kaardid loendis (vt allpool) teisaldatakse koos sellega.
Samm 6. Sulgege tahvel, kui te seda enam ei vaja
Trellos ei ole võimalik tahvlit täielikult kustutada. Kui te ei soovi enam tahvlit kasutada, saate selle sulgeda, nii et seda enam ei kuvata.
- Kustutage kõik tundliku teabega kaardid. Kuigi te ei saa tahvlit kustutada, saate kaardid sellest kustutada. See on oluline, kui teil on tundliku teabega kaarte, mille soovite jäädavalt kustutada. Avage kaart, mille soovite kustutada, ja seejärel klõpsake nuppu "Arhiiv". Selle jäädavaks kustutamiseks klõpsake kuvatavat nuppu "Kustuta".
- Tahvli sulgemiseks avage tahvli menüü. Kui olete tundlikud kaardid kustutanud, saate oma tahvli turvaliselt sulgeda. Seda saate teha tahvli menüüst.
- Klõpsake suvandit "Veel" ja seejärel nuppu "Sulge plaat". Kinnitamiseks klõpsake "Sule".
Osa 3/6: Kaartide kasutamine
Samm 1. Klõpsake tühja loendi ülaosas nuppu "Lisa kaart"
See võimaldab teil loendisse kaardi lisada.
Kaardid on üksikud kirjed, mille lisate loenditesse. Iga kaart võib olla ülesanne, idee, retsept või mõni muu kirje, mis sobib teie lauaga. Vajadusel saate kaarte loendite vahel edasi -tagasi liigutada
Samm 2. Andke kaardile nimi
Mõelge sellele kui kaardi "esiküljele". Näiteks võite oma koduste ülesannete loendis luua kaardi nimega „Muruniiduk tööle.”
Samm 3. Loendite vahel teisaldamiseks klõpsake ja lohistage kaarte
See on Trello üks peamisi omadusi. Võite seda mõelda nagu kaartide liigutamist üle tahvli. Kaartide teisaldamist loendite vahel kasutatakse tavaliselt edenemise näitamiseks, näiteks kaardi teisaldamine loendist "Ülesanded" loendisse "Valmis".
Samm 4. Üksikasjade vaatamiseks klõpsake loodud kaarti
See on nagu kaardi "Tagasi" vaatamine. Siia saate lisada üksikasjalikke kirjeldusi, lisada kontrollnimekirju, lisada pilte ja palju muud.
Samm 5. Kirjelduse lisamiseks klõpsake linki "Muuda kirjeldust"
Siin saate kaardile lisada rohkem üksikasju, näiteks üksikasjalikke juhiseid, linke, telefoninumbreid või kõike muud, mida vajate.
Kui kaardil on kirjeldus, näete kaardi nime all väikest kirjelduse ikooni
Samm 6. Kaardile sildi lisamiseks klõpsake nuppu "Sildid"
Selle nupu leiate kaardi tagaküljelt jaotisest „Lisa”. Ilmub uus menüü, mis võimaldab teil valida mitme erineva värvi vahel.
- Saate sildistada lihtsalt värviga või klõpsata värvi kõrval oleval pliiatsi nupul ja anda sildile nimi. See nimi kuvatakse valitud värvi kohal.
- Vajadusel võib kaartidel olla mitu silti.
Samm 7. Lisage kontrollnimekiri, klõpsates nuppu "Kontrollnimekiri"
See loob kaardi kontrollnimekirja. Põhiplaadil kuvatakse kaardi nime all #/ #, mis näitab, kui palju kontrollnimekirja punkte on täidetud.
Näiteks kui teie kaart oli "Muruniiduki töökorda seadmine", võib teie kontrollnimekiri sisaldada selliseid kirjeid nagu "Vahetage õli", "Vahetage juhe", "Kontrollige rihmasid" jne
Samm 8. Failide lisamine kaartidele
Kui klõpsate nupul „Manus”, saate linkida faile erinevatest pilvesalvestusteenustest või linkimiseks faili Trellosse üles laadida.
- Kui lisate pildifaili manusena, lisatakse see kaardi kaanena ja see on nähtav tahvlite loendist.
