See wikiHow õpetab teile, kuidas alustada populaarse meeskonnapõhise tööhaldusplatvormi Asanaga. Kui teie ettevõte kasutab Asanat projektide ja ülesannete haldamiseks, saate oma organisatsiooniga liitumiseks luua oma töökoha e -posti aadressiga tasuta Asana konto. Kui olete registreerunud, võite hakata oma meeskonnaga ülesannete kallal töötama. Kui olete meeskonnaga liitumise, projektide loomise ja ülesannetega töötamise põhitõed selgeks saanud, tunnete end platvormi kasutades mugavamalt.
Sammud
Meetod 1/6: Asana konto loomine
Samm 1. Liituge kutse kaudu (valikuline)
Kas saite meilikutse, mis kutsub teid oma organisatsiooni meeskonnaga liituma? Kui jah, siis Asanas registreerumiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake meeskonnakaaslase kutse lingil.
- Klõpsake Liituge (meeskonna nimi) kohe nuppu.
- Sisestage oma nimi ja e -posti aadress ning looge parool.
- Soovi korral lisage profiilifoto.
- Klõpsake nuppu Jätka registreerimise lõpuleviimiseks. Teie konto on nüüd kasutamiseks valmis.
Samm 2. Registreeruge tasuta kontole aadressil
Kui te ei saanud meilikutset, saate selle meetodiga jätkata, et registreeruda saidil Asana.com.
Samm 3. Klõpsake Proovige tasuta
Asana kontod on üksikisikutele tasuta ja sama Asana kontot saate kasutada mitme organisatsiooni või tööruumiga liitumiseks. "Organisatsioon" on teie ettevõtte Asana eksemplar.
- Kui olete esimene ettevõte oma ettevõttest, kes Asana kasutajaks registreerus ja teie ettevõttel on ainulaadne domeeninimi (nt @wikihow.com), mida kõik töötajad e-kirjade jaoks kasutavad, saate allkirjastamise ajal luua organisatsiooni. üles protsess. Kui keegi teine on teie ettevõtte organisatsiooni juba seadistanud, seadistate organisatsiooni asemel tööruumi.
- Kui haldate organisatsiooni, saate luua oma ettevõtte erinevate osakondade jaoks meeskonnad.
Samm 4. Sisestage oma e -posti aadress ja klõpsake Proovige tasuta
Kui peate registreeruma, kuna ettevõte, kus te töötate, kasutab Asanat, kasutage registreerumisel kindlasti oma ettevõtte e-posti aadressi.
Samm 5. E -posti aadressi kinnitamiseks klõpsake Asana meilis olevat linki
Kui teie e -posti aadress on kinnitatud, saate registreerumisprotsessi jätkata.
Samm 6. Sisestage oma nimi ja looge parool
Kui teie ettevõte on juba teie jaoks organisatsioonis konto seadistanud, ei pea te võib -olla oma nime sisestama ega parooli looma.
Samm 7. Klõpsake nuppu Jätka
Teie konto on nüüd loodud. Ülejäänud sammud on tööruumi seadistamine.
Samm 8. Valige, millist tööd teete, ja klõpsake nuppu Jätka
See kohandab teie Asana kogemuse teie töö tüübiga.
Samm 9. Järgige oma konto seadistamiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid
Ülejäänud sammud varieeruvad sõltuvalt teie loodud konto tüübist. Kui loote konto ettevõttevälise e-posti aadressiga, saate valida Asana kasutamise põhjused ja mõned eelistused. Sõltuvalt sellest, kuidas te vastate, võidakse teid oma esimese projekti seadistamiseks läbi viia (isegi kui see ei kehti teie töö kohta). Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui olete lõpetanud, jõuate oma tööruumi.
Meetod 2/6: olemasoleva meeskonnaga liitumine
Samm 1. Logige sisse Asanasse
Selleks minge aadressile https://app.asana.com/-/login ja logige sisse oma Asana kontoga.
