Otsingufunktsiooni kasutamine Excelis: 14 sammu (piltidega)

Video: Otsingufunktsiooni kasutamine Excelis: 14 sammu (piltidega)

Video: Töötan rikaste ja kuulsate eramuuseumis. Õudusjutud. Õudus. 2024, Aprill

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 17:29

Kui jälgite arvutustabelitega midagi, tuleb aeg, mil soovite teavet leida ilma loendit kerimata. Sel ajal võib funktsioon LOOKUP olla kasulik.

Oletame, et teil on lihtne 1000 kliendi loend kolme veeruga: perekonnanimi, telefoninumber ja vanus. Kui soovite leida Monique Wikihow telefoninumbrit, saate selle veeru iga nime vaadata, kuni leiate selle. Asjade kiirendamiseks saate nimesid tähestikulises järjekorras sorteerida, kuid kui teil on palju kliente, kelle perekonnanimed algavad tähega "w", võib teil loendit sirvides siiski peavalu tekkida. Funktsiooni LOOKUP kasutades saate aga lihtsalt nime sisestada ja arvutustabel sülitab preili wikiHow telefoninumbri ja vanuse välja. Kõlab käepäraselt, kas pole?

Sammud

Otsingufunktsiooni kasutamine Excelis 1. toimingus

Samm 1. Looge lehe allosas kahe veeruga loend

Selles näites on ühes veerus numbrid ja teises juhuslikud sõnad.

Kasutage Exceli 2. toimingus otsingufunktsiooni

Samm 2. Otsustage lahtri hulgast, millest soovite, et kasutaja valiks. Siin asub ripploend

Kasutage Exceli 3. toimingus otsingufunktsiooni

Samm 3. Kui klõpsate lahtril, peaks äär tumenema, valige tööriistaribal vahekaart DATA ja seejärel VALIDATION

Kasutage Exceli otsingufunktsiooni 4. sammus

Samm 4. Ilmuvas loendis valige hüpikaken LIST

Kasutage Exceli 5. toimingus otsingufunktsiooni

Samm 5. Nüüd, et valida allikas, teisisõnu oma esimene veerg, valige punase noolega nupp

Kasutage Exceli otsingufunktsiooni 6. sammus

Samm 6. Valige loendi esimene veerg ja vajutage sisestusklahvi ning andmete valideerimise akna ilmumisel klõpsake nuppu OK. Nüüd peaksite nägema kasti noolega, kui sellel klõpsate, peaks teie loend rippmenüüst rippuma

Samm 7. Valige teine kast, kuhu soovite muud teavet kuvada

Kasutage Exceli otsingufunktsiooni 8. sammus

Samm 8. Kui olete sellel kastil klõpsanud, minge vahekaardile INSERT ja FUNCTION

Samm 9. Kui kast avaneb, valige kategooriate loendist OTSI JA VIIDE

Kasutage Exceli 10. toimingus otsingufunktsiooni

Samm 10. Leidke loendist LOOKUP ja topeltklõpsake seda, ilmub teine kast, klõpsake nuppu OK

Kasutage Exceli otsingufunktsiooni 11. sammus

Samm 11. Otsinguväärtuse jaoks valige ripploendiga lahter

Kasutage Exceli 12. toimingus otsingufunktsiooni

Samm 12. Otsinguvektori jaoks valige loendi esimene veerg

Kasutage Exceli otsingufunktsiooni 13. sammus

Samm 13. Result_vector jaoks valige teine veerg

Kasutage Exceli otsingufunktsiooni 14. sammus

Samm 14. Nüüd, kui valite ripploendist midagi, peaks teave automaatselt muutuma

Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet

Näpunäiteid

Veenduge, et aknas DATA VALIDATION (5. samm) oleks märgitud ruut IN-CELL DROPDOWN
Kui olete lõpetanud, saate fondi värvi valgeks muuta, et muuta loend peidetud.
Salvestage oma tööd pidevalt, eriti kui nimekiri on lai
kui soovite selle asemel sisestada otsitava, võite minna sammu 7 juurde

Soovitan:

Mitme IF -avalduse kasutamine Excelis: 3 sammu

See wikiHow õpetab teile, kuidas Excelis kasutada mitut IF -lauset. Saate Exceli valemis kasutada kuni 64 IF -lauset, kuid tõenäoliselt ei peaks seda tegema, sest tulemuste täpsuse tagamine muutub üha raskemaks. Sammud Samm 1. Avage oma projekt Excelis Kui kasutate Excelit, võite minna aadressile Fail>

Graafiku loomine Excelis: 12 sammu (piltidega)

See wikiHow õpetab teile, kuidas Microsoft Excelis graafikut või diagrammi luua. Graafiku saate luua Microsoft Exceli Windowsi ja Maci versioonide andmetest. Sammud Samm 1. Avage Microsoft Excel Selle rakenduse ikoon meenutab rohelist kasti, millel on valge „X”.

Lahendaja kasutamine Microsoft Excelis (koos piltidega)

See wikiHow õpetab teile, kuidas kasutada Microsoft Exceli lahendustööriista, mis võimaldab soovitud lahenduse saavutamiseks muuta arvutustabelis erinevaid muutujaid. Solverit saate kasutada nii Exceli Windowsi kui ka Maci versioonides, kuigi enne selle kasutamist peate Solveri lubama.

Makrode kasutamine Excelis (koos piltidega)

See wikiHow õpetab teile, kuidas Microsoft Excelis makrosid lubada, luua, käivitada ja salvestada. Makrod on miniatuursed programmid, mis võimaldavad teil Excelis täita keerulisi ülesandeid, näiteks valemite arvutamist või diagrammide loomist.

Eesmärgiotsingu kasutamine Excelis PC või Macis: 9 sammu

See wikiHow õpetab teile, kuidas kasutada Microsoft Excelis eesmärgiotsingut, et leida väärtus, mida vajate teatud tulemuse saamiseks valemi jaoks. Selles näites leiame intressimäära 100 000 dollari suuruse laenu puhul, mille tähtaeg on 180 kuud.