- Trellosse üles laaditud failide suurusepiirang on 10 MB, kuid Drive'ist ja muudest pilvesalvestusteenustest jagatud failide suurusele pole piiranguid.
Osa 4/6: Koostöö
Samm 1. Avage menüü Board
Selle saate avada, klõpsates paremas ülanurgas lingil „Kuva menüü”.
Trello võimaldab teil kutsuda oma juhatusse nii palju inimesi kui soovite. Saate kutsuda oma pereliikmeid majapidamisnõukogudesse või töökaaslasi töölauadesse
Samm 2. Klõpsake nuppu "Lisa liikmeid"
See võimaldab teil kutsuda teisi inimesi oma Trello tahvlit vaatama ja muutma. Liikmete lisamine annab neile juurdepääsu ainult praegusele juhatusele.
Samm 3. Sisestage Trello nimi või e -posti aadress, mille soovite tahvlile lisada
Kui e -posti aadress on Trello liikmega seotud, saate klõpsata tema Trello nimel, et ta kohe tahvlile lisada. Kui e -posti aadress pole Trello liikmega seotud, saate saata kutse Trelloga liitumiseks. Kui adressaat registreerub, liitub ta kohe juhatusega, mille jaoks kutse saatsite.
Samm 4. Lisage kaartidele liikmeid
Saate liikmeid konkreetsetele kaartidele lisada, mis toimib nagu neile määramine. Kui liige on kaardile määratud, näete tahvlite loendis kaardi nurgas tema profiilipilti.
- Avage kaardi tagakülg ja klõpsake jaotises "Lisa" nuppu "Liikmed".
- Valige liige, kelle soovite kaardile määrata.
- Määratud liikmed tellivad automaatselt kaardi uuendused.
Samm 5. Mainige kaardi kommentaarides teisi liikmeid
Kaardi kommentaaride jaotist saab kasutada teiste liikmetega suhtlemiseks. Tippige @nimi ja valige kuvatavas menüüs liige, keda soovite mainida. See liige saab teate, et teda on kaardi kommentaarides mainitud.
Samm 6. Looge meeskond
Meeskonnad on kasutajate rühmad, kellel kõigil on juurdepääs tahvlite komplektile. Meeskondade kasutamine võimaldab teil tagada, et kõik näevad tahvleid, mida nad peaksid nägema.
- Klõpsake Trello nime kõrval olevat "+" ja valige "Loo isiklik meeskond" või "Loo ärimeeskond".
- Sisestage meeskonna nimi ja kirjeldage seda.
- Lisage meeskonna liikmeid meeskonna lehe vahekaardilt Liikmed.
- Looge meeskonnale lehe Tahvlid vahekaardil meeskonna jaoks uued lauad. Samuti saate olemasolevad lauad erinevatele meeskondadele üle kanda, klõpsates tahvli vaatamisel praegusel meeskonnal ja valides „Muuda meeskonda”.
Osa 5/6: Trellost enamat
Samm 1. Looge oma elu korraldamiseks mitu tahvlit
Tahvlite arv, mida saate luua, ei ole piiratud, seega tehke julgelt nii palju tahvleid, kui vajate, et kõik korraldada. Maksimaalse kasu saamiseks peaks iga tahvel olema eraldi ülesande või kontseptsiooni jaoks, millele on kasulik mitu nimekirja ja kaarti.
Samm 2. Kasutage oma loomingulisteks ettevõtmisteks Trellot
Trello pole mõeldud ainult äri- või ülesannete loendite jaoks. Saate seda kasutada ideede jälgimiseks ja oma loometöö struktureerimiseks.
Näiteks saate Trello abil koostada raamatu, mida soovite kirjutada, või hallata ajaveebiartiklite ideid või pidada päevikut
Samm 3. Sündmuse planeerimiseks kasutage Trellot
Tänu koostööle teeb Trello ürituse korraldamise palju lihtsamaks kui e -kirjadele ja telefonikõnedele tuginemine. Saate luua oma ürituse jaoks tahvli ja kutsuda seejärel kõik, kes selle planeerimisse ja teostamisse kaasatakse.