Kui saate kutse liituda olemasoleva meeskonnaga, klõpsake sisselogimiseks ja liitumiseks lihtsalt meilisõnumi lingil
Samm 2. Otsige üles meeskond, kellega soovite liituda
Selleks klõpsake lehe paremas ülanurgas otsinguriba, tippige meeskonna nimi ja vajutage Sisenema või Tagasi. Ilmuvad kõik teie otsingule vastavad meeskonnad, kellega saate liituda.
Samm 3. Klõpsake meeskonnaga Liitu
Kui olete liituda palunud, kui meeskond on avalik, saate sellest kohe osa. Kui meeskond vajab uute liikmete heakskiitu, peab praegune meeskonnaliige teie taotluse heaks kiitma.
3. meetod 6 -st: uue meeskonna loomine
Samm 1. Klõpsake Omnibutton
See on plussmärk Asana paremas ülanurgas. Menüü laieneb.
Uue meeskonna saate luua ainult siis, kui olete organisatsiooni liige. Kui teie Asana konto pole teie ettevõtte organisatsiooniga ühendatud, olete tööruumis-saate siiski projekte ja ülesandeid luua, kuid mitte meeskondi
Samm 2. Klõpsake menüü Team
Kuni olete organisatsiooni liige, on teil selles menüüs võimalus luua uus meeskond.
Samm 3. Sisestage meeskonna nimi
Nii ilmub meeskond nii liikmete külgribadele kui ka kogu organisatsioonis.
Sõltuvalt sellest, milleks teie meeskond on mõeldud, võiksite sisestada ka kirjelduse, mis selgitab meeskonna eesmärki ja/või kes peaks sellega liituma
Samm 4. Lisage meeskonda liikmeid
Liikmete lisamiseks hakake sisestama esimese lisatava inimese nime ja klõpsake soovitusel selle nime. Jätkake inimeste lisamist, kuni olete kõik lisanud.
- Kui inimene ei ole veel organisatsiooni liige (või te pole selles kindel), võite sisestada tema nime asemel tema e -posti aadressi.
- Hiljem saate liikmeid lisada.
Samm 5. Määrake oma meeskonna privaatsus
Teil on kolm võimalust.
- Liikmelisus soovi korral tähendab, et uued liikmed peavad liitumiseks heaks kiitma praegune liige.
- Privaatne tähendab, et liige tuleb kutsuda liituma.
- Avalik organisatsioonile tähendab, et igaüks organisatsioonis näeb meeskonda ja saab sellega liituda.
Samm 6. Klõpsake sinist nuppu Loo meeskond
Teie meeskond on nüüd aktiivne.
Klõpsake oma meeskonna nime kõrval tähel, et see oma lemmikute hulka kinnitada
Meetod 4/6: projekti loomine
Samm 1. Logige sisse Asanasse
Selleks minge aadressile https://app.asana.com/-/login ja logige sisse oma Asana kontoga.
Samm 2. Klõpsake Omnibutton
See on plussmärk Asana paremas ülanurgas. Menüü laieneb.
Samm 3. Klõpsake menüü Projekt
Selle projekti loojana peetakse teid projekti omanikuks. Kõik teised on projekti liikmed.
Samm 4. Klõpsake nuppu + Tühi projekt
See valik võimaldab teil alustada nullist.
- Kui soovite alustada mallist, valige Kasutage malli malli valimiseks Asana raamatukogust. Näete oma vaikimisi meeskonnatüübi malle, kuid muude mallivalikute vaatamiseks saate valida mõne muu meeskonnatüübi. Kui teie organisatsioon on üles laadinud malle, mida peaksite kasutama, klõpsake nende vaatamiseks mallide all organisatsiooni nimel.
- Võite alustada ka arvutustabeli valimisega Impordi arvutustabel seda tegema.
