Tavaliselt suudab Excel automaatselt tuvastada vahelehtedega eraldatud teksti (tabeldusmärgiga eraldatud) ja kleepida andmed õigesti eraldi veergudesse. Kui see ei tööta ja kõik kleebitav kuvatakse ühes veerus, on Exceli eraldaja seatud teisele tähemärgile või teie tekst kasutab vahekaartide asemel tühikuid. Tööriist Excelis veergudesse saab kiiresti valida õige eraldaja ja jagada andmed õigesti veergudeks.
Sammud
Samm 1. Kopeerige kogu vahelehega eraldatud tekst
Tabulaatoritega eraldatud tekst on vorming arvutustabeli andmete salvestamiseks tekstifailina. Iga lahtrit eraldab tabulaator ja iga kirje eksisteerib tekstifaili eraldi real. Valige kogu tekst, mida soovite Excelisse kopeerida, ja kopeerige see lõikelauale.
Samm 2. Valige Excelis lahter, kuhu soovite kleepida
Valige vasakpoolne ülemine lahter, milles soovite oma kleebitud andmeid kuvada. Teie kleebitud andmed täidavad algsest lahtrist allpool ja paremal olevad lahtrid.
Samm 3. Kleepige andmed
Exceli uuemates versioonides ja kui teie andmed olid tabeldusmärkidega korralikult piiritletud, peaksid lahtrid täitma õiged andmed. Iga tabulaator peaks tõlkima otse andmete uue lahtri. Kui kõik teie andmed kuvatakse ühes veerus, on suure tõenäosusega Exceli eraldaja vahekaartidelt muudetud, näiteks koma. Saate selle uuesti vahekaartideks muuta, kasutades tööriista Tekst veergudele.
Samm 4. Valige kogu andmete veerg
Kui teie vahelehtedega eraldatud andmeid ei kleepitud õigesti, saate Exceli tööriista Tekst veergudesse selle õigeks vormindamiseks kasutada. Selleks peate valima kogu veeru, mis sisaldab kõiki kleebitud andmeid.
- Saate kiiresti valida kogu veeru, klõpsates ülaosas asuvat tähte.
- Teksti veergudesse saate korraga kasutada ainult ühes veerus.
Samm 5. Avage vahekaart Andmed ja klõpsake "Tekst veergudesse"
Selle leiate vahekaardi Andmed rühmast Andmetööriistad.
Kui kasutate Office 2003, klõpsake menüüd Andmed ja valige „Tekst veergudesse”
Samm 6. Valige "Eraldatud" ja klõpsake "Järgmine"
See ütleb Excelile, et ta otsib rakkude jagunemise märkimiseks kindlat märki.
Samm 7. Valige märk, millega teie andmed on eraldatud
Kui teie andmed on tabeldatud, märkige ruut "Tab" ja tühjendage kõik muud ruudud. Saate kontrollida erinevaid märke, kui teie andmed on eraldatud millegi muuga. Kui teie andmed jagati tabulaatori asemel mitme tühikuga, märkige ruut „Tühik” ja „Käsitsege järjestikuseid eraldajaid ühena”. Pange tähele, et see võib põhjustada probleeme, kui teie andmetes on tühikuid, mis ei näita veerujaotust.
Samm 8. Valige esimese veeru vorming
Pärast eraldaja valimist saate määrata iga loodava veeru andmevormingu. Saate valida "Üldine", "Tekst" ja "Kuupäev".
- Valige numbrite või numbrite ja tähtede kombinatsiooni jaoks "Üldine".
- Andmete jaoks, mis on ainult tekst, näiteks nimed, valige "Tekst".
- Valige standardkuupäeva vormingus andmete jaoks "Kuupäev".
Samm 9. Korrake täiendavate veergude puhul
Valige akna allservas olevast raamist iga veerg ja valige vorming. Samuti saate teksti teisendamisel selle veeru mitte lisada.
Samm 10. Lõpeta viisard
Kui olete kõik veerud vormindanud, klõpsake uue eraldaja rakendamiseks nuppu Lõpeta. Teie andmed jagatakse veergudeks vastavalt tekstile veergu seadetele.