- Ürituse eri osade jaoks, mis vajavad planeerimist (toit, meelelahutus, seadistamine jne), saab kasutada erinevaid nimekirju. Seejärel saate igasse loetellu lisada konkreetseid ülesandeid (kartulisalat loendis "Toit", toolid loendis "Seadistamine" jne).
- Kui olete loendid ja kaardid seadistanud, saate erinevatele kaartidele määrata erinevad inimesed, et nad teaksid täpselt, mida nad tegema peavad.
- Looge loend „Valmis”, kuhu teie abilised saavad pärast ülesannete täitmist oma kaardid lohistada.
Samm 4. Lisage Trellole Power-Ups
Power-Ups on rakenduste ja teenuste integratsioonid, mida saate oma Trello kontole lisada. Seal on Trello loodud Power-Ups, näiteks kalendri Power-Up, ja on ka kolmandate osapoolte loodud Power-Ups, näiteks Publicate Power-Up.
- Avage lauamenüü ja klõpsake "Power-Ups". Kui teie juhatus ei kuulu meeskonda, palutakse teil see ühele lisada.
- Toite nime ja selle kasutamise üksikasjade vaatamiseks klõpsake nuppu "i".
- Tahvli toite sisselülitamiseks klõpsake nuppu "Luba".
- Alustage Power-Up'i kasutamist. Nende kasutamise protsess sõltub sisselülitamisest. Enamik Power-Ups on integreeritud kaartide tagakülgedesse.
Samm 5. Looge arvutustabelist kaardid
Kui teil on arvutustabelisse kantud kirjete loend ja soovite need igaüks eraldi kaardiks teisendada, saab Trello seda automaatselt käsitseda.
- Tõstke esile kõik arvutustabeli kirjed ja kopeerige need lõikelauale.
- Käivitage Trellos uus kaart ja kleepige kopeeritud kirjed kaardi tekstiväljale.
- Valige "Loo # kaarti", mis loob igast kopeeritud kirjest individuaalsed kaardid.
Samm 6. Kaartidele teksti vormindamise lisamiseks kasutage spetsiaalset allahindlust
Saate muuta kaardi teksti paksus kirjas, kaldkirjas või koodis ning luua hüperlinke erimärkide abil.
- ** paks tekst ** - paks tekst
- * kaldkiri* - kaldkiri
- `kooditekst` - kooditekst
- [Hüperlingi tekst] (https://www.example.com) - hüperlingi tekst
Osa 6/6: Mobiilirakenduste kasutamine
Samm 1. Installige Trello rakendus oma mobiilseadmesse
Trello on saadaval Androidile ja iOS -ile. Saate selle oma seadmesse tasuta rakenduste poest alla laadida.
Samm 2. Logige sisse oma Trello kontoga
Rakenduse esmakordsel käivitamisel palutakse teil sisse logida. Logige sisse oma Trello kontoga või klõpsake "Logi sisse Google'iga", kui lõite oma konto Google'i konto linkimisega.
Samm 3. Vaadake oma lauad
Sisselogimisel näete kõiki saadaolevaid tahvleid. Tahvli puudutamine avab selle, et saaksite loendeid ja kaarte vaadata.
Samm 4. Loendite vaatamiseks pühkige vasakule ja paremale
Telefoni vertikaalselt hoides kuvatakse iga loend ekraan ja pühkimine liigub järgmisse loendisse. Telefoni horisontaalselt hoides kerib loendeid sujuvalt vasakule ja paremale libistades.
Samm 5. Tagakülje vaatamiseks puudutage kaarti
Kui puudutate kaarti, näete tagaküljel üksikasju. Kaardi tagaküljele saate lisada selliseid esemeid nagu kontrollnimekirjad, puudutades nuppu „+”.
Samm 6. Uue kaardi lisamiseks puudutage loendi allosas nuppu "Lisa kaart"
Teil palutakse sisestada kaardi nimi. Telefoni kaameraga pildistamiseks või kaardile teise faili lisamiseks võite puudutada nuppu Kaamera.