Samm 5. Nimetage projekt
Sisestage väljale "Projekti nimi" projekti nimi. Soovi korral saate lisada ka kirjelduse.
Samm 6. Määrake projekt meeskonnale (valikuline)
Valige rippmenüüst "Meeskond" selle projekti eest vastutav meeskond.
Vaikimisi on privaatsustasemeks seatud Avalik meeskonnale, kuid saate projekti privaatseks muuta, et seda näeksid ainult teie lisatud liikmed (või liitujad).
Samm 7. Valige vaikevaade
Teie valitud paigutus on see, kuidas projekt meeskonna liikmetele kuvatakse.
- Valis nimekirja vaade, et kuvada projektiga seotud ülesannete ja nende olekute loend.
- Valige pardal projekti kuvamiseks teadetetahvlina virtuaalsete kleepuvate märkmetega.
- Valige ajajoon vaade värvikoodiga ülesannete kuvamiseks ajaskaalal.
- Valis kalender vaade, et kuvada jooksva kuu kalender koos värvikoodidega.
Samm 8. Projekti loomiseks ja salvestamiseks klõpsake nuppu Loo projekt
See kuvab teie uue projekti nii põhipaneelil kui ka külgribal.
9. samm. Vaadake üle projekti toimingute menüü
Projekti toimingute menüü avamiseks klõpsake projekti nime kõrval rippmenüül. Siin saate hoolitseda põhiülesannete eest, näiteks muuta projekti üksikasju, määrata värvi, kopeerida link, importida või eksportida projekti, paljundada projekti, teisaldada see teisele meeskonnale, arhiivida projekt või kustutada see täielikult.
Samm 10. Lisage projekti liikmeid
Selleks toimige järgmiselt.
- Jagamisakna avamiseks klõpsake põhipaneeli ülaosas (tärnist paremal) liikmeikooni.
- Sisestage selle inimese e -posti aadress või nimi, keda soovite kutsuda.
- Klõpsake nuppu Lisa liige ja korrake seda iga uue liikme puhul.
- Valige iga kutsutava inimese kõrval juurdepääsutase, mille soovite projektile anda. Näiteks kui soovite, et inimene saaks projekti redigeerida, peaksite valima Saab redigeerida.
- Kui soovite hallata, milliseid märguandeid liikmed projekti värskenduste kohta saavad, klõpsake nuppu Hallake liikmete märguandeid allosas ja tehke oma valikud.
- Kui olete lõpetanud, sulgege aken.
Meetod 5/6: Projektiülesannete täitmine
Samm 1. Klõpsake projekti, millega soovite töötada
Teie projektid kuvatakse vasakul paneelil.
Samm 2. Valige projektivaade
Projekt avaneb vaikevaates, mille projekti loomisel valis projekti omanik, kuid saate selle ülaosas olevaid sakke kasutada, et seda mis tahes vaates vaadata.
- Valis nimekirja vaade, et kuvada projektiga seotud ülesannete ja nende olekute loend.
- Valige pardal projekti kuvamiseks teadetetahvlina virtuaalsete kleepuvate märkmetega.
- Valige ajajoon vaade värvikoodiga ülesannete kuvamiseks ajaskaalal.
- Valis kalender vaade, et kuvada jooksva kuu kalender koos värvikoodidega.
Samm 3. Looge uus ülesanne
Lihtne viis uue ülesande loomiseks on omniklahv.
- Klõpsake omniklahvil, mis on paremas ülanurgas plussmärk.
- Klõpsake nuppu Ülesanne menüüst.
- Sisestage ülesande nimi ja kirjeldus.
- Klõpsake nuppu Projekt ja valige ülesande määramiseks projekt.
- Klõpsake Lisage kaasautoreid nupp all, et inimesi ülesandesse lisada.
- Klõpsake @ ülesande teisi kasutajaid mainima.
- Klõpsake nuppu Loo ülesanne.
Samm 4. Selle muutmiseks klõpsake ülesannet
Näete oma uut ülesannet kõigis projektivaadetes. Kui klõpsate ülesannet, avate selle redigeerimiseks.
Samm 5. Sisestage lisateave loodud ülesande kohta
- Ülesande kellelegi määramiseks klõpsake nuppu Loovutaja ja sisestage vastutavate isikute e -posti aadressid.
- Klõpsake nuppu Tähtaeg valida, millal ülesanne tuleb täita.
- Klõpsake nuppu Sõltuvused lisada sellest ülesandest sõltuvaid ülesandeid.
Samm 6. Kommenteerige ülesannet
Saate ülesande välja Kommentaarid abil oma edusamme teistele ajakohastada, küsimusi esitada või üldisi kommentaare esitada. Lihtsalt klõpsake akna allosas kommentaaride ala, tippige oma kommentaar ja seejärel klõpsake nuppu Kommenteeri nuppu. Ülesandes ilmuvad kommentaarid.
- Juba jagatud kommentaari muutmiseks hõljutage kursorit selle kohal ja valige Muuda.
- Kommentaari kustutamiseks hõljutage kursorit selle kohal ja valige Kustuta.
Meetod 6/6: meeskonna juhtimine
Samm 1. Logige sisse Asanasse. Selleks minge aadressilehttps://app.asana.com/-/login ja logige sisse oma Asana kontoga.
Meeskonnaliikmena saate kutsuda uusi liikmeid, eemaldada praeguseid liikmeid, kinnitada uusi liikmeid ja muuta meeskonna seadeid
Samm 2. Klõpsake oma meeskonna nimel
See asub vasakul paneelil. See kuvab kogu teabe teie meeskonna kohta, sealhulgas kirjelduse, liikmete loendi ja seotud projektid.
Samm 3. Kinnitage uus meeskonnaliige
Kui keegi on palunud teie meeskonnaga liituda, näete oma meeskonna lehe ülaosas märguannet. Klõpsake nuppu Vaadake üle ja kinnitage märguandel, et näha ootel taotlust, ja klõpsake nuppu Kinnita lubada inimesel liituda.
Samm 4. Kutsuge keegi meeskonda
Kui teil on vaja kedagi uut kutsuda, klõpsake nuppu Kutsu kutseekraani kuvamiseks oma meeskonna lehe ülaosas nuppu. Liikmeid saate lisada nime (kui nad on juba organisatsiooni liikmed) või e -posti aadressi kaudu (olenemata sellest, kas nad on liikmed või mitte).
Samm 5. Avage oma meeskonna leht Seaded
Selleks toimige järgmiselt.
- Hõljutage hiirekursorit vasakul paneelil meeskonna kohal, mida soovite muuta.
- Klõpsake meeskonna nimel kolme punkti.
- Valige Muutke meeskonna seadeid.
Samm 6. Hallake meeskonna põhiteavet vahekaardil Üldine
Siin saate muuta meeskonna nime, kirjeldust ja privaatsustaset.
Samm 7. Kõigi meeskonnaliikmete vaatamiseks klõpsake vahekaarti Liikmed
See kuvab kõik, kes on praegune meeskonnaliige. Siin saate ka õigusi reguleerida ja meeskonnaliikmeid eemaldada.
- Et liikmel oleks täielik juurdepääs meeskonna kõikidele projektidele, hõljutage hiirekursorit loendis liikme nime kohal ja valige Suur täielik juurdepääs.
- Kellegi meeskonnast eemaldamiseks hõljutage kursorit inimese nime kohal ja valige Eemalda.
Samm 8. Täpsematele seadetele juurdepääsemiseks klõpsake vahekaarti Täpsemalt
Sellel vahekaardil saate teha järgmist.
- Valige, millised meeskonnaliikmed saavad uued liikmed heaks kiita.
- Kustuta kogu meeskond.
